励展大讲堂：商务配对服务及TAP特邀买家计划详解

励展大讲堂是由励展博览集团大中华区面向行业社群推出的公益培训，旨在帮助他们了解展会有效建立商业连接和增长业务的功能，提升参展及参观的规划和技巧，提升其参展、参观有效性，高效地实现其业务目的，促进交流、交易与合作，获得商业成功。

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商务配对让您的参展更加有成效

励展博览集团的目标买家计划（Target Attendee Program）简称“TAP”，是通过识别有潜力的观众细分市场企业中，具有采购权和推荐权的买家，和他们建立、保持以及加强关系，确保他们能够深入地参与到我们的展会中进行采购洽谈。励展大中华区设有专业的、能力突出的 TAP团队，该团队在展前确认当届展商希望见到的买家群体在未来12-18个月内的详细采购计划、要求和预算，为展商和买家搭建供需匹配的合作平台，预约安排他们在展会现场的商务配对会议，从而提高展商和买家的参展和参观价值，促成其商业上的成功。

点击观看本期励展大讲堂

TAP计划是提升参展商投资回报率的一个关键助推器，是励展博览集团在整个展会行业提出的一个强大的销售主张。

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商务配对类型

励展的商务配对突破时空疆界，在整个展会周期里，通过面对面洽谈、线上会议及社交媒体，为展商和TAP买家提供商务配对服务。

展中配对

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一对一展位配对

由励展TAP团队提前沟通买家采购需求、根据需求推荐展商并提前为其制定好参观规划线路，展中由TAP专员按照规划路线将买家引领至展商展位进行产品考察和业务洽谈。

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为独立洽谈间配对——适用于大买家采购需求丰富量大且需要私密洽谈空间的情况何要设定参展目标

展前基于大买家需求安排专场对接会活动，在约定的洽谈时间内，展商及买家前往由主办方搭建的专属私密洽谈间进行一对一沟通。买家将根据沟通实际情况在洽谈专场活动结束后，选择更匹配的供应商，并自行前往其展位进行产品考察。

案例：百货行业重点买家，已经连续三年参加现场商超采配对接会。旗下自有品牌家居生活馆负责人表示，未来将继续深耕日用百货，家居细分领域市场。打造旗下Rain&home，Rain&color，Rain&co三个细分品牌。并拓展和储备供应商。基于今年全新的采购需求，TAP团队为其安排现场洽谈间与百货展优质供应商搭建平台，展会期间，集中约见洽谈了二十几家家居产品供应商并进行详细沟通。其中，多家企业被列为重点考察合作的供应商。

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远程线上配对——在受疫情影响出行的情况下，通过远程在线的方式帮助企业建立联系，解决特殊时期的工作需求。帮助买卖双方通过新的手段拓展资源

展期线上配对-解决因疫情等特殊原因，外地或国际买家不能出席线下展会的情况。展期TAP团队通过建立远程视频会议的方式，为展商和买家建立在线洽谈机会。

非展期配对

在展前和展后的非展期时段，励展TAP 团队也会持续联系买家了解其全年及突发的采购需求，灵活创新地通过多渠道为买家及展商进行业务对接，创造增值。

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微信群配对

适用于简单需求或急采情况，确保时效性。

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Teams/腾讯会议配

丰富非展期的商务配对工作有利于提升同买家的粘性，解决买家的急采需求，以及提前让经过甄选的买家了解展商的新品和优惠。适用于大买家且需匹配多样化采购需求的情况，根据采购品类为其提供专场活动，按照不同品类在固定的时间内进行高效匹配对接，通过组织不同品类主题专场线上配对会活动，实现展商和买家视频面对面交流。

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线下专场配对活动

适用于有一定规模的专场主题配对活动。由励展组织组织该区域范围内特定产品主题的买家和对口供应商进行面对面业务洽谈，促进在非展期业务成单。

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参与商务配对的注意事项

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商务配对会议资料准备

● 配对前需要让买家对于供应商有初步的了解，展商可提供企业介绍资料。

● 对应买家需求的产品手册/展示样品。

● 针对买家在洽谈中可能提出的问题，提前准备Q&A，以提升洽谈效率和成功性。

● 为了让买家能够更直观地在配对会议中了解设备的实际运作，增加买家意向，在会议中准备对应设备的运作视频资料。

● 如果是和国际买家的配对会议，资料需要准备为英文。

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人员准备

● 由于买家参会人员多为技术、管理层和采购同时参与，为节省沟通成本，请展商提前安排好销售团队人员和技术人员（工业类型展会）共同参与。

● 针对国际观众请安排国际销售或懂专业的外文翻译。

● 根据买家需求，展商需要提前准备产品相关资料介绍和足量名片。

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着装要求

商务洽谈对接人多为采购负责人、技术负责人及企业管理层领导。无论是远程视频配对或展期洽谈活动，均需要穿着商务装，以增加专业感和信任度。

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配对时间安排

无论是展前线上配对或展期线上配对，都应尊重主办方和采购方预设的洽谈时间，在规定时间内尽可能展示企业品牌、产品、竞争优势等。提前做好充足的介绍准备，在构建基础合作意向框架的情况下，邀请买家在活动结束后参观现场展位、工厂参观及后续拜访工作。通常配对时长控制在半小时内。

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在线配对

进入线上会议房间前请将上线名称改为实际公司名+姓名

为了更好的与买家建立联系，请全程打开摄像头

双方在沟通过程中，展商可以通过共享屏幕，分享准备的产品介绍。如需要播放视频，建议提前改为无声视频，以便播放同时可以进行讲解。

视频会议中，请留意留言板功能，实时摘录买家的重要信息，供双方更顺畅进行互动，更好地完成洽谈。

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洽谈间配对

活动开始前，TAP团队会有专人电话提醒展商前往活动区排号并按照顺序入场参加洽谈活动。如买家时间行程有变化，TAP团队会提前通知展商具体情况。

展商需要携带名片，产品介绍资料，展示样品等, 可根据买家需求制定初步的方案计划并进行说明。

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配对跟进

展会结束后的18-30天内，励展TAP团队将根据展中为展商匹配的买家进行汇总，将每位买家信息、产品需求以及会见场景进行总结，助力您展后更好地跟进以达成交易。

以上为本期推文的全部讲解内容

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关于励展博览集团（RX）

励展博览集团(RX) 是全球性的展会活动主办机构，它将展会上的面对面商务交流与数据及数字产品相结合，旨在为个人、行业社群和企业建立业务，赋能客户在我们主办的跨越 41 个行业、25 个国家的约 350 场展会活动中了解市场信息、寻源产品和完成交易，促进全球各地本地市场及经济的发展，同励百业，共展商机。RX 致力于为所有员工创造一个包容的工作环境。励展博览集团是励讯集团（RELX）的成员之一，RELX 是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。更多信息，请访问全球官网：www.rxglobal.com

励展博览集团大中华区（RXGC）历经四十余载稳健发展，拥有多家成员公司及合资企业，是成就卓越和享誉业界的国际展会主办机构。我们每年在中国及海外新兴市场主办约 80 场高规格国际贸易展会，服务 9 大核心产业集群，包括汽车、电子、智能制造、医疗医药与健康、美容与化妆品、生活方式、印刷包装、礼品与零售、金属加工与工业材料。我们致力于增强供应链韧性，推动产业生态升级，并赋能企业实现可持续增长。更多信息，请访问：www.rxglobal.com.cn

关于励讯集团（RELX）

励讯集团是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。励讯集团的客

户遍布全球 180 多个国家，在全球约 40 个国家设有办事处，拥有超过 37,000 名员工。励讯集团母公司 RELX PLC 的股票在伦敦、阿姆斯特丹和纽约证券交易所交易，交易代码如下：伦敦：REL；阿姆斯特丹：REN ；纽约：RELX。 www.relx.cn

注：目前的市值可在官网查看http://www.relx.com/investors

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