Freeman 研究指出“晚报名”已成常态:84% 参会者提前四周已做决定,问题在信息不足而非时机
Freeman 行业研究副总裁 Ken Holsinger 依据 Freeman 调研提出,所谓“晚报名”已不存在,84% 的参会者在报名前至少四周就已决定参会,阻碍报名的是信息不足而非时间问题。
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Freeman 行业研究副总裁 Ken Holsinger 依据 Freeman 调研提出,所谓“晚报名”已不存在,84% 的参会者在报名前至少四周就已决定参会,阻碍报名的是信息不足而非时间问题。
行业报告汇总显示,93%的商务旅客会参加重要活动以建立新关系,85%认为带客户参加大型活动更利于维系关系。GBTA 2026全球商务旅行预测:2026年酒店平均每日房价(ADR)预计上涨3.7%至168美元,2027年再涨1.8%至171美元;2026年全球商务旅行支出将超1.7万亿美元,同比增长超7%,其中美国以4230亿美元居首,中国4030亿美元次之。
活动制作公司 Red Event Production 搬入位于贝德福德 North Common Farm Business Park 的12,500平方英尺全新自建总部,仓库容量扩大至原来的四倍,将仓库、办公室、会议空间和车间整合在同一屋檐下。
UFI(国际展览业协会)与 jwc 联合发布2026版《世界展览场馆地图》(World Map of Exhibition Venues):截至2025年12月31日,全球共有1,565个室内展览毛面积不少于5,000平方米的场馆,总容量4,520万平方米。
推荐理由:UFI 发布2026版《世界展览场馆地图》,数据显示亚太地区首次在大面积场馆数量上领先欧洲,为组织者评估全球场馆容量布局提供量化参照。
会展行业的日常搬运重量是容易被忽视的安全隐患,同一部件在展具生命周期内可能被搬运上千次。NIOSH 指南指出减少人工搬运的体力负荷可降低肌肉骨骼损伤的发生率和严重程度,OSHA 技术手册也称物料搬运是可获赔偿工伤的主要来源。GES 北美安全高级总监 Michael Kaack 认为,每安全减少一磅重量都是对员工健康和未来的投资。
国民会展产业链平台面向计划在首都国际会展中心、郑州国际会展中心、德清国际会议中心、沈阳国际展览中心办展、办会、办赛事及各类活动(含常年展厅)的主办方提供对接服务,帮助洽谈落地政策。联系人毛瑞瑞经理,可通过电话15037150603或微信maorui63联系。
RainFocus发布的《2026年中活动现状报告》显示,参会者人均参加议程场次从2025年春季的5.3场降至2026年春季的4.2场,下降约21%,而主办方组织的会面数量最高达到上年的3倍。活动团队计划增加的内容形式依次为案例分享(60%)、互动工作坊(56%)、同题小组交流(36%)等。小型活动参与人数同比增长6.4%,其中会面参与度增长69%,反映出参会者更看重现场交流而非单向听会。
oneworld(寰宇一家)宣布重新推出其专为会议与活动设计的Meetings & Events产品,为活动策划者提供联盟15家成员航空公司的优惠票价,航线网络覆盖近1000个目的地,适用最低50名独立出行代表前往同一目的地。
#MEET4IMPACT 与 Gevme 在拉斯维加斯发布 AI 平台 ImpactAIQ,帮助目的地、协会和活动组织方规划、评估并传播活动带来的更广泛价值。平台整合数据收集、分析与报告,可评估社会、文化、经济和环境成果,并大规模分析调查、访谈、文件和视频等定性证据。首批创新合作伙伴为 Business Events Montréal 和 IMEX Group。
Encore 发布 2026 Planner Pulse 研究,59% 的策划人将人际连接列为参会者体验三大优先事项之首,高于个性化(27%)和创新(15%)。
Freeman 于2026年10月发布新一期 Freeman Trends Report《The Pre-Event Edition》,基于2026年9月对3400余名观众和参展商的调查,指出主办方所见的'晚报名'实为'晚决策',提前说明活动价值可促使人们更早报名。
UFI(国际展览业协会)与 jwc 联合发布 2026 版《世界展览场馆地图》(World Map of Exhibition Venues)。
推荐理由:UFI 发布2026版《世界展览场馆地图》,亚太在大型场馆数量上首次超过欧洲,且全球场馆容量数据更新,可为组织方选址与扩容决策提供参考。
American Express Global Business Travel(Amex GBT)发布 2027 全球会议与活动预测,调查显示提升参会者体验是全球各地区会议专业人士的首要优先事项。
迪拜世界贸易中心(DWTC)凭借双场馆运营模型(Dual-Venue Operating Model)入围 2026 年 UFI 运营与服务奖,将 DICEC(145,000 m²)与迪拜展览中心(DEC 一期 140,000 m²,2026 年第一季度启用)合并为 280,000 m² 的连接活动足迹协同运营。
PAM Hotels集团企业国内市场商务总监Bernardo Santillana介绍集团扩张计划:UNICO 18°77° Hotel Montego Bay将于2027年第一季度开业,Hard Rock Hotel Cancún和Hard Rock Hotel Vallarta正在进行整体翻新。
NFL赛季进行至第5周之际,回顾本季多场品牌激活与球迷体验活动。印第安纳波利斯小马队在伦敦比赛周推出伦敦眼主题观景舱,并设Greenwood Sports Pub & Kitchen小马球迷专区。
会展科技公司Zuant升级其线索采集平台,将采集与跟进工具整合为一套系统,取代企业逐场采购的独立线索工具和人工流程。新功能包括可识别多种语言手写笔记和名片的AI、同公司多人同行合并为一条线索的胸卡扫描,以及按区域或产品兴趣自动分派线索至销售,并支持CRM与营销系统直连。
展会技术公司Wordly发布Silent Theater,演讲者正常发言,观众通过自己的手机收听高质量音频,展台屏幕显示大字幕,无需租用无线耳机等专用硬件。该产品不受耳机库存限制,省去充电站、设备分发和现场设备管理,并接入主办方已在使用的AI字幕与翻译流程。
Exhibit City News在2026年运输调查中,由ML International Expo Logistics总裁Mark Lopata与Diversified Transportation Services的Matthew Meskin分析展会货运的变化与遗留问题,指出成本与定价压力是过去25年最显著的变化。
拥有逾 30 年展台设计搭建经验的 Captivate Exhibits 展望 2027 年展会行业趋势:AI 将用于展前识别目标观众、预约会议及展后分析绩效,帮助参展商把时间留给面对面交流。客户规划展台的核心问题正从“展台长什么样”转向“观众参观后应有何感受”,展会成功也不再限于展期,而取决于展前触达、现场互动与展后跟进的整体策略。
伯明翰无声派对服务商Silent Noize Events在2025年全年供应216,055副无线耳机,今年有望超越该数字。今年夏季公司将为Silverstone的Made at Vale活动提供5,000副耳机,并重返Camper Calling和Summertime Live等音乐节。
DRPGroup 与 SCM – School for Communication Management 联合开展题为《Interne Events 2026》的研究,调查德国、奥地利和瑞士企业在内部沟通中如何运用线下、混合与数字活动形式,以促进员工交流并建立信任。
EventsAir 发布的跨地区调查显示,72% 的受访活动从业者认为 AI 对取得更好活动成果有价值或不可或缺,但 26% 尚未使用任何 AI。
丽笙酒店集团(Radisson Hotel Group)表示MICE业务在其战略中持续加重,全球旗下酒店每年承办超过15万场活动。
展览服务公司 Ion Exhibits 任命 Marc Santos 为总裁,他于10月12日上任,Kevin Fett 继续担任董事长、首席执行官兼公司所有者。
Cvent 宣布成立 Cvent Center for Event Insights™,聚焦发布行业研究、召集专家解决行业挑战、为从业者提供最佳实践交流平台三大方向。
Sparktive AI(EventX)的"AI 赞助商智能体(AI Sponsor Agent)"入围 2026 年 UFI 市场营销奖,该平台自称是全球首个专为展商与赞助商招募而生的 AI,覆盖从公司调研到展后维护的商业全流程。
迪拜航展 2025(Dubai Airshow 2025)的 AI 增强全球营销战役入围 2026 年 UFI 市场营销奖。
入选欧洲活动代理机构领袖百强榜(第59位)的德国活动机构 insglück 首席执行官 Christian Poswa 表示,越数字化,真实的人际相遇越有价值,活动行业过去和将来都是“人的生意”。
会展数字化编译活动管理厂商Blackthorn发布的报告《重新定义2026活动行业的9大转变》,称活动正从“办得漂亮”转向可衡量的增长渠道,活动形态趋于小型化、区域化和个性化。
9月全球会展科技聚焦AI办展、多语言沟通与赞助创新。Wordly推出Sponsor Logos和Silent Theater Integration两项新功能。
总部位于英国伯明翰的 Silent Seminars 通过无线耳机技术帮助欧美及亚太等地主办方解决会场声音干扰问题。在伦敦、阿姆斯特丹、汉堡和斯德哥尔摩举行的 AWS Summit 系列活动中,该公司在 77 个舞台部署了 24,000 副无线耳机,实现主题演讲、技术工作坊和分论坛同时进行而互不干扰。公司还提供品牌化耳机套、充电站和展台方案,并采用可重复使用、可充电设备践行可持续运营。
Exhibit City News 报道,中东冲突推高柴油价格,7月底美国全国均价为每加仑5.29美元,远高于一年前的3.73美元,会展运输报价波动加大,多家物流商将报价有效期从30天缩短至10到14天。受访物流负责人建议参展商尽早规划、合并同线路运输以省成本减排放,并指出场馆卸货等待时间长、车场拥堵和司机不愿接会展货单正在加剧行业压力,预计高运价将随油价波动持续。
展示与展览解决方案供应商Orbus连续第12年获得由National Association for Business Resources颁发的“全美最明亮公司”奖。公司人力资源副总裁Todd Papendick表示,这一荣誉反映了员工的热情与协作精神。今年获奖之际,Orbus正推进由集团员工自主设计执行的职场改造项目Project Inspire,作为展示其能力的实体样板。
购买场馆后误以为酒类牌照自动转让而无证经营,可能被监管部门处罚——Gallant Law 一名客户的鸡尾酒吧即因此被告知违法。文章列举常见违规:未持有或未展示牌照、牌照类别不符实际经营(如餐饮场地办活动)、员工RSA证书缺失。
面向创意、营销和活动团队的新软件平台Ooki上线,将项目管理、客户门户、时间记录和商业结算整合到一个应用中。任务以纵向看板流程推进,客户可通过独立门户访问已授权内容;计时器或手动录入的工时可生成绩效证明和发票草稿,支持PDF/A-3和ZUGFeRD结构化发票数据,与德国电子发票过渡期2026年底截止相关。资费为单用户每月79欧元起,Pro套餐249欧元/月最多5用户,均另加增值税。
SITE任命Rebecca Wright为临时CEO,她曾于2020年10月至2022年11月担任同一职务;1stAveMachine宣布成立体验业务新部门,由执行制作人Jessica DeVirgilis领导;Brand USA任命Caroline Beteta为临时总裁兼CEO,11月9日生效。
会展科技公司Zuant发布迄今最大规模的产品升级,将展会、会议、路演等场景的线索采集、管理、富化与实时跟进整合到统一系统中。新功能包括AI手写与名片识别、CRM与营销自动化直连、多人胸卡扫描、活动仪表盘和AI线索评分。Forrester对400余名活动决策者的调研显示,近70%的组织正在减少活动数量,深度集成活动技术的组织中62%对活动表现满意,远高于未集成组织的37%。
IAEE发布文章,提出参展商评估展会展品供应商环保宣传的8个问题框架,涵盖可持续性具体含义、产地与供应链可追溯性、实际材料构成、耐用性、可提供的认证或测试等证据、运输与物流、合理订货量及展会结束后的剩余库存处理。文章指出“环保”“绿色”等说法无法说明产品优劣,建议基于证据做更知情的采购决策。
EventsAir 对 EMEA、澳新及北美 380 名会展从业者的调查显示,26% 的人完全未使用 AI,但 72% 认为 AI 对提升活动有价值或不可或缺。