UFI欧洲大会2026工作坊聚焦重构参展商价值主张
UFI欧洲大会2026举办工作坊,讨论在参展成本上升、营销预算受压背景下如何重构展览会的参展商价值主张。工作坊围绕帮助参展商向自身利益相关方证明投资回报、提供展前展中展后全流程支持、建立伙伴式参展商关系,以及数据与AI如何改变主办方吸引和留存参展商等议题展开。
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UFI欧洲大会2026举办工作坊,讨论在参展成本上升、营销预算受压背景下如何重构展览会的参展商价值主张。工作坊围绕帮助参展商向自身利益相关方证明投资回报、提供展前展中展后全流程支持、建立伙伴式参展商关系,以及数据与AI如何改变主办方吸引和留存参展商等议题展开。
UFI欧洲会议2026设工作坊回顾2025年UFI Insight Series成果,探讨通过包容与无障碍的展会体验为客户提升价值。会上将提出面向主办方、场馆和供应商的最低包容性标准,并分享实施技巧。
UFI在2026年欧洲大会(UFI European Conference 2026)的洞察系列工作坊中,围绕观众越来越难吸引、更易流失和更挑剔的现状,探讨展会观众体验设计。议题包括如何精准触达目标观众、设计有真实价值的现场动线、实现规模化个性化,以及把一次性观众转化为忠实拥护者。
会展行业面临补贴退坡与低价内卷,徐州淮海国际博览中心自2025年3月运营起坚持市场化导向、不依赖政府补贴。该馆拥有6个展厅、室内净展面积6.6万平方米,依托徐州工程机械等本地产业承接2026年第四届徐州国际工程机械展览会等专业展会,并引入演唱会、斯诺克邀请赛、开心麻花喜剧嘉年华等多元业态,从单一展馆转型为城市活动综合体,以差异化错位经营应对供给过剩(全国展馆总体出租率约20%)的行业困境。
自2026年以来,展会名称使用“国际”字样的审核趋严,海外买家和展商的数量与质量成为衡量展会国际化程度的关键。
针对展会主办方海外营销效果不佳的问题,苦瓜科技提出搭建全链路营销闭环的核心方法论,以适配海外买家高决策成本特点,通过多渠道布局和数据动态调优提升ROI。具体做法包括:依托谷歌、领英等平台算法进行多维标签精准投放锁定海外目标客商;以及低预算打法,优先搭建专业海外官网、聚焦1-2个核心渠道,以低成本撬动精准流量。
31研究院根据Julius的信息图编译了一份指南,提出活动团队应用AI的五步进化路径:组织活动数据、用Notion或Obsidian建Wiki作长期记忆、沉淀ROI计算和活动后报告等技能、按业务结果组建分析/注册/内容/赞助四支Agent团队、接入CRM和活动平台等连接器自动获取数据。
美国便利店协会(NACS)供应商关系副总裁Bob Hughes在2026年6月ECEF论坛演讲中介绍,NACS Show通过主动克制销售策略实现长期盈利。
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
AUMA与fwd:联合发布《会展行业面向未来的资源管理指南》,为行业提供材料高效利用的实用建议。该指南包含检查清单、沟通模板等工具,并附有14种语言的资源管理单页,旨在支持展会全价值链的协作与循环经济落地。
珠海国际会展中心常务副总经理温黛默介绍,在政府会展补贴退坡后,场馆转向以综合服务价值替代资金补贴的市场化运营。具体做法包括推出模块化轻量化租赁套餐与一价全包轻展服务,聚焦跨境商贸、高端产业峰会、文旅融合会展、前沿科技展会四大细分赛道;并分层盘活闲置空间,通过公共空间轻食运营、联动澳门国际烟花节等城市IP开展短时活动,以及计划将闲置展厅改造为体育运动空间等文体业态。
2026年展会审核趋严,空挂“国际”头衔、无真实海外展商和海外买家到场的展会难以通过审核。主办方要实现展会国际化,需搭建覆盖搜索、社媒、私信的全链路海外营销闭环,通过精细化运营打消海外观众出行顾虑、提升到场率,并进行精准圈层投放、杜绝无效流量。展会内卷下半场,拼的是精细化海外运营而非噱头。
注册出展经理(COEM)项目特聘讲师王炳文针对赴海外参展或办展提出“3力理论”,认为海外参展自办展要找到3“力”。该经验分享面向出海参展的会展公司、展会代理及展会运营从业者。
会展BEN发布视频,邀请广州南沙国际会展中心销售总监用一句话说清楚该场馆的优势,内容围绕场馆卖点提炼与销售表达技巧展开,涉及广州及大湾区会展场馆话题。
做外展代理的姜赛关注会展BEN短视频一年多,实现粉丝向付费者转化,报名参加中国贸促会培训中心主办的首期注册出展经理培训。这是短视频营销获客的一个真实案例,验证了内容引流到付费报名的路径。
旭说会展发文指出,判断一座城市能否办展、办什么展,核心不在展馆规模与硬件,而在于本地产业根基、区位流通、会展市场热度、运营团队和客商认可度。文章以东莞家居展、义乌小商品展会、眉山泡菜博览会为例说明产业匹配的重要性,并提醒盲目建馆引展易致财政兜底、展馆空置。
励展博览集团(RX Global)通过旗下多个展会实践提出,首次参展企业不必拥有最大展位也能取得成功,关键在于获得围绕展览体验的结构化支持。
励展博览集团(RX)通过邻接品类延伸、专业化拆分、跨界融合和在产业交汇点创建新平台四种路径为展会挖掘新增量,本文基于RX官网案例资料综合整理。
中外会展CICE发布参会指南,本届洽谈会于7月14-15日在北京万达文华酒店举行,报到地点为酒店7层序厅签到区,设四个签到通道。指南涵盖注册领证、闭门餐叙会与“金五星”晚宴等用餐安排、7月13日展商布展、推荐酒店及地铁、机场打车等交通信息,并为国际嘉宾提供入境、支付、出行等实用攻略。
会务执行中常见三方对接权责混乱、场馆临时改位与搭建冲突、大屏影音设备故障、会议与晚宴多环节衔接混乱四大高频翻车场景。针对每一场景,文中给出搭建三方统筹机制、实地勘场复核并锁点位锁方案、物料提前按设备规格制作与进场逐条测试、岗位拆分专人专岗并分段彩排加整体联排等解决方案。
会展数字化账号之31研究院编译了CVENT发布的《The AI & Event Impact Playbook》,梳理AI在会展全生命周期中的应用场景与治理边界。编译稿包含AI成熟度五阶段路线图、人工复核等四项基础防护措施、人效/流程/体验三维度衡量指标,以及Event-Led Growth(活动驱动增长)框架的十个实施步骤,并整理出90天分阶段落地建议。
展览代理和展台设计搭建企业可以增加一项新技能,客户有需求并愿意为此付费。内容以两个真实案例说明这一做法,涉及出海、传播等方向,供会展公司参考。
会展BEN主理人许锋提出,外展代理和展台搭建公司应增加帮客户做营销传播的能力。文中举例:外展代理借助海外KOL和媒体渠道为客户参展做传播,客户认可度和复购率提升;西麦克国际展览中标一汽解放总额1656万元的项目,服务周期一年,涵盖汉诺威国际交通运输展展台运营管理全流程及试驾、媒体吹风会等活动策划执行。作者建议可到8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展寻找相关供应商。
2026国际工程建设博览会于7月7日拿到商务部备案回执,确定9月16-18日在国家会展中心(天津)举办,展出面积35000㎡。文章以此为例,梳理了需商务部备案的四类展会与仅需地方报备的展会的划分标准,并提示未备案办“国际展”可能面临招展宣传违规、境外展品无法通关等后果。
会展公司苦瓜科技的三个营销动作获得认可,被评价为“苦瓜变甜了”。文章围绕其营销思维展开拆解,涉及直播等企业营销方式。
会展BEN主理人许锋拆解苦瓜科技近期的4个营销动作:新招至少两位主播讲解如何帮会展主办方做国内外新媒体营销(含投流、GEO营销),疑似数字人;董事长潘涛早晚直播,称早上观众更精准、有效询盘更多;交流群更名“AI和新媒体营销”;短视频多用潘涛与黄丽蓉出镜,或为数字人加声音复刻。潘涛回应称“进攻是最好的防守”。
会展BEN作者许锋撰文分析北京朝阳公园的奇多市面包节案例:该活动2024年首次举办,近几届普通票约39元,仍持续吸引消费者购票,并有上海、杭州、重庆、澳门等多地烘焙品牌参展,2026年春季场有30余家品牌首次进京。
在北京朝阳公园举办的奇多市面包节自2024年首次落地THE BOX朝外以来,形成一年春秋两届节奏,普通票约39元仍吸引大量年轻消费者,高峰时段曾出现数小时排队和黄牛倒票现象。据朝阳区公开信息,2026年春季场有30余家外地烘焙品牌首次进京参展,活动成为低成本的市场测试平台。会展BEN认为其门票起筛选作用、内容持续迭代、抢占消费者周末时间等经验值得会展活动人借鉴。
励展博览集团大中华区公益培训“励展大讲堂”本期讲解展后如何有效跟进展会销售线索,提出立即跟进高潜客户、持续挖掘潜在客户、跟踪转化以提供ROI衡量指标等基本步骤。文章建议展前就备好展后营销活动,可通过励展通一键导出展位扫描的观众信息并按重要/紧急程度分配销售跟进,还介绍了发送致谢邮件、提供展会特别优惠、跟进未到访潜在客户及汇总参展成果等具体行动建议。
励展博览集团大中华区在“励展大讲堂”公益培训系列中发布参展展后分析与评估方法,提出展后报告应包含执行摘要、目标回顾、销售线索分析、媒体宣传成果、推广有效性、展品有效性、展位工作人员评估、预决算、研究洞察和结论十项内容。文中列出参展公司通常感知的可衡量结果价值,其中销售线索带来的销售占63%、销售线索缔结占60%,并提示可通过励展通APP在展中完成销售线索分类。
励展博览集团推出展会知识产权保护实用手册,介绍中国现行商标、著作权、专利等知识产权保护形式及维权措施。手册说明在中国注册商标约需1至2年、著作权登记约需1个月、发明专利申请约2至3年,并涵盖2006年3月1日生效的《展会知识产权保护办法》。自2007年起,北京伟和知识产权代理有限公司为励展大中华区展会提供现场知识产权咨询服务。
励展博览集团大中华区“励展大讲堂”公益培训本期讲解参展团队组建与展中运营技巧。内容指出高达85%的参展成功可归功于展位工作人员,并介绍参展人员行为礼仪、销售线索采集分级方法,以及通过励展通APP或小程序三秒扫码完成观众信息采集与一键导出。培训还建议展期内通过社交媒体持续发布参展动态,以保持曝光并跟进未到场客户。
励展博览集团大中华区公益培训栏目“励展大讲堂”讲解参展全流程,涵盖确认参展、展位类型与位置选择、展位搭建筹备及货运代理安排四个环节。内容介绍标准展位(9平方米)、多开口展位和光地特装展位(超过36平方米可选)的差异与适用企业,并提醒展商尽早锁定好位置,建议光地设计建议书不晚于展会开幕前2个月提交。
励展博览集团大中华区通过公益培训栏目“励展大讲堂”讲解其商务配对服务及目标买家计划(TAP)。TAP团队在展前确认买家未来12-18个月的采购计划、要求和预算,在展期提供一对一展位配对、独立洽谈间配对和远程线上配对,非展期通过微信群、Teams/腾讯会议及线下专场持续对接。展会结束后18-30天内,TAP团队汇总买家信息与产品需求,助力展商跟进达成交易。
励展博览集团大中华区推出公益培训“励展大讲堂”,讲解参展制胜的8个步骤,其中前4步与参展目标及预算相关。内容涵盖设定明确、可衡量的参展目标,以及建立涵盖展位租金、设计搭建、展台设备、展台服务等类别的参展预算,并建议小微企业可联合参展或留意行业协会及政府的参展补贴。
第七届中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会(简称第七届会展三新展)将于2026年8月12-13日在上海·张江科学会堂举办,8月11日报到注册。
第36届杭州纺织展主办方表示杭州国际博览中心(杭博)是一个“福地”。会展BEN(锋哥)为此挖出杭博在场馆运营与服务方面的4个加分项。
2026 CBME将于7月15日至17日在上海虹桥国家会展中心举办,官方集中解答观展常见问题。7月14日23:59前预登记免费,展期现场购票需100元;展会开放时间为7月15日、16日9:00-17:00,17日9:00-15:00。官方同时提供展位分布、自驾/地铁交通指南、会议活动与对接会安排,并携手抖音、小红书、天猫国际等平台开展线上合作。
山东美程会展公司一名员工独立用AI完成了AI实时翻译、扫码找座位和公司官网改版等多项工作。这些应用覆盖会议服务和展会现场等场景,具体投入费用文中未透露。
华墨集团旗下宁波华机展(CMES华机展|宁波国际机床展)因“网站太多了”引发对B2B展会数字化的思考:不同客户搜索路径不同,多个城市网站、产业专题页面和推广落地页正是数字营销策略,关键在于各入口分工协同而非炫酷官网。宁波华机展将于9月3日至5日在宁波国际会展中心举办,展览面积3.5万平方米,全职人员仅4人;其负责人夏赛君将赴8月12日至13日在上海举办的第七届会展三新展分享实践心得。