Smart Meetings在萨克拉门托举办Epicurean Experience活动
Smart Meetings本周在萨克拉门托举办Epicurean Experience活动,聚焦真实食材与人际连接。活动在Sheraton Grand Sacramento Hotel举行,多位名厨探讨健康餐饮实践及Ozempic时代的BEO管理。Visit Sacramento关闭13th Street举办街区派对,展示当地美食文化。
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Smart Meetings本周在萨克拉门托举办Epicurean Experience活动,聚焦真实食材与人际连接。活动在Sheraton Grand Sacramento Hotel举行,多位名厨探讨健康餐饮实践及Ozempic时代的BEO管理。Visit Sacramento关闭13th Street举办街区派对,展示当地美食文化。
某3600平米大型特装展台项目因恶性竞价,成交价从合理报价255万降至180万。低价中标方随后出现用料缩水、现场索要额外费用及工期混乱等问题,导致展台落地效果差且存在安全隐患。该案例揭示会展搭建行业唯低价是取引发的劣币驱逐良币现象。
BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
Salesforce大会采用别具一格的形式:主持人不安排英伟达CEO黄仁勋上台,而是带着他在会场里边走边访谈。会展BEN表示下次模仿这一做法。
活动策划方坤博会务整理了十种市面高频使用的启动仪式形式,包括手掌印、能量立柱、激光、冰屏、揭牌剪彩、推杆、电子签约、鎏金启动台、水晶球和干冰启动,并逐一说明各自特点与适用场景。文章指出不同启动道具适配不同活动调性,启动仪式是烘托氛围、传递主题、留存影像的关键环节,可供各类庆典、峰会、发布会等活动策划参考。
Skift Meetings Forum 2026上,策划人指出参会者饮酒量下降导致酒吧账单减少25%-30%,传统开放酒吧不再默认。会议建议通过提供高品质零酒精饮品及多肉种植、无声迪斯科等体验式活动替代纯酒水社交。策划人强调需依据受众偏好调整策略,并提前获取无酒精菜单以控制成本。
Highmark 推出模块化临时建筑系统 EventMAX,专为户外活动设计,采用刚性结构框架、硬墙、成品地板与天花板、集成照明,可快速搭建、拆卸、储存并重新部署,以租赁方式提供建筑级品质而无需建筑资本投入。该系统具备耐候墙体与结构连接、集成水管理和 HVAC 控温,可构建封闭、露天及多层空间,成为帐篷之外的又一临时户外结构选择。
Once Group CEO 兼创始人 Felipe Pérez Henao 在 PCMA 平台撰文指出,活动日期不变而审批延误每天都在侵蚀制作时间,行业内不应把“应急救场”当作常态管理模式。他建议把决策时间表与制作时间表同等对待,为每项审批明确责任人、截止日期及其影响的预订或采购。文章还强调与客户和供应商建立理解业务目的的伙伴关系,并在跨城市、跨国家项目中根据当地条件灵活调整执行方案。
Event Leaders Exchange 内容负责人 Chloe Richardson、PCMA 总裁兼 CEO Sherrif Karamat 等业内人士阐述了现代活动司仪的角色:司仪不只是介绍讲者的串场人,而是贯穿整个活动、负责情感弧线与内容串联的“叙事者”。
Trade Show Executive汇总行业观点称,展会晚间酒会的开放吧台正面临电影放映、台球和团队游戏等社交体验的竞争,场馆正加大对这类下班后体验的投入。
B+D Agenturgruppe 首席执行官 Frank Mielke 在为 EVENT PARTNER 撰写的客座文章中,指出企业在领导力与销售类内部活动中常见的五个典型错误:虚假参与、把日程排满、领导只待在台上、请错演讲嘉宾以及期待人际交流自然发生。他估算德国约三分之一劳动者每年参加内部公司活动,按每人每年8小时、每小时50欧元计算,涉及约44亿欧元工时价值,而这类活动很少被事后评估。
Exhibit City News在2026年运输调查中,由ML International Expo Logistics总裁Mark Lopata与Diversified Transportation Services的Matthew Meskin分析展会货运的变化与遗留问题,指出成本与定价压力是过去25年最显著的变化。
Exhibit City News 报道,中东冲突推高柴油价格,7月底美国全国均价为每加仑5.29美元,远高于一年前的3.73美元,会展运输报价波动加大,多家物流商将报价有效期从30天缩短至10到14天。受访物流负责人建议参展商尽早规划、合并同线路运输以省成本减排放,并指出场馆卸货等待时间长、车场拥堵和司机不愿接会展货单正在加剧行业压力,预计高运价将随油价波动持续。
达拉斯牛仔队官方DJ Brandon “13LACKBEARD” Williams 已连续17个赛季在 AT&T Stadium 外的 Miller Lite House 主持四小时赛前秀。他认为企业会议、全体大会和晚宴应像“给电影配乐”一样,把音乐与灯光、舞美在策划早期统筹安排,而非仅用来填补间隙。他强调活动需要大场面感和参与感,通过读懂现场、分代际选曲来持续调动观众情绪。
茂宜岛目的地管理公司 DeSilva DMC 总裁 Josh DeSilva 在 Meetings Today 专访中讲解为会议和奖励团队策划原真夏威夷卢奥(lūʻau)的方法。
EXHIBITOR杂志正式开放第14届年度便携/模块化奖项(Portable/Modular Awards)报名通道,该全球性赛事表彰便携、模块化和系统展具的创意与结构工程成就。赛事设八个类别,包括最佳线性展位、最佳岛式展位、最佳可重构展位、最佳图形运用等,由独立评审团评定。报名截止日期为2026年11月6日(早鸟价195美元/件)、11月13日(245美元)和11月20日(最终截止295美元)。
Business Events Sydney 的 Rahul Shah 与 ICC Sydney 的 Helen Mantellato 在 Smart Meetings 网络研讨会上分享国际会议项目策划框架。
上海珍鼎餐饮服务有限公司承接上海2026年第48届世界技能大赛国家会展中心(上海)2.2馆代表自助餐热食供应及5楼2号志愿者餐厅盒饭保障,投入原料近40吨、储存量近3万升,代表自助餐单餐次最高服务4352人次,志愿者盒饭单餐次最高供应1100人次。
厦门会展集团作为第二十六届中国国际投资贸易洽谈会唯一市场化运营机构和主会场运营管理方,近日收到投洽会组委会感谢信,其高品质服务获高度肯定。9月该集团还圆满保障厦门国际珠宝玉石展暨艺博会等5场展览、7场会议及8场活动,并执行2026德化陶瓷文化周、2026厦门国际餐饮食材产业博览会及亿联网络悉尼Integrate Expo 2026展台项目。
ROE Visual与CPR Media Solutions专家建议,活动规划者应基于体验目标而非单纯尺寸选择LED墙,以避免过度配置导致成本激增。最终报价包含结构支撑、工程、吊装及人工等系统成本,地面支撑方案通常比吊装更具成本效益。规划者需尽早与AV供应商沟通预算、内容及场地布局,以在保障安全的前提下优化视觉效果并控制支出。
2026年9月22日至27日,第48届世界技能大赛在国家会展中心(上海)举办,东浩兰生集团发挥现代服务业集成优势,统筹场馆运营、赛场搭建、主场服务、物流、医疗保障等全链条服务保障,覆盖11个场馆、64个竞赛项目约7万平方米比赛区域。
会展行业人士锋哥为活动公司说公道话,呼吁甲方不要克扣预算,因为乙方不会变魔术。话题围绕2026云栖大会及会展运营现场情况展开,强调预算与合作共赢。
Freeman 发布 Lighted Towers 发光塔,作为其 Lighted Collection 照明可品牌化环境系列的最新产品。该产品提供8英尺和11英尺6英寸两种尺寸,采用可回收铝架、LED 照明和可重复使用布艺图形,并已获 UL 认证,在美国全部50个州和加拿大均通过工程师认证。系列现有墙体、入口、塔体和旋转展亭等产品。
UFI(国际展览业协会)授予 Fira de Barcelona 2026 年 UFI 运营与服务奖,今年主题为“压力下的卓越运营”。评审称其将大型连场活动转化为可复制的运营体系,迪拜世界贸易中心和 RX France 为入围者。获奖者将于 2026 年 11 月 2–5 日在巴林举办的第 93 届 UFI 全球大会上获表彰。
三位美国活动行业专家分别推荐了自己在活动制作中最信赖的合作供应商。EVLVE Creative 的 Ciara Jibri 首选 Cedar & Spice(制作)。
Trade Show Executive 联合行业专家解析会展选址核心要素,涵盖场馆需求评估、酒店包房策略及航空运力分析。休斯顿首任公司高管强调,主办方应在承诺前实地走访场馆团队,因现场无法进行根本性布局调整。此外,选址需关注城市劳动力规则对参展商搭建成本的影响,以及当地产业资源对演讲嘉宾招募的支持作用。
Freeman 推出一项新计划,为贸易展主办方提供即插即用、定制混合型和 bespoke 定制三类展位方案,供其向参展商提供。该方案以可持续性为重点,降低了参展商搭建展位的门槛。
会展服务商Freeman于9月21日宣布推出Signature Turnkey Solutions,一套面向主办方和企业活动营销者的三档高级交钥匙展位方案,含Plug-and-Play、Custom Hybrid和Bespoke三档。
阿里巴巴集团正在招募2026年活动场地代理供应商,招募对象包括但不限于场地平台、活动公司等相关机构,面向社会公开投标。有意向的会展及活动公司可参与此次供应商招募。
办展选城市决定成败:在上海、广州、深圳办展属高风险“豪赌”,能吸引头部品牌厂商和全国性专业采购商,展会两三年可成型,但场馆、搭建、人力、宣传成本全部拉满,容错率极低,做好名利双收、做不好血本无归。天津、武汉、南京、西安、长沙、厦门、青岛等区域会展城市成本更低、试错压力小,展会稳定但难以爆发,多为区域性行业展,走的是深耕积累、稳健经营的路子。
随着酒精消费下降,活动参会者正转向更清爽、新鲜和个性化的饮品选择,五大趋势正在重塑活动饮品方案。这一变化促使主办方在饮品设计上做出调整,以更好地满足参会者的新偏好。
第二十一届会展文化大会参会攻略正式发布,大会定于2026年9月10日至12日在北京经济技术开发区北人亦创国际会展中心举行。本届大会以“产展融合与会展文化”为主题,预计汇聚400余位行业精英。攻略详细列出了签到流程、官方推荐住宿及《趣探馆》专题考察安排。
会展BEN发文辨析中文“主持人”背后的四种角色:司仪按稿执行流程,MC负责整场活动的主线与节奏,Session Chair守住单个环节的时间与提问,Moderator则在圆桌讨论中引导嘉宾交锋、服务听众。文章指出主办方常把这几种能力混为一谈,并认为纯播报流程的开幕式主持人可以不必登台。
人口结构变化、健康优先意识及饮食习惯演变,正在重塑参会者对展会餐饮菜单的期望。文章梳理了正在改变展会餐饮服务的五大趋势。
咔拍摄影从事照片直播已5年多,内容围绕展会现场影像服务及其在会展传播中的作用,并探讨这家照片直播机构的自信来源。
湖南某会展公司中标第十二届全球湘商大会会务服务保障项目,此前其已服务过第八、十届,第九、十一届由当地另一家公司承办。文章认为,政府会展项目多采用综合评分法,同类项目业绩权重较大,形成“中标—积累业绩—再中标”的马太效应,中小会展企业难以破局。作者建议将业绩设为加分项而非门槛、破除国企民企身份偏见,并公开履约验收结果以平衡稳妥落地与市场竞争。
会展BEN负责人许锋撰文指出,演讲结束说“感谢聆听”是把本该用于自己的敬辞错用在听众身上,易令台下不适。这一说法可能源自英文“Thanks for listening”的机械直译。建议改用“谢谢大家”“欢迎交流”,PPT最后一页可写“欢迎提问”并附联系方式,会展活动公司可在彩排时提醒讲者删改。
2026年杭州奇妙夜由浙江橙柿互动传播有限公司以292.56万元承接,合同履行期自7月3日至10月10日。项目以百日星'悦'游为主题,设置三场主场活动,并将13个区、县(市)的10类夜游产品、100个推荐点位、10条旅行社线路和106项限定活动纳入同一框架。作者据此分析活动公司可借鉴的媒体思维与资源再组织能力。
一场面向会议策划者的互动讨论将于2026年10月27日举行,主题是如何在有限资源下简化策划、提升与会者体验。讨论将分享减少运营复杂度、在复办活动中沉淀机构知识、按不同预算设计可扩展的活动体验,以及创造有意的社交机会以促成持久连接的实用策略与真实案例。
一场互动讨论将聚焦会议从业者如何在有限资源下提升业务价值并打造难忘的参会体验。议题涵盖降低运营复杂度、在复办活动中传承机构知识、为不同预算设计可扩展的体验,以及创造促进有意义的持久连接的社交机会。