BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告：提出五项前瞻性规划策略

Skift 观点

BCD M&E 的最新趋势报告指出，2027 年的活动成败将在策划阶段决定。衡量指标、风险和可持续性都正被置于流程的前端。

随着活动策划者迈向 2027 年，活动衡量范式已不再是事后报告，而是实时情报。目的地决策需要同时考虑潜在的中断风险以及吸引力。此外，可持续性必须被视为超越一般性关注的重要议题。

这些是新的 BCD M&E Meetings & Events Trends 2027 报告中的一些结论。该公司位列 Skift Meetings M&I 15 榜单，研究了企业如何在充满不确定性的环境中调整其活动策划与衡量的方法。

该报告分享了会议专业人士在来年可以采取的五个主动步骤。

会后调查只是故事的一部分。最大的价值来自于将这些调查与通过现场投票、观众参与和实时反馈在活动过程中收集的数据相结合。这些洞察甚至有时可用于实时调整体验。

在规划开始之前就明确活动的目标和预期成果，确保活动围绕交付价值进行设计，而不是试图在事后衡量其影响。

报告呼吁会议专业人士建立一种共识性的方法来衡量财务影响、战略成果、治理结构和参会者体验，并在活动结束后整合这些数据以用于未来的规划。

可持续性仍然至关重要，报告称它需要从一开始就成为规划和投资决策的一部分。报告敦促读者使用可持续性数据来比较目的地、供应商和其他选项，然后再做出最终决定——特别是当高温、恶劣天气或资源等条件可能影响活动的推进或参会者的安全时。

此外，BCD M&E 全球可持续发展总监 Thiago Araujo 表示：“越接近 2030 年这一节点，如果公司不解决与会议和活动相关的排放问题，它们将面临更大的暴露风险。”

报告提出了所谓的“新风险规划框架”，重点不在于预测每一个潜在的中断因素——如地缘政治、交通、入境要求、目的地安全——而在于构建一个具有适应性的活动。

报告称：“这意味着拥有快速决策并跨组合响应的数据和资源，以及在单个活动中建立韧性。目的地选择应除了成本和吸引力外，还要考虑气候暴露度、路线韧性、尽职关怀义务和替代交付方案。合同应支持明确的决策点。团队需要清晰的升级和沟通协议。”

报告探讨了各地区的会议和奖励旅游格局，得出结论认为印度、中国和东南亚目的地将迎来显著增长。

“我们看到亚太地区出现明显转变，各组织不再局限于常规目的地，而是寻求为参会者带来新鲜且难忘的体验。”BCD M&E亚太区高级副总裁兼董事总经理Sanjay Seth表示。

报告还列出了2027年值得关注的目的地：越南富国岛（Phú Quốc）、西班牙毕尔巴鄂（Bilbao）和圣塞巴斯蒂安（San Sebastián）、巴拿马城（Panama City）、蒙大拿州比格斯基（Big Sky）以及英国巴斯（Bath）。

这五项调整有一个共同点：决定活动价值、风险和影响力的决策正在提前做出，策划者不能再等到会后调查时才进行调整。