ICC Belfast财务经理Stacey Morrison谈幕后支持对会展成功的关键作用
ICC Belfast、Waterfront Hall及Ulster Hall财务经理Stacey Morrison强调,精准且个性化的财务服务是保障大型活动顺利举办的关键。她指出财务团队需全程参与从签约到结算的流程,并在繁忙期通过紧密协作应对挑战。Morrison认为这种幕后支持虽常被忽视,但对维护客户信任及提升贝尔法斯特作为会展目的地的声誉至关重要。
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ICC Belfast、Waterfront Hall及Ulster Hall财务经理Stacey Morrison强调,精准且个性化的财务服务是保障大型活动顺利举办的关键。她指出财务团队需全程参与从签约到结算的流程,并在繁忙期通过紧密协作应对挑战。Morrison认为这种幕后支持虽常被忽视,但对维护客户信任及提升贝尔法斯特作为会展目的地的声誉至关重要。
成立于1927年的stevensE3凭借百年经验,确保客户展台在展会开幕时准时就绪。该公司强调通过精准估算、可靠物流及专业安装建立运营层面的信任,平衡预算与设计意图。其服务旨在将临时展位打造为灵活且具品牌影响力的战略环境,满足现代贸易展对效率与品质的双重需求。
西班牙活动行业协会(Aevea)于10月22日在马德里内布里哈大学San Francisco de Sales校区举办新一届Aevea&Co Next Level,主题为“为什么增长,如何增长”,与Nebrija Business &Technology School合作举行。
Meetings Today 专栏作者结合自己2022年7月在科罗拉多州奥罗拉Gaylord Rockies Resort & Convention Center参加首次Meetings Today LIVE!
求职者需警惕会展行业中占比超过一半的中小公司为夫妻店、家族店,核心管理层多为自家人。文章指出其五大问题:无制度只讲人情、外人难以接触核心客户与资源、缺乏晋升成长空间、赏罚全凭老板心情、企业格局有限难做大。作者建议想长期发展的会展人优先选择职业经理人操盘的正规平台,远离家族式公司。
一家营收良好的会展服务公司在出售尽调中暴露问题:业务流程仅存在于员工个人头脑中,未形成体系,买家因此压低估值、提高对赌并延长绑定。行业普遍依赖“救火式英雄主义”运营,Event Industry Council 2025 人员展望显示 89% 的活动专业人士认为人手短缺影响交付,小时工年流失率接近 63%。作者指出,解决方案是把流程沉淀为公司拥有的体系,使业务不依赖任何个人。
广交会走过70年、140届,中国对外贸易中心以“接过接力棒”为主题展现广交青年风貌。本届广交会围绕“向新、向智、更专更优”,青年队伍同步“上新”:46个团员先锋岗遍布各条战线,青年志愿队传递服务温度,8支突击队挺向最前沿。广交青年承诺做懂开放、敢创新、守信用、肯吃苦的青年,助力打造智慧、绿色、人文广交会。
会无忧集团总裁宋炎波表示,伟大的公司都是卓越的培训公司,并介绍了自己在企业培训方面的做法。内容围绕该会展活动公司的企业文化与培训实践展开。
民营会展主办企业海名多年来稳步增长、全国布局,作者从个人观察角度总结其四点值得学习的做法:以投资合伙、赋能放权而非重金并购的轻资产模式快速扩张;项目布局务实克制,基于团队资源和区域刚需选择展会,盈利项目占比高;企业文化懂团队、容团队,人员稳定;老板门振春带头学习新媒体与数字化获客,保持组织活力。
Foro MICE 在马德里 RIU Plaza 酒店举办「MICE en Equilibrio:平等、公平与人才」主题论坛,探讨会奖旅游(MICE)行业女性职业发展面临的障碍与领导力机会。活动包括「无需许可去领导」主旨演讲、两场圆桌讨论及「正在改变规则的女性」分享环节。论坛最后发布「打造更多女性领导者的 MICE 行业10项措施」,涵盖培训、内部晋升、同工同酬、导师制等领域。
展示与展览解决方案供应商Orbus连续第12年获得由National Association for Business Resources颁发的“全美最明亮公司”奖。公司人力资源副总裁Todd Papendick表示,这一荣誉反映了员工的热情与协作精神。今年获奖之际,Orbus正推进由集团员工自主设计执行的职场改造项目Project Inspire,作为展示其能力的实体样板。
Convene 十月刊以“变化”为主题,年度薪酬调查显示,面对通胀,许多活动策划者认为组织支持与资源的重要性不亚于加薪。
活动行业人士 Janice Cardinale 就会展行业领导者如何打造让员工感到被倾听、被尊重和被支持的工作场所发表看法,聚焦心理健康与心理安全议题。
投资管理公司Vanguard澳大利亚公司在其墨尔本办公室举办本地版Partnership Day 2026,超过720名员工参加,同比增加7.6%,活动覆盖办公楼全部六层。活动由The Bite Project连续第四年设计、制作和管理,以“Aussie icons”为主题,设置13项定制活动。纪念品包括500罐定制Vegemite,在活动开始两小时内即被领取一空。
会展公司普遍只算销售人均产出,忽视项目全员人均产值,导致表面有单、年底却不赚钱甚至亏损。文章提出人均产值的计算公式为项目全年总营收除以项目组全员总人数(含前中后台所有配套人员),并指出该指标直接决定项目能否保本、团队人效是否合理、项目该留还是该砍。作者建议新项目至少覆盖人力成本,常规项目要有稳定利润和现金流,头部项目应以高人效反哺全公司。
总部位于芝加哥的展示与陈列解决方案供应商 Orbus 连续第12年入选由 National Association for Business Resources 颁发的“Best and Brightest Companies to Work For in the Nation”榜单,该奖项表彰企业在员工敬业度、职场文化和领导力方面的卓越表现。
2026年8月,全球独立展会主办方齐聚西雅图参加以“设计·激活·繁荣”为主题的SISO领导力大会,三天议程汇聚出五大行业信号:AI是“倍增器”而非捷径、竞争优势属于最先激活第一方数据者、B2C式体验正重塑B2B买家预期、成本管控是增长杠杆、信任与体验需精心设计。这些洞见来自不同分会场的独立策划却结论一致。
2026年SISO领袖会议8月在西雅图举行,主题为“Design, Activate, Thrive”,独立展会主办方就AI应用、成本管控与团队文化等议题交流三天。
9月23日,智海王潮传播集团合伙人/总裁谌立雄在2026 MICE CON广州站分享会议活动公司在存量周期下的增长路径。他提出以能力半径、生态半径、交付半径、经营效率四个半径替代盲目规模扩张,并指出客户正经历从买执行到买结果、从买服务到买能力、从要呈现到要市场的转变。他还看好大湾区会展市场机遇,智海王潮通过多层合伙制、“同行者计划”和智能体"HAI"提升组织与交付能力。
神经多样性专业人士指出,展会结束后的恢复期因人而异,需提前准备会后工作以预留缓冲空间。作者建议通过轻度活动如逛市场或散步实现“主动恢复”,避免从高强度状态直接切换至完全静止。管理者应提供灵活日程或远程办公等支持,避免假设所有员工需要相同的帮助,以防长期压力导致职业倦怠。
Captivate Exhibits 连续第五年获评 Milwaukee Business Journal 最佳雇主。该公司 CEO Matt Tadisch 表示,这一荣誉是团队做对了事情的信号。公司认为强大的企业文化不仅惠及员工,也能让客户在合作中感受到一致的支持与可靠性。
UFI公布2026年UFI Awards两名新得主:CTA主办的CES凭借在活动营销中应用人工智能获营销奖,Informa Markets ASEAN凭借加强跨国家、跨职能内部协作获“人与文化奖”。CES将AI用于观众互动、活动优化和现场体验,包括个性化观众旅程、导航与物流。获奖者将在11月2-5日在巴林举行的第93届UFI全球大会上获表彰。
一位会展主办机构负责人认为,公司要做大做强,高管团队须同时配备营销型与专业型两类人才。营销型高管擅长开拓新市场、挖掘新客户,解决拿项目和卖展位的问题;专业型高管深耕项目策划、展会运营和风险管控,保障展会平稳高质量落地。两类人才互补,高管团队结构失衡是许多会展主办发展到一定阶段停滞的根源。
神经科学家Elke Geraerts在9月13日至15日于里斯本举行的PCMA Convening EMEA大会上指出,AI快速普及导致认知能力弱化与“AI疲劳”,会奖旅游(MICE)行业必须投资于情商、真诚联结、道德勇气、智力能力、创造性思维和韧性等六项软技能,即“真实智能”。她强调,“MICE行业的未来不在于更多会议,而在于更人性化的运营”。
会展行业告别了早年“办完展全员休整半个月甚至一个月”的粗放时代,如今除个别小城市小公司外,展会落幕第二天即正常上班,最多倒休一两天便开始复盘和下一项目筹备。背后原因在于单靠一个项目已养不起公司:员工多项目轮番上阵、单项目盈利变薄、行业转向精细化运营,展会也从“三天热闹”变为全年持续运营。
会展业合伙人办展的成败关键在于利益分配:赚到钱后舍得分利的团队项目越做越大,而亏钱就撤、见利起争的合伙多以拆伙收场。成熟会展公司同理,老板大气激励则团队稳定,克扣提成则骨干流失、客户随人走。行业内卷之下,能否留住人更取决于利益分配机制。
Skift Meetings联合MPI对111位企业内部会议专业人士调研显示,31%的受访企业年会议支出超过1000万美元,但仅20%的企业设有正式的会议管理部门,超过半数(53%)的会议职能挂靠在市场部门。
全球会展制作与技术服务商Encore于近日发布2026年度负责任商业报告《Illuminating a Brighter Future》,展示其在员工文化、环境减排与社区支持方面的进展。
Toogo Experience 将 F1 大奖赛转化为连接组织文化与员工激励的企业体验。该公司通过提前规划及在摩纳哥等地定制帆船赛等独特活动,确保体验非标准化。客户反馈这种深度参与和细节关怀有效提升了团队归属感,并延长了激励效果。
Toogo CEO Pilar Cáceres指出,激励旅行正从单纯奖励演变为强化企业文化与业务连接的战略工具。ITI 2025调查显示,75%的专业人士认为其价值稳固,60%预计2026年维持活动水平。行业趋势正从关注投资回报率(ROI)转向衡量员工动机与留任率的体验回报(ROE)。
墨尔本会展中心(MCEC)任命拥有20多年行业经验的Monica Rizzi为新设的运营总经理,负责管理超1000名员工。同时其业务发展团队扩充,Sandra Lady出任业务发展总监,将开拓印度和中国等国际市场。随着运营方维多利亚会展信托(VCET)于今年7月开设Nyaal Banyul Geelong会展中心并运营两大场馆,上一财年MCEC的活动为维多利亚州带来超过7亿澳元经济影响。
针对国内展会普遍只重招展和邀观、参展商反映有效社交少、体验场景单薄、商贸对接靠碰运气的三大痛点,旭说会展建议主办机构新增三类专职岗位:社交运营岗设计多层次社交场景,场景缔造岗策划全馆体验空间,商贸配对岗专职深耕供需对接与洽谈跟进。文章认为未来展会竞争力在于精准与效果,中小展会可专人兼职或联合外部服务商落地这三项职能。
一家业内知名的民营会展主办公司出现员工每天五点二十五分提前排队、五点半打卡后迅速下班的现象,女老总因被老板批评而当场发火。作者认为双方各有立场:会展销售、观众组织等岗位需要结果导向,但员工通勤远、想准点回家也情有可原。文章提出区分岗位管理、以结果考核替代考勤绑架等四条解决思路。
IAEE于2026年8月12日举办“驱动增长与效率的国际实践”网络研讨会,MBB咨询集团CEO Matthias "Tesi" Baur剖析展会主办方组织架构如何影响增长。他指出过时的层级结构和“一刀切”销售模式拉低增长上限,并分享以业务为中心的架构、敏捷销售团队(销售人员投入约20%时间跨界销售)及跨国团队协同的建设方法。
米公司员工因一天多场会议、电话拨打量与微信新增客户数等硬性考核纷纷离职。作者认为米公司并非传统组展商,而是把自己定位为数据、营销或科技公司,以会展为载体向外贸出海全链路平台延伸,靠高频会议做过程管控。这种互联网化管理与传统会展人的工作习惯发生碰撞,双方本质是认知错位;求职者应弄清企业基因,管理者也要避免让流程变成负担。
励展博览集团以“全民健身日”为契机,展示了篮球队训练与观赛、工会组织的网球初体验及室内雪场滑雪等多元文体活动,通过跨部门运动交流凝聚团队向心力。文章同时发布招聘信息,涵盖ALU CHINA高级展会销售、C-TOUCH&FILM高级国际市场传播专员、人力资源共享服务专员等岗位,并提供实习生申请邮箱。
河南前方会展服务集团有限公司成立于2010年,从展台设计搭建起步,已发展为覆盖主承办、主场、搭建、会务的会展产业链综合运营商。董事长李文辉称,向上游主承办转型主要难点是资源整合能力不足和团队能力不匹配,集团通过分板块独立运营、统一客户资源数据库实现协同。他认为未来两年行业面临同质化低价竞争等挑战,但对中长期发展保持乐观。
UFI People & Culture Working Group 新增 Hala Dean 等五位来自不同市场的专业人士。该小组 2026 年议程涵盖神经多样性、AI 与伦理、职场代际融合等议题。此前在土耳其伊兹密尔举行的 UFI European Conference 上,小组成员曾联合其他工作组举办关于包容性体验的专题分享。
Hyve 集团最新一届 Hy Five 得奖者前往迈阿密参加表彰之旅,行程包括夜间皮划艇、大沼泽地空气船游览、游艇日、小哈瓦那美食之旅,以及 POSSIBLE 和 Fontainebleau 酒店的幕后参观。得奖者还参加了个人发展大师课,并与 CEO Mark Shashoua 及领导团队成员共进晚餐、领取奖项。多名得奖者表示,跨部门交流与建立联系是此行最大收获。
Clarion Events 宣布与致力职场年龄包容的组织 55/Redefined 建立合作,开启 Age Accreditation(年龄认证)之路,重点支持 50 岁以上员工。Clarion 表示年龄包容是其多元与包容战略的组成部分,有助于吸引和留住各年龄段人才。