Maritz 分析:观众为何迟迟不报名,贸易展主办方该如何应对
Maritz 研究指出,临近活动才报名已成为常态,并分析其背后原因。文章探讨贸易展主办方应如何针对这一趋势调整报名与运营策略,帮助主办方提升提前报名率和现场规划效率。
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Maritz 研究指出,临近活动才报名已成为常态,并分析其背后原因。文章探讨贸易展主办方应如何针对这一趋势调整报名与运营策略,帮助主办方提升提前报名率和现场规划效率。
2026年印度商务会展业呈现体验差异化、整合委托及早期ROI评估三大趋势。SKIL Events计划未来三年实现业务约五倍增长,聚焦大型综合会议与激励旅行。公司拟于本财年末推出自助预订平台,将旅行技术纳入同一生态系统。
Freeman于2026年9月调查3,459名参会者(2,272人)与展商(1,187人)后发布《2026 Q4趋势报告·会前版》,指出21%的参会者、25%的展商已使用AI寻找活动,AI正成为活动发现的“最新守门人”。
推荐理由:Freeman基于3,459名参会者与展商的调查报告量化了AI发现、决策后移和展商信息缺口等会前行为变化,对主办方调整信息发布与AI可见性策略有直接参考价值。
27Names 正式发布 European Experience Index®(EEX®)2026 报告,客户把 Return on Relationship(ROR)列为营销优先项的比例一年内从 16% 升至 58%。
UFI(全球展览业协会)发布第16版 Euro Fair Statistics 报告,汇集欧洲13国2025年经认证的展览市场数据,数据来自10个行业机构。报告覆盖1,758场展览会(其中209场获 UFI Approved Event 认证),合计租用面积1940万平方米、参展企业503,552家、观众人次4990万;报告可在 UFI 官网免费下载。
澳大利亚旅游局下属机构Business Events Australia发布的2026年Business Events Consumer Demand Project研究显示,AI平台与可持续资历已成为国际商务会奖目的地选择的主要驱动因素。
美国会展活动公司Freeman弗里曼发布的报告显示,21%的参会者和25%的展商曾使用AI寻找会议、展览。
由 Incentive Research Foundation、SITE 与 Oxford Economics 联合制作的 2026 Incentive Travel Index 在拉斯维加斯 IMEX America 发布,基于 83 个国家 2,017 名行业专业人士的调查。
展览行业资深人士认为,2027年行业最大变化将来自客户预期而非技术本身,并总结出四大信号:真人连接价值上升、客户要求可验证的成效、相关性重于视觉震撼。行业研究显示,84%的贸易展观众认为与专家交流“极其或非常重要”,但仅26%的参展商将此列为优先;80%的参展商几乎不做展前定向营销,64%的展会线索从未获得跟进。
IRF(奖励旅游研究基金会)与 SITE(奖励旅游卓越协会)联合 Oxford Economics 在 IMEX America 发布《Incentive Travel Index 2026》,基于 2100 名奖励旅游行业专业人士的调查显示行业总体保持稳定。
针对近期“参展没用、展会过时”的说法,作者提出线下展会是中国实体经济不可替代的底牌。文章认为线上流量缺乏信任厚度,大额订单和长期合作主要诞生于线下专业展,而广交会、进博会、服贸会、链博会等国家级展会承载着外贸稳盘、产业升级和供应链安全等战略落地。作者还提醒,企业越不参展越难做,未来十年线下渠道和供应链深耕将比线上粉丝更关键。
Freeman 发布了《Freeman Trends Report: Pre-Event Edition》,研究观众和参展商如何发现、评估和准备参加贸易展与会议,并指出主办方需明确传达活动价值以应对成本上升和临期报名问题。
Grant Thornton 的最新测算显示,沉浸式体验项目(包括 ABBA Voyage、The Crystal Maze LIVE Experience 等)每年为英国经济贡献 74 亿英镑,产生 39 亿英镑总增加值(GVA),支撑约 47,600 个全职岗位。
Freeman 于2026年10月发布新一期 Freeman Trends Report《The Pre-Event Edition》,基于2026年9月对3400余名观众和参展商的调查,指出主办方所见的'晚报名'实为'晚决策',提前说明活动价值可促使人们更早报名。
泰国奖励旅游与会议协会(TICA)会长Prachoom Tantiprasertsuk表示,受经济放缓影响,泰国企业削减差旅预算,出境企业旅行收缩,会奖活动转向国内场馆。需求正从主要城市扩散至二线城市,以获得更高成本效益并契合企业ESG目标,但受限于基础设施,趋势仅限百人以下的中小型团体——孔敬(Khon Kaen)具备接待能力,而博他仑(Phatthalung)等地缺乏航班与酒店设施。
PCMA 发布《2026 PCMA Healthcare & Life Sciences: The Pulse of Global Events》行业报告,指出医疗活动正转向“更少、更小、更高质量的会议,并有更清晰的 ROI”。
The Freeman Company(TFC)联合 The Harris Poll 发布 Belief Gap™ 研究报告,指出参加过品牌活动的消费者对品牌的信任比例达 56%,是未参加者(11%)的 5 倍,77% 的参与者称活动正向改变了其对品牌的信念。
演讲人机构Saxton与前瞻机构ThinkerTank合作完成《The Future of Business Events: 2030 and Beyond》研究报告,指出商业会奖活动面临的是相关性危机而非需求危机,近八成企业仍视线下活动为最具影响力的营销渠道。
Trade Show Executive报道,观众 increasingly 临近展会才开始注册,压缩了主办方在酒店房间预订、人员、餐饮等运营决策上的准备窗口。Maritz此前研究显示45%的观众在开展前四周内注册,其中22%在最后一周、9%现场注册;CEIR正在更新的观众获取研究预计于10月底或11月初公布结果,或将说明这一趋势是否延续。
活动机构 Massive 联合英国多家大型赛事主办方、慈善机构、品牌和报名平台启动第五年 Mass Participation Pulse 2026 调查,面向跑步、健走、骑行、游泳和铁人三项参与者,目标征集 1 万份回应。
奖励旅游正转向个性化、真实的定制体验,企业不再满足于标准化行程。Travel MICE Solutions 创始人 Karen Moraga 表示,其服务覆盖10至120余人团队,拉美游客行程通常为5天4晚,欧洲或亚洲等长线为8天7晚;坎昆、蓬塔卡纳等海滨目的地保持吸引力。
参加 IT&CM Asia 和 CTW Asia-Pacific 2026 的长线企业买家表示,正将更多奖励旅游团和区域会议导向泰国,理由是文化美食吸引力、航空连通性及商务之余的休闲价值。比利时奖励旅游机构 Yuzu Land 计划11月带130名参与者赴泰,其负责人称需求已恢复至疫情前水平。另有欧洲买家表示曼谷凭借便捷航班成为跨亚太员工区域峰会的理想会合点。
在IT&CM Asia和CTW Asia-Pacific 2026的“Corporate Travel for the Ages”论坛上,与会嘉宾指出,年轻员工延长商务行程使公私结合旅行(bleisure)将成企业差旅常态。
世界旅游日(9月27日)之际,The Tour Guy对过去12个月内到访欧洲的107,000名旅行者的调查显示,85.4%的人在目的地旅行时选择一日游,2026年一日游预订量同比增长110.7%。
万豪国际在墨西哥城JW万豪酒店举办媒体交流会,分析MICE趋势并披露2026年第二季度集团RevPAR同比增长3%。截至2026年第二季度,万豪在加勒比及拉美地区拥有570家物业,墨西哥市场包含298家物业及43,918间客房。
RainFocus发布《2026年中活动行业态势报告》指出,国际会展活动正从内容展示转向构建人际连接,主办方举办会议数量较上年最多增至三倍,小型活动出席率同比增长6.4%,小型会议活动参与度增长69%。同期,人均参会场次从2025年春季的5.3场降至2026年春季的4.2场,但会议参与度大幅上升,参会者更倾向面对面交流。
Toogo CEO Pilar Cáceres指出,激励旅行正从单纯奖励演变为强化企业文化与业务连接的战略工具。ITI 2025调查显示,75%的专业人士认为其价值稳固,60%预计2026年维持活动水平。行业趋势正从关注投资回报率(ROI)转向衡量员工动机与留任率的体验回报(ROE)。
2026年7、8月全国重点展馆展会排期密度已接近春秋两季,“暑期淡季”格局被打破,呈现消费展与产业展双向活跃态势。7月底ChinaJoy在上海举办、展览面积超14万平方米,8月中旬世界机器人大会、成都国际车展等大型展会集中举办。
美国运通发布的《2026年美国运通趋势指数:商务旅行版》调查显示,93%的受访美国商务旅客表示2026年出差期间会参加大型活动以建立客户关系,85%的商务旅客及旅行决策者认为带客户参加大型活动比传统商务宴请更有效。
宠物烘焙品类热度两年声量翻番,为供应链企业带来商机。励展博览集团主办的秋季焙烤展将于10月22-24日举办,聚焦宠物烘焙爆发下的供应链机会。
会展BEN转述《Meetings & Incentive Travel》文章,指出客户虽日益关注酒店和会展场馆的ESG,但预订时价格与位置仍优先,ESG更多是决策中的加分项。
业内人士爆料称皇家未出现在亚宠展最新展位图,而是官宣同期在上海、北京、成都、深圳四城自办“它的营养”沉浸展/品牌活动,时间与亚宠展几乎重叠。文章分析称宠物赛道2026全年同类展会预估70场,同质化摊薄品牌预算,综合大展人流结构杂、投产比难算,头部品牌转而自办活动以精准触达目标人群。作者提醒展会主办方,大展不等于好展,未来能留住头部品牌的是能交付精准渠道与深度对接价值的专业平台。
越来越多老展商因不认可参展投入产出比,放弃展位改为逛展“蹭展”:只花极小成本获取行业资源、看新品、对接采购商。文章指出这反映展会商贸价值被质疑、“办展就能招满”的红利期结束、信任红利消退,主办方须提升精准观众与真实成交,才能让展商重新回流。
Incentive Research Foundation(IRF)于2026年6月30日发布研究《Measuring Incentive Travel Program Effectiveness》,指出多数奖励旅游项目所有者相信项目能推动业务成果,但少有人能有把握用指标证明这一点。
SITE(激励旅游卓越协会)与Maritz联合发布《跨世代奖励旅游激励力研究》报告,调研结果于2026年3月25日披露,显示奖励旅游是跨越婴儿潮一代、X世代、千禧一代和Z世代的第一激励因素,激励效力优于现金及实物奖励。
AUMA(德国贸易展览协会)基于Bonsai Research于2025年10月至11月对404家德国参展企业的电话调研发布《2026/2027年参展商展望》,显示97.5%的企业仍认为展会不可或缺,但平均参展次数预计从2024/2025年的5.4次降至2026/2027年的5.1次,企业优先选择高质量展会。
推荐理由:编译AUMA年度参展商展望的核心数据,可帮助读者了解德国参展企业在预算、参展次数、KPI体系与AI应用上的最新趋势变化。
在SAACI 2025全国年会上,SAACI主席、Into Africa DMC商务会奖董事总经理Alex Wrottesley指出,买家并未消失,而是更谨慎、受限且挑剔。
Incentive Research Foundation(IRF)发布《Industry Outlook for 2026: Merchandise, Gift Cards and Event Gifting》,基于北美与欧洲各200份、共400份问卷,显示两地逾90%受访机构对未来一年持乐观预期,但预算持平与成本上升构成压力。
德国展览业协会(AUMA)于2月17日发布Exhibitor Outlook 2025/2026年度调查,显示德国企业参展计划保持稳定,但受经济衰退、通胀和政治不确定性影响,决策节奏明显加快。