BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告:提出五项前瞻性规划策略
BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
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BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
Event Industry News「Future Focus」系列第三期探讨数据与分析如何帮助主办方做出更明智决策,涵盖赛前、赛中、赛后的数据应用方法。文章指出部分会展科技平台已推出 MCP 服务器,可将展会数据接入 Claude 或 ChatGPT 等AI工具,用自然语言提问。
在Indy Summit圆桌讨论中,独立主办方探讨敏捷与规模的取舍,指出敏捷帮助他们开拓新市场、改进产品与社区的匹配度,但也带来更多复杂性和试错成本。作者Mark Parsons提出,实验应从明确商业问题开始设计,以80人邀请、14人参加、9人付费的小规模试点为例说明如何记录报价、响应与成本以解读结果。通过在现有CRM系统中记录实验决策与依据,主办方可以把单次实验沉淀为可跨届次复用的数据资产。
Exhibition News的EN30under30计划本期专访Easyfairs高级数字营销主管Tom Mead。他曾获AEO“Newcomer of the Year”人民奖,认为行业正从数据感知转向真正的数据驱动,AI正在重塑营销漏斗。
Cvent营销系统高级总监Stephanie Sweetland在Smart Meetings知识交流网络研讨会上分享了将AI融入会展工作流的实践框架,强调应先梳理工作流而非优先选工具。
b2match(发文为赞助内容)提出主办方应以一对一会议数据而非报名量、出席率等常规指标来衡量商务活动成效,并将配对数据作为活动前的预测工具。其依据包括:今年1月Exeo Lab在马德里举办的首届INNEXA Alliance有来自34个国家的140名参会者,开幕前两周已有92%的参与者加入b2match配对并预订650场会议,活动结束时共691场(含现场临时安排的41场)。
部分活动技术平台推出MCP服务器,支持将注册、签到等数据接入Claude或ChatGPT进行自然语言查询。该方案覆盖会前监测报名滞后、会中实时调整低出席率场次及会后对比区域数据以优化营销支出。结合智能徽章捕捉的行为数据,团队可快速从提问转向决策,并为赞助商提供基于真实流量的续约依据。
Cvent 全球首席客户官 Andreas Heckmann 发表客座文章,指出活动管理中人工智能的价值不止于自动化流程,信号质量比数据数量更关键。文章认为,报名、到场率等指标难以反映活动真实效果,AI 虽能整合参与者数据并推荐内容与人脉,但无法评判面对面交流的质量,人类判断力依然不可或缺,且活动平台、CRM 与营销自动化的系统集成往往比下一个 AI 功能更重要。
ICCA 商业智能平台(ICCA Business Intelligence)上线新一轮功能升级,涵盖管理数据搜索、检索过滤、RFP 可见性及机构研究体验。会员现可在搜索结果中查看 Management 专属列、按 Core PCO 和协会管理公司(AMC)筛选、用引号精确匹配关键词,并通过新增定位图标快速识别指定地区的 RFP。
会后调查是主办方连接本届活动与下届规划的桥梁。Pomarium.ai 创始人兼CEO Nick Aldinger表示,纸质问卷的填写量反而高于纯数字化方式,许多主办方同时提供现场终端与纸质两种选择;Medical Leverage 会议经理 Candice Batts 则基本采用数字问卷,通过活动App、二维码或会后24至48小时内邮件发送收集反馈。
在 Trade Show Executive(TSE)Gold 100 Awards & Summit 的“Meetings Done Right”座谈中,RXUS 的 Kate Youngstrom 主持,NAB 的 Karen Chupka 与 Neon Sandcastle 创始人 Katie Dominesey 分享了约谈项目的六大要点。
英国《会展世界》杂志专访励展博览集团(RX)全球CEO仲昊(Hugh Jones),阐述RX已从单纯的展会组织者转型为“行业成长环境的设计者”,推动展会向全年行业社群演进。
Bloom Nutrition 在 NACS 2026 便利店行业展上打造粉色主题展位,设 Shirley Temple 休息区和狂欢节式镜面等体验,并让买家试饮 Cotton Candy、Strawberry Shorty、Lemon Freezy 等即将推出的 Iconic Treats 口味。
Farmfair International将于11月5日至8日在埃德蒙顿EXPO Centre举办,涵盖比赛、工作坊与市集。Business Events Montréal成为新发布活动影响力测量平台ImpactAIQ的首个联合开发伙伴,该平台由#MEET4IMPACT与Gevme共同主导。
槟城会展局(PCEB)的 Revin Samuel 当选 ICCA 2026年9月“月度研究员”。他介绍,ICCA 商业智能数据库帮助 PCEB 跟踪亚太地区历史轮换规律和场馆要求,以数据驱动国际大会的竞标策略。他建议会员善用 Excel 导出功能筛选线索,并通过“BI Feedback”按钮每日持续更新数据,保持数据质量。
阿联酋科技公司 Powerscore L.L.C-FZ 与活动服务商 Shepard 合作,完成其 Event Powerscore Index 在美国的首次部署,使该平台覆盖四个国际市场。Connect Through Us 已预订其2027年全部展会使用该平台,Index Holding 也确认明年全系列展会采用。Powerscore 表示,该框架为展会表现提供统一的衡量标准。
会展管理软件公司 EventsAir 发布调查显示,72% 的活动专业人士认为 AI 对提升活动效果有价值或必不可少,但仍有 26% 完全未使用。在使用 AI 的受访者中,活动营销是最主要应用(62.4%),其次是数据分析与报告(37.8%);62.7% 的受访者将知识或专长不足列为关键障碍,52.9% 提及数据隐私与安全顾虑。
IMEX America于10月12日在拉斯维加斯曼德勒湾开幕,首日Smart Monday由MPI提供教育场次,Meetings Today三位记者现场汇总各场次要点。
#MEET4IMPACT 与 Gevme 在拉斯维加斯发布 AI 平台 ImpactAIQ,帮助目的地、协会和活动组织方规划、评估并传播活动带来的更广泛价值。平台整合数据收集、分析与报告,可评估社会、文化、经济和环境成果,并大规模分析调查、访谈、文件和视频等定性证据。首批创新合作伙伴为 Business Events Montréal 和 IMEX Group。
巴塞罗那会展中心(Fira Barcelona)凭案例《压力下的运营卓越》获2026年UFI运营与服务奖,这是其第5次摘得该奖(此前为2010、2012、2014、2021年)。
EventsAir 发布的跨地区调查显示,72% 的受访活动从业者认为 AI 对取得更好活动成果有价值或不可或缺,但 26% 尚未使用任何 AI。
Cvent 宣布成立 Cvent Center for Event Insights™,聚焦发布行业研究、召集专家解决行业挑战、为从业者提供最佳实践交流平台三大方向。
迪拜航展 2025(Dubai Airshow 2025)的 AI 增强全球营销战役入围 2026 年 UFI 市场营销奖。
10月9日新质生产力意见文件发布后,会展业的评价标准需要从展位规模、人流量和现场交易转向要素聚集与产业转化能力。数字会展要把参展商的供需数据、行为轨迹和成交记录变成可确权、可交易的生产要素,可循环展具、低碳搭建、碳足迹核算正从加分项变成准入门槛。未来会展业将从租场地转向数据运营、从拼规模转向生态协同、从砸资源转向绿色低碳。
10月9日《中共中央 国务院关于发展新质生产力的意见》发布,文章第一时间从会展业视角解读其影响。《意见》部署“人工智能+”行动与碳排放双控制度,展会评价标准将从展位面积、观众人数转向要素集聚密度与产业转化效率,可循环展具、碳足迹核算等将从加分项变为准入项。文章提出会展业未来三大转向:从空间租赁转向数据运营、从规模扩张转向生态协同、从资源投入转向绿色低碳。
一家公司将产品试用和奖品派发改造为可赞助的互动活动体验,把传统展会礼品转化为可使用的活动数据。该方案已在一场行业活动中实地演示。
广东鸿威国际会展集团今年9月向国家知识产权局提交一项名为“一种会展行业展商大数据的AI分析和应用系统”的发明专利,公开号CN122887528A。该系统采用静态资料与展会现场实时交互动态双流路采集,内置展商准入子系统和AI辨识模块,对敏感商业信息封装保护,用于评估展商参展活跃度与交易潜力。文章认为数据源头授权、隐私合规仍是落地难点,AI不能替代线下面对面洽谈。
活动策划正引入“数字双胞胎”方法,帮助主办方在活动举办前预判哪些环节有效。文章指出,企业投资活动已不再追求触达最多人数,而是为了建立信任、深化关系、发展社群并实现人与人之间的联结。
会展科技公司Zuant发布迄今最大规模的产品升级,将展会、会议、路演等场景的线索采集、管理、富化与实时跟进整合到统一系统中。新功能包括AI手写与名片识别、CRM与营销自动化直连、多人胸卡扫描、活动仪表盘和AI线索评分。Forrester对400余名活动决策者的调研显示,近70%的组织正在减少活动数量,深度集成活动技术的组织中62%对活动表现满意,远高于未集成组织的37%。
德国会展咨询机构jwc推出的Destination Development Model(DDM)从人与社区、技能与知识、经济影响、声誉与遗产四大维度评估活动影响。
EVENT PARTNER 专栏文章探讨线下活动与会展长期缺乏效果测量证明的行业困境,指出关键瓶颈不在事后调查,而是活动前目标与受众不清晰。
9月6日至8日,ICCA中欧分会会议在卢布尔雅那举行,由卢布尔雅那旅游局与ICCA中欧分会主席Marina Knittel等伙伴共同组织,汇聚来自19个国家、69个机构的90名专业人士,ICCA CEO Dr Senthil Gopinath出席。
31研究院发布案例研究,梳理戛纳狮子创意节(Cannes Lions)如何把70年积累的参赛作品与评委数据转化为排名、指数、订阅与咨询等全年业务。
会展主办方Diversified发布首份可持续发展影响摘要《Progress with Purpose》,围绕四大支柱阐述其环境与社会影响工作。2025年公司已对四大全球部门17场活动开展可持续绩效测量,目标2030年覆盖全部约70场全球活动。报告还披露员工参与度与留存率超90%、英国活动通过City Harvest回收15.5吨剩余食物等成果。
主办方在朋友圈信息流广告投放中常遇到“后台数据正常却刷不到自家广告”的疑问。苦瓜科技解释这源于平台流量机制:单日预估可覆盖五千多万人的大盘中,几十位内部同事刷到广告是小概率事件,还受活跃时间错开、点击“不感兴趣”降低推送频次等影响。其解决方案包括全链路效果验证体系,以及通过提供人员手机号码进行精准定向,且不稀释面向核心专业买家的投放流量。
砂拉越会展局(BESarawak)在成立20周年晚宴上宣布开发行业情报系统Sarawak BEACON(砂拉越商务会奖活动分析与协作网络),并与砂拉越人工智能中心(SAIC)签署合作备忘录共同建设。该系统将整合住宿、活动、场馆、交通、供应链和医疗等领域数据,建成后预计支持目的地规划、活动申办、基础设施与资源规划及行业投资决策,SAIC拟将其发展为保留数据主权的自主智能体AI平台。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)推出自主的Experience Intelligence System(EIS)活动衡量体系,将分散的活动指标转化为可执行的战略洞察,经两年、数千场全球活动测试后向全部客户推广,涵盖观众参与、品牌情感和业务影响三大维度。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)发布体验智能系统EIS,将零散的活动指标转化为可执行的战略情报,历经两年、数千场活动测试后向全部客户推广,覆盖观众参与、品牌情感和商业影响三大维度。
fielddrive 与 BizBash 将于10月22日举办一场Session,邀请运营方与技术专家探讨现场活动数据如何从签到、徽章扫描、场次出席、展位到访等运营数据升级为真正的商业智能。讨论还将涉及 AI 带来的新可能,以及对希望获得更优第一方数据的活动、营销与销售团队的意义。
BizBash 与 fielddrive 将于10月22日下午1点(EDT)举办一场1小时免费网络研讨会,主题是如何把活动现场数据从运营层面提升为商业智能。研讨会将汇集运营与技术专家,探讨AI带来的新可能,以及更优质的第一方数据对活动、营销和销售团队的意义。