BizBash 本月活动科技盘点：9款值得关注的新工具，覆盖赞助整合、内容创作等场景

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Khadlaj Perfumes 利用沉浸式技术将 Arte Museum Las Vegas 打造成一系列品牌化空间。向下滚动了解更多。图片：The Epic Pro

精彩回顾

本月，BizBash 探讨了 Khadlaj Perfumes 如何承包了拉斯维加斯一整座沉浸式艺术博物馆，为场馆的投影空间开发原创品牌内容，并将其与实体设计、香氛、声音、灯光、花艺、招待服务和技术相融合。

我们还了解了 HubSpot 如何将其旗舰科技与营销大会（原名为 INBOUND）重塑品牌为 UNBOUND，并了解了科技公司 Tailscale 如何从零打造一场客户大会。上周，我们还一窥了 Salesforce 旗舰活动今年 Dreamforce 的幕后，该活动在应对围绕 AI 技术的争议的同时，也向客户展示了 AI 的强大力量。

本月我们关注的活动科技

将现场活动同声传译转化为赞助商机
AI 翻译平台 Wordly 推出了 Sponsor Logos，这一新功能让活动主办方可以直接在实时翻译与字幕体验中出售赞助位置。当参会者在手机上查看字幕或译文时，赞助商品牌标识可以出现在其屏幕上，也可与主舞台屏幕上显示的翻译字幕一同呈现。

对于多会场活动，主办方可以为每场会议指定不同的赞助商，创造额外的曝光度极高的赞助资源，同时有望帮助抵消提供多语言服务的成本。

“活动主办方一直面临预算紧张与提供包容、无障碍体验的双重挑战，”Wordly 创始人兼 CEO Lakshman Rathnam 指出，“有了 Sponsor Logos，语言服务不再只是成本中心，而是曝光度极高的收入来源。”

截图：Wordly 提供

无需专用耳机或硬件即可提供静默剧场音频
本周，Wordly 还推出了 Silent Theater Integration，一项可将展位演讲音频直接传输到参会者手机的新功能，免去了传统无线耳机和专用设备的需要。该功能专为嘈杂的展会环境设计，让演讲者可以正常讲话，参会者通过自己的设备收听，并查看展位屏幕上的大字幕。

由于它可与 Wordly 现有的翻译和字幕工具配合使用，参展商可以通过单一平台同时提供静默剧场音频、多语言翻译和无障碍功能，同时减少充电、分发和管理耳机库存相关的物流工作。

“静音剧场一直很有效，但硬件一直是其制约因素，”Rathnam 说，“通过将高质量音频直接流式传输到参会者的手机上，我们让演示更易于运营、更易于扩展，并且在主办方最需要的环境中大幅提升了可及性。如果运用得当，静音剧场将成为高质量洽谈的可靠引擎，而不只是又一个展位演示。”

在展会开始前发现参会者行程中的出入
GroupGrid是一个面向活动策划师和企业差旅经理的全新行程对账平台，现已上线，帮助团队识别参会者注册、航班、酒店和地面交通记录之间的差距。该平台将来自不同文件的数据汇集到同一个表格中，并标记潜在问题——包括已注册但无行程预订的参会者、已预订行程但未注册的旅客、酒店与航班日期不匹配，以及抵达错误机场或抵达时间超出获批行程日期等情况——同时清除相互吻合的记录，让策划师能够专注于需要跟进的参会者。

“每场活动的幕后都有人确保各项差旅细节对得上，”GroupGrid 创始人兼首席执行官 Amanda Grandal 说。“在我职业生涯早期，那个人就是我，拿着一把尺子和一份打印出来的分房名单。即使流程变得更加复杂，同样的差距依然不断出现，因为每条信息都存放在不同的地方。我打造 GroupGrid，就是要为活动策划师提供一个清晰的地方，让他们看到哪些匹配、哪些不匹配、哪些需要他们关注。”

将展会证件转变为个性化数字体验
Mem-re是一个将线下展会触点转化为数字体验的平台，该公司已与 RFID 展会和酒店业证件供应商 Avery Products Corporation 达成合作，将 Mem-re 的技术与 Avery 旗下 ID&C 和 RFID Hotel 业务生产的 RFID 腕带、证件徽章和卡片进行集成。

只需轻轻一触、无需安装应用，参会者即可使用证件访问一个贯穿整个展会历程、不断演进的个性化数字体验——从会前信息和内容，到增强现实、商品、优惠、赠品、赞助商激活以及其他实时互动。活动结束后，同一证件还能将宾客连接到一个数字目的地，在那里他们可以重温、补充并保存这段体验的回忆。

“腕带或证件徽章不应该只是让你通过入口的工具。它应该让你只需轻轻一触、无需安装应用，就能即刻解锁整场体验，并在未来数年里让你有办法重回那个时刻，”Mem-re 首席执行官 Spencer Combs 说。“我们与 Avery 携手，正在把证件变成贯穿整个历程的数字钥匙：会前、会中以及展会结束后很久。”

图片：Avery Products Corporation 提供

利用 AI 在参展商进入展馆前提升参展策略
Integrated Exhibits是一家展会摊位搭建公司，推出了 AI 展会营销工具套件，旨在帮助参展商选择展会、开发展位概念，并制定吸引和互动观众的策略。

该套件包括 ShowMatch AI，它利用行业数据、买家画像和展会信息，识别与公司产品、客户和营销目标相契合的贸易展会；BoothGenius，根据展位面积、传播信息、可见度和观众视角等因素生成展台概念；以及 ThemeArchitect AI，针对公司的目标受众和营销目标开发创意主题、展位传播文案、互动创意和展位人员话术脚本。

“我们从事展会摊位设计和制作已超过 25 年，深知参展商在哪里错失机会，”Integrated Exhibits 总裁兼创始人 Carlo Seta 说道。“我们打造这些 AI 工具，是为了在公司在下一次展会上花费数千美元之前，帮助解决这些问题。”

将多语言演示转化为双向对话
InfiniSpeak是一个基于浏览器的实时多语言沟通平台，已正式上线，帮助活动观众使用自己的智能手机以偏好的语言收听和参与。参会者扫描二维码、选择语言，即可接收实时翻译的音频和字幕，无需下载应用或创建账户。InfiniSpeak 的 Talk 功能还允许观众用母语发言，而其他人则以各自的语言接收其发言内容，内置的举手和发言队列功能让主办方可以掌控谁拥有发言权。该平台目前支持 101 种语言。

“我们的愿景不仅仅是翻译某人所讲的话，”InfiniSpeak 创始人 Gregory Lan Ijiwola 表示，“而是帮助人们参与。我希望一个人能够用自己最自然的语言发言，而另一个人能够用自己最自然的语言听到并理解对方。”

截图：由 InfiniSpeak 提供

将长篇活动内容转化为适合社交媒体的短视频
shortshort是一个 AI 驱动的视频再利用平台，可将会议演讲、网络研讨会、课程和播客等长篇录像转化为专为社交媒体设计的竖屏短视频。用户可上传最大 2 GB 的视频文件，或导入自己的公开或非公开 YouTube 视频，平台会先转录录像，再利用 AI 建议完整且可引用的片段，时长目标为 15 至 90 秒。每个候选片段仍可编辑，并会通过追踪屏幕上的人脸自动重新构图以适配竖屏观看，而幻灯片和广角画面则保持全幅显示。

用户可以从四种字幕样式中选择，并以 9:16 或 4:5 格式导出片段，目前支持直接发布到 YouTube，发布到 TikTok 的功能尚在抢先体验阶段。shortshort 由独立开发者 Arsène Huot 开发并运营，按源视频时长而非产出的片段数量收费，注册时免费赠送 60 个积分——即 60 分钟源视频。

截图：shortshort 提供

为让展会参展商有更多方式通过知识问答吸引观众参与
SocialPoint是一家为展会和企业活动提供互动游戏和游戏化解决方案的供应商，其重建了 Trivia 游戏，新增了多种形式、题型、品牌定制选项，以及跨展位屏幕和移动设备的多种玩法。除传统的问答式玩法外，参展商还可以创建 Trivia Bingo（知识问答宾果）和 Category Clash（分类对决）体验，或使用动画卡片、老虎机或抽奖转盘来揭示类别。

七种题型——包括照片回答、排序、多选、开放式问题和视频——为营销人员提供了更多方式来融入产品信息和其他内容，同时游戏会自动适配手机、平板、自助服务亭、触摸屏和大屏显示。此次更新还增加了更丰富的品牌定制和个性化选项、简化的游戏创建流程，以及通过抽奖和即时赢奖奖励参与的更多方式。

“展会知识问答之所以特别有效，在于它不仅仅测试某人是否知道正确答案，”SocialPoint 整合专家 Samuel J. Smith 表示，“它可以让展位访客有理由驻足，以更吸引人的方式介绍产品信息，并让展位工作人员更容易开启对话。新版本为营销人员提供了更多方式来打造这种体验。”

图片来源：SocialPoint 提供

为帮助活动参会者快速找到自己出现的每一张照片
CéSAR是一个由人工智能驱动的活动照片分享平台，利用人脸识别技术帮助参会者在会议、公司聚会、团队团建等大型活动后找到自己的照片。来宾可通过链接或二维码访问活动相册，自拍一张照片，即可匹配到自己出现的照片——无需下载应用——摄影师可以批量上传图片，参会者也可以将自己的照片上传至同一相册。

主办方可以自定义相册设计，与客户或团队成员共享管理权限，并提供全分辨率下载；该平台还包含一个免费的在线座位图工具，其二维码可将来宾引导至其桌位安排和照片。

截图：CéSAR 提供

最新动态、促销、融资与并购新闻

Showpass已被选定为 FAN EXPO 在北美 13 个城市举办的系列活动的官方票务和活动技术合作伙伴，支持票务、粉丝互动和活动运营。该平台将允许粉丝在单笔交易中购买门票、合影机会、签名、高端体验、周边商品及其他附加项目，同时为 FAN EXPO 提供 RFID 功能、完全品牌化的购买流程，以及旨在支持高热度开售和大型活动的技术。

旅游行业展会 WTE Miami 将于10月27-28日在迈阿密海滩举行，将首次采用 Fairfest 的 SnapCard AI 买家卖家匹配技术，让参会者可以用自己的语言描述他们寻求的商务对接类型，并在整个展会中识别相关匹配。该技术利用自然语言处理来优化买家与卖家的撮合，并将与一个聚焦 AI 的会议议程相辅相成，探讨该技术如何改变旅游行业。

TravelAI是一家面向旅游行业的 AI 基础设施公司，已任命前 Meta 和 Expedia 高管Eugenia Dunaeva为独立董事，为公司带来她在 AI 战略、治理和数字化转型方面的经验。Dunaeva 将帮助指导 TravelAI 围绕 Traveler.md 的增长与治理，该平台是一个由旅行者拥有的记忆门户，旨在为旅行者提供一种可携带、基于授权同意的方式，在各个旅游平台和 AI 智能体之间保留其数据和偏好。

关于作者

特约资深编辑

Claire Hoffman 是一位屡获奖项的作家、编辑和内容策略师。自2007年以来，她一直报道活动、会议、体验式营销和酒店行业。