资深活动策划人分享AI工具实践指南：从Midjourney视觉设计到Manus赞助研究

这篇文章讲的是我如何在业务中使用 AI，而不是一堂教你应该如何使用它的课。

活动策划已是我工作的一部分约 30 年了，15 年前我进行了相关学习并真正投身其中。

从那时起，行业格局几乎每年都在变化。我们经历了 COVID-19、全球金融危机，以及在昆士兰举办的一系列考验了我们的大型活动。

现在我们又面临人工智能（AI）的考验，而这次变化很大。它有点让人害怕，让人们担心自己可能会失业。

我在 2023 年初 ChatGPT 发布时开始尝试 AI，当时我关注的一位思想领袖分享了它的可能性。

我热爱技术，也乐于探索它如何填补我经验中的空白。它填补的第一个空白是我的创意短板。

我在活动策划中最大的挑战是不会画画。我不具备传统意义上的艺术才能，也很难表达清楚自己脑海中的想法。制作愿景板和提案演示文稿要花我好几天时间，所以我从不追求创意类工作。后来 AI 改变了这一切。

我尝试的第一个工具是 Midjourney，这是一个生成式 AI 程序，可以根据自然语言文本描述生成精细的图像和简短动画。

当时我有一个活动创意，但很难向客户描述清楚，于是我用它把视觉效果呈现出来。它对我那朴素、日常的需求描述的还原精准度让我大为震撼。

此后我曾用它在大约三分钟内打造出一场会议的整体视觉风格。设计师也能做到，但至少需要一周时间——不是因为他们的能力，而是因为我向专业人士阐述愿景需要花费太长时间。

即使没有标志（logo），你仍然需要通过配色、风格和字体来打造会议的品牌形象。

人们会寻找视觉线索来确认自己来对了地方，而这是向他们传达这一信息最快的方式。

如果你因为觉得自己不擅长写提示词而回避 AI，事实是，这只是一个虚构的门槛。

我曾因缺乏创意技能而感到被拒之门外，后来出现了能解决这一问题的工具，而新的借口又变成我写不好提示词。

完全不是这么回事。

我的第二个例子是场地设计。我曾经从零开始为一所学校搭建一场户外活动，但帮助客户将一个空旷的空间形象化从来不是我的强项。

这就像在家重新布置家具一样；在开始挪动之前，我脑子里没有画面。但你无法在活动现场这样做。

过去，我曾花钱请建筑师为一场街头节庆活动做布局，好让一切安排得当。一旦开始动手，我就没问题了，我只是需要一个起步的推动，而这正是 AI 能给你的。

你抓住一个想法的种子，用自己的头脑把它变成实实在在的东西。你不是把工作拱手让给 AI，而是借助它迈出下一步，并加快整个流程。

我还用 AI 来制作客户演示文稿、调研价格和供应商，以及编写活动总结、评估报告和经费结算报告。

这包括从“给我一个演示文稿的结构框架”到把我的想法转化成别人容易理解的内容等方方面面。

我的工具箱保持简单，目前主要是 ChatGPT、Manus AI 和 Claude。

Manus 是一款出色的调研工具。在制定赞助策略时，我不是让它替我写策略，而是让它查找我所在地区赞助特定活动的组织，阅读其年报、网站和战略计划中与我提案匹配的关键词，并调研这些提案的结构方式。

用这种方式调研市场是你能借助 AI 做的最有价值的事情之一。

我还建议关注那些真正深耕 AI 而不仅仅是活动领域的人。他们会标记出值得了解的升级动态。

不要订阅年度套餐。这对你的预算来说可能有点反直觉，但一切都变化太快，你会不断更换工具，所以按月付费即可。

另外，测试一下你已在使用的工具中内置的 AI，例如 Canva AI、Microsoft Copilot 和 Google AI。如果它令人失望，先放几周再试，因为它会有所改进。

说到这一点，现在你用 Google 搜索时，得到的是 Google AI 的摘要，而不是过去的十条热门链接。

因此，你的活动网站除了需要搜索引擎优化（SEO）之外，还需要答案引擎优化（AEO）。

你还可以用 AI 快速搭建并托管网站；托管在 Manus 上，只需购买网址即可。

这一点很重要，因为活动策划者总是在预算紧张、团队小、资源有限的情况下工作。

人工智能是我们的超能力。如果你拒绝接触它，你将落在后面做那些繁重的基础工作。相信我，随着你年龄增长、在这个行业待得越久，你不会想继续做那些的。

顶部照片：iStock/Kenneth Cheung。

阅读原帖