Trade Show Executive Gold 100 Awards & Summit 探讨 B2B 展会约谈项目的成功之道
Exploring What Makes a Meetings Program at TSE’s Gold 100 Education Summit
在 Trade Show Executive（TSE）Gold 100 Awards & Summit 的“Meetings Done Right”座谈中，RXUS 的 Kate Youngstrom 主持，NAB 的 Karen Chupka 与 Neon Sandcastle 创始人 Katie Dominesey 分享了约谈项目的六大要点。
加利福尼亚州帕洛斯弗迪斯消息 — B2B活动中的预约洽谈和日程安排项目日益流行，但组织方不能贸然快速跟进这一趋势。
在《Trade Show Executive》(TSE) Gold 100 Awards & Summit（金100颁奖礼暨峰会）上，三位行业领袖破除了关于洽谈项目的迷思，探讨了使其成功所必需的整体性方法，并强调，尽管赋能这些项目的技术很重要，但只有在强大的战略和数据支撑下才能良好运作。
该场题为“把洽谈做对：创造高价值和新收入来源”的座谈不容错过，由 RXUS 市场主管 Kate Youngstrom 主持，嘉宾包括 National Association of Broadcasters（全美广播业者协会）(NAB) 全球联络与活动执行副总裁 Karen Chupka，以及 Neon Sandcastle 创始人兼负责人 Katie Dominesey。
TSE 与 Rozie Synopsis 合作，从这场高管级别的对话中整理出六大要点。
1. 洽谈项目是一种社交人脉策略
“洽谈项目只有在不仅仅是一种洽谈项目策略时才能奏效，”Dominesey 说。“它是一种社交人脉策略，而且与钱无关。……在展开任何关于洽谈的讨论之前，你必须审视整个活动策略，看看什么在增长、什么在收缩、哪里可能出现同类竞争。”
一个成功的洽谈项目在执行时需要整体性的方法，才能超越事务性的互动，成为真正的业务增长机会。这需要跨部门的支持、依托强大数据的精准配对，以及贯穿全场的多层次社交活动，以提升价值。
如果不融入整体活动策略，洽谈项目可能难以获得发展动力并实现增长。
2. 技术是赋能工具，而非解决方案
有价值的配对只有在强大战略以及最新、可操作、对参会者的业务目标有相关洞察的数据支撑下才会发生。
“单靠技术无法建立关系；没有强大的战略，再强大的技术选项也打造不出强大的洽谈项目，”Youngstrom 说。
由执行到位的洽谈项目促成的有意义的对话，将带来持续的参与度、未来的增长和收入。
3. 跨部门协作至关重要
“组织中每个人都必须通过数据、营销、销售和运营团队的参与，共同为实现洽谈项目的成功这一目标而努力，”Chupka 说。
最好的洽谈项目是融入整体活动策略的，会影响传播和营销，助力销售，并让以商业为导向的人员和技术人员各司其职、权责明确。
4. 用“有黏性”的体验激励参与
“洽谈项目中最糟糕的情况就是一个人到了，另一个人没到，”Dominesey 说。“观众需要某种有黏性的东西来激励他们参与。”
而免费入场本身并不是足够强的激励。组织方需要设计能够根据买家的职业目标交付切实成果的洽谈项目。
5. 精心甄选参与者
对于希望搭建洽谈会项目的组织方而言，一个很好的起点是先挑选一小部分经过筛选的群体来试点该项目。了解受众中哪些公司或个人会从定向引荐和一对一交流中获益，是设计出实用的洽谈项目的关键。
“没有放之四海而皆准的洽谈会项目；你必须优先考虑哪些人还没有互相见过面，并提供一系列可供选择的方案，”Dominesey说。
6. 数据决定你的成败
“洽谈会项目只有在拥有出色的策略和可靠的数据支撑时才能奏效，”Chupka说。“成功的洽谈会项目需要实时数据来促成正确的对接，并为参展商和买家双方创造价值。”
强有力的数据不仅让你了解谁应该参与洽谈会项目，还能了解他们的目标是什么、哪些引荐最有价值，以及双方在哪些方面有对接的共同兴趣。
来源：Trade Show Executive · tradeshowexecutive.com