会展策划必备数据盘点:93%商旅客为建立关系参会、GBTA预测2026酒店ADR升至168美元
Industry Intelligence: Meeting Trends and Event Data Every Planner Needs to Know
行业报告汇总显示,93%的商务旅客会参加重要活动以建立新关系,85%认为带客户参加大型活动更利于维系关系。GBTA 2026全球商务旅行预测:2026年酒店平均每日房价(ADR)预计上涨3.7%至168美元,2027年再涨1.8%至171美元;2026年全球商务旅行支出将超1.7万亿美元,同比增长超7%,其中美国以4230亿美元居首,中国4030亿美元次之。
以下是近期行业 报告中一些最值得关注的数据,帮助您掌握会议与活动领域的最新资讯。
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会议行业趋势速览:10月

大型活动成就更佳业务成果
建立关系是参加大型行业活动的重要原因。93%的商务旅行者会参加重要活动以建立新关系;85%的商务旅行者表示,带客户参加大型活动对建立关系更为有效。
来源:Amex Trendex:商务旅行版
为何重要:建立关系能促成业务预订。在与客户于大型活动上互动后,更多客户可能同意达成业务合作。相比用餐等传统商务活动,活动能带来更好的业务成果。
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时间滴答流逝
商务旅行者平均每月花费近八小时填报商务费用。这项每月的工作占用员工94小时,即整整12个工作日的时间。
来源:Engine《商务旅行现状报告》
为何重要:商务旅行服务可以通过软件服务(如Lyft Business)自动向雇主提交费用报告,为员工节省部分时间并缓解这一耗时流程,让商务旅行者有更多时间专注于核心工作。
酒店成本攀升至新高 
2026年酒店平均每日房价(ADR)预计将上涨3.7%,达到168美元。2027年ADR预计将再上涨1.8%,达到171美元。
来源:GBTA《2026年全球商务旅行预测》
为何重要:GBTA的年度报告深入探讨了能源价格上涨和劳动力成本等市场状况如何影响酒店房价。最新的《全球商务旅行预测》预计未来几年价格总体呈上升趋势,从而影响会议预算。
全球增长 
2026年全球商务旅行总支出将超过1.7万亿美元,比2025年增长超过7%。GBTA的年度预测列出了全球支出前15大市场,美国以4230亿美元领先,中国以4030亿美元位居第二,表现亮眼。
来源:GBTA《2026年全球商务旅行预测》
为何重要:北美和亚太地区的全球商务旅行支出有望超过全球增长水平。去年美国同样是全球商务支出的领先市场,总额达3954亿美元。目的地支出排名前三的美国州是加利福尼亚州、纽约州和佛罗里达州。
会议行业趋势速览:
9月 
持续上涨
商务旅行价格正在上涨。第一季度,商务旅行成本上涨了8.3%。
来源:Amex GBT《商务旅行脉搏》
重要原因:商务旅行价格指数比较商务机票价格及其随时间的演变。从去年年底到今年年初,企业差旅价格上涨了近4%。这一涨幅延续了伴随通货膨胀和消费价格上涨的上升趋势。

All for All in One
70%的受访者在选择非现场会议和活动时更偏好全包式度假村体验。
来源:The Atlantis Paradise Island Meetings Survey
重要原因:对高端酒店的需求持续上升。参会者对全包式物业的兴趣显示出奢华酒店市场强劲的增长迹象。全包式物业还展示康养度假和体验式旅行——这些都是宾客向往的趋势。
Catching Flights Is Getting Costly
商务旅行者飞往主办城市的国内航班价格同比平均上涨42%。
来源:Amex GBT's Business Travel Pulse
重要原因:美国与伊朗的战争以及对霍尔木兹海峡的控制导致汽油、石油和机票价格大幅上涨。柴油价格飙升至每加仑高达6美元。

AI Adoption
AI可处理71%的活动工作流程。
来源:The Event AI Index
重要原因:会议和活动专业人士任务繁重,研究表明AI可以帮助分担负担。只要使用得当并经过事实核查,AI能够承担策划人的部分(而非全部)职责。会议和活动是一个以人为本的行业,但AI可以协助内容创作、注册、票务、数据分析等工作。
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7月/8月
地球上最快乐的会奖目的地
Cvent将奥兰多评为北美排名第一的会奖目的地。
来源:Cvent Top Lists 2026
重要原因:奥兰多已连续第11年蝉联榜首。该目的地拥有200多家酒店和超过200万平方英尺的活动场地,其受欢迎程度和资源储备使其成为让参会者满意的稳妥之选。
Back in Business
41%的商务出行是为了参加大会、培训和研讨会等活动;59%的商务出行是为了客户服务拜访或销售会议。
来源:GBTA The U.S. Business Travel Industry 2026
重要原因:基于对2024年数据的分析,2026年报告凸显了商务旅行者活动的多样性;大会、培训和研讨会位居第二,表明这一细分领域的健康发展态势。
More Meetings
50%的企业高管计划今年比去年安排更多会议。
来源:U.S. Group Travel Report: Strength Beneath the Surface
重要原因:高管们确信线下活动能带来更高效的沟通和更高的生产力,因此愿意为实现这一结果进行投资。

Favorable Foods
89%的场馆反映针对餐饮的个性化需求有所增加。
来源:IACC Meeting Room of the Future 2026 Report
重要原因:该数据反映了多种原因,包括GLP-1药物潮流、饮食限制,或对本地生产或可持续餐饮成分的需求。在饮品方面,数据还显示Z世代参会者的饮酒量减少,更倾向于选择更为精致的无酒精饮品。

会议行业趋势速览:6月
策划人青睐线下活动
70%的策划人预计2026年线下会议数量将最多增加20%。
来源:Cvent 2026年策划人采购报告
重要原因:过去两年,商界对联邦政府行动存在诸多不确定性,而如今各组织似乎对需要当面会面以建立关系、促进业务持乐观态度。
钱说了算
策划人发现,占用其预算的两大成本是餐饮(73%)和视听设备(66%)。
来源:Statista
重要原因:食品价格持续上涨,尤其是会议场景中的咖啡价格。视听设备的附加项目和费用一直是策划人的长期痛点。
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团体旅游的好年景
86%的商务旅行者表示,与去年相比,他们今年将以团体形式进行更多旅行。
来源:Navan 2026年企业差旅与费用报销状况报告
重要原因:美国旅游协会的《美国团体旅游报告:表面之下的实力》强调,团体旅游不仅带来经济影响,还能以虚拟方式无法复制的方式培养信任。
构成MICE市场的各类会议
一项针对MICE市场的概览发现,会议占活动价值的33%,展览会占27%,奖励旅游占15%,正式会议占市场活动的25%。
来源:Industry Research发布的《会议、奖励旅游、大会及展览会(MICE)市场概览》
重要原因:美国MICE市场占全球活动总量的25%,每年举办300,00场活动,平均每场1,300名参会者。
会议行业趋势速览:5月
新奥尔良的商务休闲游
新奥尔良被评为美国第一大商务休闲(bleisure)目的地。
重要原因:新奥尔良是商务人士延长停留时间的热门目的地,因为它提供众多博物馆、画廊、文化地标、优美的户外景点,以及几乎不间断的音乐和夜生活选择。
城市之选
策划人更青睐大城市,60%的人将迈阿密、58%的人将纽约市、57%的人将拉斯维加斯列为未来两年最可能的目的地。
来源:MMGY Travel Intelligence《2026年会议策划人与观众画像》
重要原因:选择城市作为活动目的地,可确保便捷且通常直达的航班、丰富的独特体验和场馆选择,以及更多触手可及的资源。
员工参与度
74.3%的专业人士表示,员工参与度是举办会议和活动的主要原因。
来源:FCM《2026年会议与活动全球趋势报告》
为何重要:以员工参与为主要目的的会议,其议程通常围绕文化、联结、人脉拓展和员工发展展开。
注意安全!

78.9%的会议策划者将安全与安保列为其首要策划重点。
来源:FCM Meetings & Events《2026年全球趋势报告》
为何重要:策划者始终需要准备应急预案以应对突发情况,而众所周知,鉴于当前的世界局势,缓解风险和风险管理的最佳实践仍是重中之重。
会议行业趋势速览:四月
付出代价
预计北美酒店平均每日房价今年将仅上涨0.6%,达到166美元,而2025年为163美元。
来源:CWT/GBTA《2026年全球商务旅行年度预测》
为何重要:尽管存在通胀和经济不确定性,机票、酒店和租车价格预计将在未来18个月内进一步趋稳,这意味着供给正在赶超需求。
wherever they are

预计2026年会议和活动的每位参会者每日平均成本将下降1.3%,至172美元。
来源:CWT/GBTA《2026年全球商务旅行年度预测》
为何重要:对于经历过预算削减的策划者来说,这是好消息。考虑到这些削减以及更低的参会者人均成本,策划者可以考虑酒店和场馆价格较低的次级城市,以继续降低成本。
奢华生活方式 
截至2025年,美国酒店在建项目中有超过28,000间豪华客房,较2024年增长17%。
来源:德勤《2026年旅游业展望》
为何重要:行业持续向高端旅游趋势发展。豪华酒店的业绩稳步增长,而经济型酒店的业绩则有所下滑。
Z世代的时代转变
在2025年假日旅游季结束时,Z世代与千禧一代合计占美国旅行者总数的一半。
来源:德勤《2026年旅游业展望》
为何重要:在这一代际转变中,Z世代与千禧一代如今主导着美国旅游业的需求。难怪以投入“体验经济”著称的Z世代,是计划出行次数最多的一代人之一。
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会议行业趋势速览:三月
钢筋水泥丛林
纽约市预计将于2026年在美国开设最多的酒店客房,总计4,852间。
来源:CoStar
为何重要:纽约连续第二年领跑美国酒店在建项目,这或许会影响全美最大都会区的选址决策和平均每日房价。
行业增长
未来10年,活动旅游市场的复合年增长率为4.3%。
来源:Future Market Insights Inc.
为何重要:根据该调查,体验式旅游和商务活动的日益流行正在推动增长并改变策略。
出行时刻
与2025年相比,42%的差旅负责人预计其所在组织的员工差旅人数将在2026年增加。
来源:GBTA 2026年1月调查
为何重要:商务旅行预期增长是衡量该细分市场及线下商务活动行业健康状况的良好总体指标。
Hyatt的新高度
Hyatt旗下最新品牌——Unscripted by Hyatt、Hyatt Select和Hyatt Studios——占2025年美国全部新签约项目的65%以上。
来源:Hyatt Newsroom
为何重要:Hyatt的筹建项目反映出消费者对酒店设计和设施偏好的变化。
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会议行业趋势速览:1月/2月
未来一片光明
85%的会议专业人士对2026年的行业前景持乐观态度。
来源:Amex GBT《2026年全球会议与活动预测》
为何重要:据报道,这一乐观程度创下近五年来的最高纪录。
全球增长
2025年全球旅行总预订额增长至1.67万亿美元,较2024年的1.58万亿美元有所增加。
来源:Travel Forward《2026年数据、洞察与趋势》
为何重要:在全球不确定性之中,旅行不仅持续存在,还超越了疫情前的基准水平。
商务还是休闲? 
63%的美国商务旅行者表示,他们曾因休闲目的延长商务行程。
来源:Amex GBT《迎接明日的商务旅行者》
为何重要:每10名商务旅行者中有6人通过商务休闲混合出行(bleisure)将商务与休闲相结合。在休闲行程中增加商务会议的旅行者比例为53%。
连接是关键

88%的受访活动专业人士表示,他们最喜欢的行业数字互动渠道是LinkedIn。
来源:Convene年度会议市场调查
为何重要:其他社交媒体平台上的数字互动占比并不高;29%-33%的专业人士选择Instagram和Facebook作为他们最喜欢的数字互动渠道,而只有7%选择了X。
会议行业趋势速览:11月/12月
遍及全球
航空数据洞察显示,飞往北美的国际航班搜索量增长2%,而从北美飞往全球其他国家的国际航班搜索量增长28%。
为何重要:国际旅行者前往北美旅行的意愿仅略有上升。意大利、日本和法国等全球市场的预订量有所增长。
来源:Amadeus Navigator360数据,截至2025年8月15日。
成本比较
54%的差旅管理者表示,成本是导致今年商务旅行下降的主要因素之一;68%的差旅管理者预计将扩大2026年的差旅预算。
为何重要:2025年,因公出行的人数比例有所下降,虽然差旅预算可能增加,但成本也在上升。
来源:德勤企业差旅预测
可持续城市
一直将自身打造为可持续目的地的芬兰赫尔辛基,2025年前七个月的国际游客过夜天数增长了19%。
为何重要:赫尔辛基连续第二年被评为全球最可持续的旅游目的地,这表明越来越多的游客正在寻找更具可持续性的目的地。 
来源:全球目的地可持续性(GDS)指数/芬兰统计局住宿统计
Training Wheels

只有7%-8%的活动负责人将时间投入到学习上。
为何重要:活动负责人似乎没有能力和预算投入到培训与发展上。
来源:Event Leaders Exchange(ELX)/Skift Meetings的“Future-Ready Leadership”
来源:Meetings Today · meetingstoday.com
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研究范围:China
研究范围:Helsinki, Finland