BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告:提出五项前瞻性规划策略
BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
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BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
活动买家活动Event Buyers Live(EBL26)报名将于10月30日截止,活动于11月9日至11日在柴郡Carden Park举行。活动仅邀请100位现场活动行业有影响力的主办方和50家活动供应商及场馆,开展预先安排的一对一洽谈,与会者包括Superstruct、F1、SJM Concerts等。
活动策划方坤博会务整理了十种市面高频使用的启动仪式形式,包括手掌印、能量立柱、激光、冰屏、揭牌剪彩、推杆、电子签约、鎏金启动台、水晶球和干冰启动,并逐一说明各自特点与适用场景。文章指出不同启动道具适配不同活动调性,启动仪式是烘托氛围、传递主题、留存影像的关键环节,可供各类庆典、峰会、发布会等活动策划参考。
Event Industry News 在特威克纳姆万豪球场(Allianz Stadium, Twickenham)录制圆桌讨论,由 James Dickson 主持,邀请活动专业人士探讨目的地体验日益重要、场馆如何应对变化的需求。
2026年ICCA大会将把六成议程留给社交与交流,改变以往会议议程过满的开法。这一安排考验主办方设计相遇的能力。
Green ChemisTree Foundation(GCF)将与 ACS Green Chemistry Institute Pharmaceutical Roundtable 共同主办“推进绿色与可持续化学在医药供应链中的实施”会议及展览,于2026年10月27-29日在海得拉巴 Hotel Trident 举行。
Once Group CEO 兼创始人 Felipe Pérez Henao 在 PCMA 平台撰文指出,活动日期不变而审批延误每天都在侵蚀制作时间,行业内不应把“应急救场”当作常态管理模式。他建议把决策时间表与制作时间表同等对待,为每项审批明确责任人、截止日期及其影响的预订或采购。文章还强调与客户和供应商建立理解业务目的的伙伴关系,并在跨城市、跨国家项目中根据当地条件灵活调整执行方案。
选择展览和会议的活动管理软件需同时满足观众与参展商两类需求,CEIR主办方基准研究显示展位销售占主办方收入的60%,赞助再贡献20%。文中提出10步评估法:先以去年活动中的临时变通做法建立需求清单,再用统一场景测试供应商,包括临期变更同步、演讲者与参展商全流程、展会日最坏场景压力测试、观众互动工具的实际使用数据,以及报名信息在各关联系统间的流转。
ISSA Show North America 的 ISSA Housekeeping Olympics 将于11月16日在拉斯维加斯曼德勒湾度假村 Michelob ULTRA Arena 举行,观众可到场观看清洁专业人员通过卫生纸投掷、拖把接力等比赛展示技能。
Maritz资深设计工作室策略师Claire Lester在IMEX America上表示,参会者普遍反感传统社交环节,其压力源于对被社交排斥的恐惧。她建议给交流一个非社交的理由,如“Collaboration Corner”等命名、桌面话题提示、一对一散步交流,并引用斯坦福研究称步行时创意产出平均提高60%。她还提出活动策划者应视自己为“对话设计师”,并在会后调查中测量参会者的归属感。
为庆祝加入 Major League Volleyball(MLV)2027 赛季扩编球队,湾区职业排球队 NorCal Rumble 于9月17日至27日举办为期一周的品牌发布活动。
草地网球协会启动活动家具及设备的采购招标工作。该项目的投标截止日期为11月20日。具体招标文件需通过StandOut Magazine会员权限访问获取。
B+D Agenturgruppe 首席执行官 Frank Mielke 在为 EVENT PARTNER 撰写的客座文章中,指出企业在领导力与销售类内部活动中常见的五个典型错误:虚假参与、把日程排满、领导只待在台上、请错演讲嘉宾以及期待人际交流自然发生。他估算德国约三分之一劳动者每年参加内部公司活动,按每人每年8小时、每小时50欧元计算,涉及约44亿欧元工时价值,而这类活动很少被事后评估。
AI在会展活动中的应用并非取代策划人,而是承担内容初稿、参会者咨询应答、会后数据分析等日常事务性工作,让策划人专注于人际沟通与体验设计。文章提出三项实操方向:加速客户提案与宣传文案撰写、将常见问题整理为辅助聊天机器人培训材料并汇总场地合同要点、从反馈表中提取主题并分析场次出席情况。
EVENT PARTNER 专栏文章探讨线下活动与会展长期缺乏效果测量证明的行业困境,指出关键瓶颈不在事后调查,而是活动前目标与受众不清晰。
投资管理公司Vanguard澳大利亚公司在其墨尔本办公室举办本地版Partnership Day 2026,超过720名员工参加,同比增加7.6%,活动覆盖办公楼全部六层。活动由The Bite Project连续第四年设计、制作和管理,以“Aussie icons”为主题,设置13项定制活动。纪念品包括500罐定制Vegemite,在活动开始两小时内即被领取一空。
Trade Show Executive报道,观众 increasingly 临近展会才开始注册,压缩了主办方在酒店房间预订、人员、餐饮等运营决策上的准备窗口。Maritz此前研究显示45%的观众在开展前四周内注册,其中22%在最后一周、9%现场注册;CEIR正在更新的观众获取研究预计于10月底或11月初公布结果,或将说明这一趋势是否延续。
茂宜岛目的地管理公司 DeSilva DMC 总裁 Josh DeSilva 在 Meetings Today 专访中讲解为会议和奖励团队策划原真夏威夷卢奥(lūʻau)的方法。
BCD Meetings & Events 为 Wella Company 在南极举办的主题为“El origen del color”(色彩的起源)激励旅行项目,在 Eventoplus 奖项中获得最高荣誉金奖。文章称,国际企业选择智利作为高端企业活动目的地,凸显智利在全球会奖旅游(MICE)市场上作为高端激励旅游目的地的独特竞争力。
31研究院编译发文,梳理了围绕MICE选址与供应商采购环节的七家平台(Cvent、Groups360、MeetingPackage、Hopskip、iVvy、Reposite、hivr.ai)的不同商业模式,并加入AI代答/代找这一新路线。
Business Events Sydney 的 Rahul Shah 与 ICC Sydney 的 Helen Mantellato 在 Smart Meetings 网络研讨会上分享国际会议项目策划框架。
差旅安全审查常止步于酒店门口:交通承运方受到严格评估,而旅客停留时间最长、且事故时须由前台、夜间值班员首先处置的酒店却很少被追问安全措施。文章指出雇主的安全责任覆盖全程,国际标准ISO 31030同样要求对整个旅程进行风险管理;对会议活动而言,数百名参会者聚集一地更放大了这一责任。
编辑团队于9月在大西洋城实地走访三天,为计划在新泽西海岸举办、参加或参展商务活动的人士整理规划要点,涵盖场馆、活动组织与参展等实用信息。
ROE Visual与CPR Media Solutions专家建议,活动规划者应基于体验目标而非单纯尺寸选择LED墙,以避免过度配置导致成本激增。最终报价包含结构支撑、工程、吊装及人工等系统成本,地面支撑方案通常比吊装更具成本效益。规划者需尽早与AV供应商沟通预算、内容及场地布局,以在保障安全的前提下优化视觉效果并控制支出。
在线技术工具通过提供酒店可用性、团体房价及会议空间的实时透明信息,简化了行政人员等“意外会议策划者”的预订流程。该方案允许用户像预订个人旅行一样直接比较和即时预订,减少了传统邮件往返与RFP流程的时间成本。对于涉及国际差旅或复杂视听需求的大型活动,建议引入专业协助以应对更高风险。
会展行业人士锋哥为活动公司说公道话,呼吁甲方不要克扣预算,因为乙方不会变魔术。话题围绕2026云栖大会及会展运营现场情况展开,强调预算与合作共赢。
三位美国活动行业专家分别推荐了自己在活动制作中最信赖的合作供应商。EVLVE Creative 的 Ciara Jibri 首选 Cedar & Spice(制作)。
软件开发公司 Tailscale 于 8 月 26 日在旧金山 SFJAZZ Center 举办首届一日客户大会 TailscaleUp,约 300 名工程、安全与 IT 领域人士参会。
Trade Show Executive 联合行业专家解析会展选址核心要素,涵盖场馆需求评估、酒店包房策略及航空运力分析。休斯顿首任公司高管强调,主办方应在承诺前实地走访场馆团队,因现场无法进行根本性布局调整。此外,选址需关注城市劳动力规则对参展商搭建成本的影响,以及当地产业资源对演讲嘉宾招募的支持作用。
办展选城市决定成败:在上海、广州、深圳办展属高风险“豪赌”,能吸引头部品牌厂商和全国性专业采购商,展会两三年可成型,但场馆、搭建、人力、宣传成本全部拉满,容错率极低,做好名利双收、做不好血本无归。天津、武汉、南京、西安、长沙、厦门、青岛等区域会展城市成本更低、试错压力小,展会稳定但难以爆发,多为区域性行业展,走的是深耕积累、稳健经营的路子。
Fanatics Events 运营总监 Rich Askintowicz Jr. 介绍旗下快速增长的粉丝向消费展的运营经验,并谈及与纽约动漫展(NY Comic Con)和 Fanatics Fest 相关的实践做法。文章以幕后视角解析“粉丝优先”模式如何支撑这类展览的增长。
AAPEX(汽车后市场产品博览会)主办方基于60场深度访谈,按约十几个产品与服务类别对展位重新分区,并通过增设互动舞台、展馆内餐车和私密会谈室赢得参展商支持。AAPEX 2025于11月4日至6日在拉斯维加斯威尼斯人博览中心和凯撒论坛举行,吸引45,000名观众,展后近七成受访观众表示已决定明年再来,展会获得近年来最高的NPS净推荐值评分。
31研究院杨正撰文分析北美现场演艺技术展会LDI(Live Design International,由Questex主办)的运营设计。
某活动主办方通过预测市场平台Kalshi购买合约,为其10月峰会可能遭遇的肯尼迪机场(JFK)航班中断风险进行对冲。该峰会投入约300万美元,对冲头寸为1.2万美元。
演讲用PPT和讲义的最后一页不宜使用“感谢聆听”四字收尾。文章提出这一观点并引出是否存在更合适的四个字收尾方式,话题涉及会议、论坛、培训等场合的职场礼仪。
2026中国盐业全产业链博览会正公开招募战略合作伙伴,协助主办方招展招商、活动报批、展馆搭建及落地执行。报名企业须具有独立法人资格及3年以上展会招商、主场搭建和执行经验,报名截止至2026年8月17日。该博览会由中国轻工业展览中心主办,聚焦盐业全产业链展示、商贸与技术交流。
张凡在其编著《会展策划》(2026年修订版)第七章第五节“会议项目的服务外包”中,阐释了会议外包的“执行”概念与“全案”服务模式。全案服务指服务方作为主办方授权的唯一会务总揽机构,覆盖项目全生命周期的多要素服务;文中还列出需要全案服务的三类主办方及服务费按办会成本总额约10%比例提取的行业惯例,并引用“企查查”2025年数据称全国经营范围涉及会议服务的市场主体约12万家,专业会务企业约2.3万家。
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
一场面向会议策划者的互动讨论将于2026年10月27日举行,主题是如何在有限资源下简化策划、提升与会者体验。讨论将分享减少运营复杂度、在复办活动中沉淀机构知识、按不同预算设计可扩展的活动体验,以及创造有意的社交机会以促成持久连接的实用策略与真实案例。
一场互动讨论将聚焦会议从业者如何在有限资源下提升业务价值并打造难忘的参会体验。议题涵盖降低运营复杂度、在复办活动中传承机构知识、为不同预算设计可扩展的体验,以及创造促进有意义的持久连接的社交机会。