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EVENT PARTNER·· 22 天前AI 评分48

柏林初创tourdarts面向预订代理机构正式上线巡演规划工具

tourdarts startet für Booking-Agenturen

AI摘要

柏林初创公司tourdarts在2026年Reeperbahn Festival上正式面向预订代理机构发布巡演路线规划工具tourdarts,可为经纪人从数百个档期中约一分钟内生成最优路线,多家机构已投入使用。

正文 · AI 翻译

这家柏林初创公司的路线规划工具在经过一年测试期后现已向所有经纪公司开放。与手工规划的巡演路线相比,算法生成的路线平均可缩短三分之一,从而节省工时、柴油和二氧化碳排放。

(图片来源:tourdarts)

在2026年Reeperbahn Festival上,创始人Paul Ramisch正式发布了路线规划工具tourdarts。该工具帮助订秀经纪人(Booker)从数百个档期(Avails)中规划出一条巡演路线。它将所有日期和备选场次集中在一处,并通过算法在大约一分钟内提出一条尽可能短的路线建议。一年前,tourdarts曾在Reeperbahn Festival上获得创业奖(Startup-Award)。此后,多家经纪公司在日常业务中开始使用该工具,其中包括All Artists Agency和Decibel Booking。

十座城市,360万种可能

预订一场十场演出的巡演时,经纪人通常要向20家甚至更多的主办方询价,并收集200多个日期。这些日期往往散落在Excel表格、邮件往来、地图和备选场次之间,而且尚不确定它们最终是否会空出来。仅十座城市就有超过360万种排列方式,十五座城市则达到1.3万亿种。

“订秀经纪人在这场路线拼图中已经做得很出色,但没有人能用Excel把这一切算清楚,”Ramisch说,“而这正是计算机所擅长的。但计算机不知道的是:哪座城市对一支乐队很重要,或者在哪里绕路是值得的。tourdarts接手这些繁琐的工作,让经纪人能重新把更多时间留给艺人。”

三大模块:总览、编辑器、算法

tourdarts由三个相互衔接的部分组成:

  • 项目管理:场馆、档期、备选场次以及每份询问的进展都集中在一处。询问邮件和确认邮件可根据模板生成,并由人工智能从主办方的回复中自动读取日期。由此省去了在Excel中易出错的逐条录入。
  • 路线编辑器:巡演路线可通过拖放方式构建。距离、行车时间、节假日、学校假期和体育赛事始终一目了然。
  • 算法:它会考虑档期、偏好星期几、区域保护、休息日(Off-Days)、提前或延后安排的选项以及其他众多变量。只需点击“生成巡演(Tour werfen)”,大约一分钟后即可得到一个建议方案。最后的精细调整仍由订秀经纪人完成。

此外,tourdarts可直接向国际经纪人发送档期信息,并导出完成的路线规划,例如以Excel格式导出为经纪公司的票务表格。

测试之年数据一览

在测试年期间,各经纪公司使用tourdarts组织了约250场巡演。其中近三分之二由算法完成路线规划。其余巡演主要使用其档期管理功能,例如为国际巡演收集日期并转发给国外的经纪人。

算法的实际效果通过一项针对12条真实手工规划巡演的测试得以体现:算法利用相同的档期为每条巡演独立计算了路线规划。这些路线平均缩短了三分之一。

每条巡演,订秀经纪人平均可节省五小时的工作时间。一场十场演出的普通面包车巡演,路程同时可缩短约1,400公里。这意味着柴油费减少约300欧元,二氧化碳排放减少约400公斤;对于夜行大巴(Nightliner)巡演而言,则可节省约1,000欧元和1.4吨二氧化碳。

折算下来,整个Beta测试年累计节省超过22万公里行程、约65吨二氧化碳以及1000多个小时的办公室工作。还有数千个小时,乐队和工作人员无需再坐在巡回车里。

来源:EVENT PARTNER · event-partner.de

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