Freeman研究:五分之一参会者已用AI发现会议,组织者需自查AI对活动的认知
Freeman最新研究显示,20%的参会者已使用AI发现会议,其中53%表示AI改变了他们考虑参加的哪些活动。Freeman战略高级副总裁Ken Holsinger举例称,某活动因移址他城且旧网站关停而被AI误判为已取消;他建议组织者主动询问主要AI平台关于活动的日期、地点、演讲嘉宾等信息是否准确,并让活动网站内容更可搜索、更结构化。
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Freeman最新研究显示,20%的参会者已使用AI发现会议,其中53%表示AI改变了他们考虑参加的哪些活动。Freeman战略高级副总裁Ken Holsinger举例称,某活动因移址他城且旧网站关停而被AI误判为已取消;他建议组织者主动询问主要AI平台关于活动的日期、地点、演讲嘉宾等信息是否准确,并让活动网站内容更可搜索、更结构化。
会展管理软件公司 EventsAir 发布调查显示,72% 的活动专业人士认为 AI 对提升活动效果有价值或必不可少,但仍有 26% 完全未使用。在使用 AI 的受访者中,活动营销是最主要应用(62.4%),其次是数据分析与报告(37.8%);62.7% 的受访者将知识或专长不足列为关键障碍,52.9% 提及数据隐私与安全顾虑。
AI在会展活动中的应用并非取代策划人,而是承担内容初稿、参会者咨询应答、会后数据分析等日常事务性工作,让策划人专注于人际沟通与体验设计。文章提出三项实操方向:加速客户提案与宣传文案撰写、将常见问题整理为辅助聊天机器人培训材料并汇总场地合同要点、从反馈表中提取主题并分析场次出席情况。
MCI Group 不到一年前在西班牙组建的开发人工智能的团队已投入运行,为其在全球 34 个国家的活动与会议业务提供服务。其西班牙子公司 MCI Spain(含葡萄牙)2025 年营收 4,500 万欧元,超出目标 50%,并在马德里和巴塞罗那扩编,新任命名包括 Gianluca Polenta 任伊比利亚客户总监、Manuel Guardiola 任巴塞罗那项目总监等。
EventsAir发布报告《AI in Events: Practical Guidance for Professional Event Planners》,基于对EMEA、ANZ和北美380余名活动策划人的调查,分析会奖(MICE)行业AI应用现状。
Cvent 的 Mike Dietrich 就其最新 AI 研究成果进行解读,并分析该研究对活动策划者的意义。该内容来自会展行业媒体 Meetings Today。
#MEET4IMPACT 与 Gevme 在拉斯维加斯发布 AI 平台 ImpactAIQ,帮助目的地、协会和活动组织方规划、评估并传播活动带来的更广泛价值。平台整合数据收集、分析与报告,可评估社会、文化、经济和环境成果,并大规模分析调查、访谈、文件和视频等定性证据。首批创新合作伙伴为 Business Events Montréal 和 IMEX Group。
会展科技公司Zuant升级其线索采集平台,将采集与跟进工具整合为一套系统,取代企业逐场采购的独立线索工具和人工流程。新功能包括可识别多种语言手写笔记和名片的AI、同公司多人同行合并为一条线索的胸卡扫描,以及按区域或产品兴趣自动分派线索至销售,并支持CRM与营销系统直连。
展会技术公司Wordly发布Silent Theater,演讲者正常发言,观众通过自己的手机收听高质量音频,展台屏幕显示大字幕,无需租用无线耳机等专用硬件。该产品不受耳机库存限制,省去充电站、设备分发和现场设备管理,并接入主办方已在使用的AI字幕与翻译流程。
DRPGroup 与 SCM – School for Communication Management 联合开展题为《Interne Events 2026》的研究,调查德国、奥地利和瑞士企业在内部沟通中如何运用线下、混合与数字活动形式,以促进员工交流并建立信任。
EventsAir 发布的跨地区调查显示,72% 的受访活动从业者认为 AI 对取得更好活动成果有价值或不可或缺,但 26% 尚未使用任何 AI。
Cvent 宣布成立 Cvent Center for Event Insights™,聚焦发布行业研究、召集专家解决行业挑战、为从业者提供最佳实践交流平台三大方向。
9月全球会展科技聚焦AI办展、多语言沟通与赞助创新。Wordly推出Sponsor Logos和Silent Theater Integration两项新功能。
总部位于英国伯明翰的 Silent Seminars 通过无线耳机技术帮助欧美及亚太等地主办方解决会场声音干扰问题。在伦敦、阿姆斯特丹、汉堡和斯德哥尔摩举行的 AWS Summit 系列活动中,该公司在 77 个舞台部署了 24,000 副无线耳机,实现主题演讲、技术工作坊和分论坛同时进行而互不干扰。公司还提供品牌化耳机套、充电站和展台方案,并采用可重复使用、可充电设备践行可持续运营。
一家公司将产品试用和奖品派发改造为可赞助的互动活动体验,把传统展会礼品转化为可使用的活动数据。该方案已在一场行业活动中实地演示。
广东鸿威国际会展集团今年9月向国家知识产权局提交一项名为“一种会展行业展商大数据的AI分析和应用系统”的发明专利,公开号CN122887528A。该系统采用静态资料与展会现场实时交互动态双流路采集,内置展商准入子系统和AI辨识模块,对敏感商业信息封装保护,用于评估展商参展活跃度与交易潜力。文章认为数据源头授权、隐私合规仍是落地难点,AI不能替代线下面对面洽谈。
Eric Rozenberg提出会议会展从业者可借助AI发展业务的八条实用建议:先梳理流程再引入AI工具,将供应商搜寻、数据录入、提案制作等重复性任务自动化,同时利用AI分析参会者反馈以增强个性化体验。他强调AI应作为助手而非替代,需人工审核产出内容,并注意数据隐私与安全、聚焦学习而非频繁追新工具。
面向创意、营销和活动团队的新软件平台Ooki上线,将项目管理、客户门户、时间记录和商业结算整合到一个应用中。任务以纵向看板流程推进,客户可通过独立门户访问已授权内容;计时器或手动录入的工时可生成绩效证明和发票草稿,支持PDF/A-3和ZUGFeRD结构化发票数据,与德国电子发票过渡期2026年底截止相关。资费为单用户每月79欧元起,Pro套餐249欧元/月最多5用户,均另加增值税。
活动策划正引入“数字双胞胎”方法,帮助主办方在活动举办前预判哪些环节有效。文章指出,企业投资活动已不再追求触达最多人数,而是为了建立信任、深化关系、发展社群并实现人与人之间的联结。
会展科技公司Zuant发布迄今最大规模的产品升级,将展会、会议、路演等场景的线索采集、管理、富化与实时跟进整合到统一系统中。新功能包括AI手写与名片识别、CRM与营销自动化直连、多人胸卡扫描、活动仪表盘和AI线索评分。Forrester对400余名活动决策者的调研显示,近70%的组织正在减少活动数量,深度集成活动技术的组织中62%对活动表现满意,远高于未集成组织的37%。
EventsAir 对 EMEA、澳新及北美 380 名会展从业者的调查显示,26% 的人完全未使用 AI,但 72% 认为 AI 对提升活动有价值或不可或缺。
米奥兰特(300795)自研的买家侧采购寻源AI Agent“AI猎客”WhatsApp版于2026年7月上线,并在2026年9月举办的中国(巴西)出口品牌联展暨第十三届巴西圣保罗国际工业周(IIW Brazil)期间首次成规模进入海外大型展会真实场景。
柏林初创公司tourdarts在2026年Reeperbahn Festival上正式面向预订代理机构发布巡演路线规划工具tourdarts,可为经纪人从数百个档期中约一分钟内生成最优路线,多家机构已投入使用。
会展管理软件公司EventsAir发布的调查显示,72%的活动专业人士认为AI对改善活动效果有价值或必不可少,但26%仍完全未使用AI。
视频服务商 First Sight Media 与 MyGraduationClip 正式发布 Orator Pro 平台,以数字化方式替代纸质名单,实时管理毕业生姓名、读音和典礼流程。
会展科技平台Grip推出新功能Audience Campaigns,允许主办方赞助商和参展商在看不到观众名单的情况下定向向选定观众发送邮件。
EVENT PARTNER 专栏文章探讨线下活动与会展长期缺乏效果测量证明的行业困境,指出关键瓶颈不在事后调查,而是活动前目标与受众不清晰。
Skift Meetings 2026年10月报道《Can AI Source Your Next Meeting Destination?》指出,ChatGPT、Gemini等生成式AI平台正成为会议策划人筛选会奖目的地的新起点,削弱了CVB/DMO官网的流量入口功能。
BizBash 本月活动科技盘点介绍了9款新工具:Wordly 推出 Sponsor Logos,可在实时翻译与字幕界面中投放赞助商品牌,并新增 Silent Theater Integration。
一位拥有约30年经验的澳大利亚活动策划人撰文分享其自2023年初ChatGPT发布以来在业务中使用AI的实际方法,填补其在创意表达和场地设计上的短板。文中举例用Midjourney约三分钟完成一个会议的整体视觉风格,并使用ChatGPT、Manus AI和Claude进行客户演示、供应商价格调研、赞助商筛选及总结评估,建议按月订阅工具并关注活动网站需兼顾答案引擎优化(AEO)。
TSNN 梳理了适用于各类活动的最新科技解决方案,重点介绍 9 款涉及赞助整合、内容创作等场景的新工具,并附带最新行业要闻。
波多黎各目的地营销组织Discover Puerto Rico正在开发一个新平台,由AI智能体通过自然语言与活动组织者对话,为其在波多黎各策划会奖旅游(MICE)活动推荐供应商。该技术由Satisfi Labs开发,AI与Discover Puerto Rico的数据对接,推荐信息均经其核验,旨在帮助组织者更直接地发现岛上各类MICE服务供应商。
总部位于西雅图的Boothlyo发布专为参展企业设计的贸易展运营平台,将展会规划、展位运营、人员安排、物流、线索跟进与展后分析整合到一个系统中。平台覆盖展前、展中、展后全流程,并提供分析板块和基于AI的洞察,帮助参展团队回顾线索、人员表现、展位客流、预算及同比趋势。平台现已上线www.boothlyo.com,面向制造、分销、医疗用品等行业的参展企业。
Blaze Streaming Media旗下Volo入围2026 Event Technology Awards七项类别,涵盖会议技术、活动应用、展览技术、直播制作、无障碍与包容技术、AI技术应用及人民选择供应商奖。
31研究院编译发文,梳理了围绕MICE选址与供应商采购环节的七家平台(Cvent、Groups360、MeetingPackage、Hopskip、iVvy、Reposite、hivr.ai)的不同商业模式,并加入AI代答/代找这一新路线。
Destination Canada联合Fundica推出免费AI驱动的资金搜索引擎,英法双语可用,帮助加拿大旅游组织和企业在2025年营收超1405亿加元的行业中快速匹配资金项目。
人工智能已成为继互联网以来最具变革性的技术之一,为营销和体验团队带来提升创造力与数据驱动决策的机遇。文章梳理了AI从Ada Lovelace、图灵测试、1956年达特茅斯会议到2017年Transformer架构的发展历程,并介绍AI在活动前中后各阶段的应用,如现场分析观众移动与互动数据、会后自动生成跟进内容。文章同时强调隐私、透明、偏见监测和环境可持续等负责任使用原则。
在FCM Singapore Summit的现场调查中,52%的差旅负责人将数据隐私与安全列为规模化应用AI的主要瓶颈,47%则担心AI洞察的准确性。本届峰会以"Intelligence that Travels"为主题,汇聚逾100名差旅业领袖;73%的企业买家在行程中断时更信任顾问主导、AI辅助的模式,仅23%偏好自主AI推荐。
31研究院发布案例研究,梳理戛纳狮子创意节(Cannes Lions)如何把70年积累的参赛作品与评委数据转化为排名、指数、订阅与咨询等全年业务。
LazzoLead LLC 发布了面向参展商的线索捕获与跟进应用 LazzoLead 1.8 版,已上线 Apple App Store 和 Google Play。新版新增无信号场馆下的离线线索捕获,以及按展会归类线索的 Show Mode,并上线网页控制台的 Shows 页面。该应用面向 1 至 10 人的小型销售团队,前 25 条线索免费,Pro 版每月 49 美元。