励展大讲堂：如何有效提高参展效果——设定参展目标与预算

励展大讲堂是由励展博览集团大中华区面向行业社群推出的公益培训，旨在帮助他们了解展会建立商业连接和增长业务的功能，提升参展及参观规划和技巧，提升其参展、参观有效性，最大化地实现其业务目的，高效促进交流，交易与合作，获得商业成功。

在励展博览集团的展会上，我们张开双臂欢迎你。我们的展商、观众、合作伙伴和同事们来自不同的背景，这让我们的展会更加强大，让我们的共同体验更加丰盛。现在，做你自己。

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内容提要

参展制胜的8个步骤

目标设定

计算参展成本

01

参展制胜的8个步骤

根据全球展览业协会UFI统计，每年在世界各地举办33,000场展览会，吸引480万家参展商和3.53亿位观众，缔结的商业销售额总计超过5,510亿美元，对全球经济产生了难以置信的影响。

面对面展览会被证实是面向具有高购买力和采购决策权的目标观众开展低成本高效益的市场营销活动。正因为如此，每年参加展览会的企业数量持续上升，但和任何其他市场营销活动一样，参加展览会也需要完善的规划和执行才能达到所需效果。

我们一起来看下展览会制胜的8个步骤。在这8个步骤中，前4个都与参展目标及预算相关，具体包括设置参展目标和战略、确定衡量结果的方法、制定参展预算和组织实现这些参展目标所需要的相关资源。

展览会制胜的八个步骤：

1

设定切实可行的目标；

2

规划好战略和预算；

3

确定为了实现目标所必需的资源；

4

确定评估结果的方法；

5

培训员工；

6

整合宣传与推广计划；

7

有效地利用励展博览集团团队及其资源；

8

制定展后战略，并在展览会结束后跟进潜在客户。

所有人精诚合作

从而发挥协同效应并创造成功！

02

目标设定

1

为何要设定参展目标

为了给参展筹备工作制定方向、制定预算、刺激销售业绩、衡量结果并确定展览会的价值，我们有必要在正式参展前设定目标。有效规划展会目标和参展理由是实现成功参展不可或缺的环节。明确贵公司为什么要在这个展会上参展，以及预期的参展结果是什么。

设定参展目标时，必须注意以下几点：

设定明确且现实的展会目标和衡量方法，并使其具体化，在数量和质量方面是可以衡量的；

目标可以在特定时期内达到；

使参展目标与贵公司的业务目标、战略及市场营销计划相符合，确保您将参展目标与短期（策略）和长期（战略）结合起来；

参展目标可以是多元的，但不要试图通过参展完成过多目标。

2

考虑您希望在展会上达成哪些目标

以下是一些供展商参考的常见参展目标：

设定明确且现实的展会目标和衡量方法，并使其具体化，在数量和质量方面是可以衡量的；

获得销售线索，开发潜在客户；

增进现有客户关系，提升客户忠诚度；

发布新产品、新技术，拓展合作伙伴、分销商、代理商；

建立和提升企业品牌形象；

获得媒体覆盖率和曝光率。

3

设定特定参展目标

参考以下问题，结合公司的战略、业务目标以及市场竞争情况，设置贵公司本次特定的参展目标和衡量方法：

设定明确且现实的展会目标和衡量方法，并使其具体化，在数量和质量方面是可以衡量的；

贵公司为何参展？

贵公司将展示什么产品/服务？

贵公司有什么关键的产品特色和优势是需要在本次展会上推广的?

您希望传达有关贵公司及产品的什么信息？

您希望瞄准哪些目标观众来参加展览会并造访您的展位？

您的目标结果是什么？您将做些什么来实现这些结果？

您可以用以下表格来呈现目标设定、结果衡量方法以及所需要的资源。

展览会只有对那些懂得如何利用它们来开展业务的参展商来说才是一种良好的商业环境及高价值平台！

03

计算参展成本

关于参展的一个主要关注事项是相关的参展成本，特别是对那些中小企业而言。大型企业同样也需要预估参展成本以申请获批相关的预算。

获得一个可供参考的参展平均费用是不现实的，因为这些费用取决于展会的类型、展位的大小、展会的举办地点以及参展目的等众多因素。即使是同一家参展企业，由于它在每届展会上的参展目的、目标不同，各届展会的参展费用也会有所差异。

为每次参展建立一个切实的预算，以在有必要之处合理分配资金，通常，参展相关费用包括：

基本费用 （展位租金、能源供应、参展证件、停车许可证等）；

目标可以在特定时期内达到；

展位设计、搭建和撤展费用 （包括创意设计、规划、刻字、展具、图片、标识、装修和装饰、音像支持的多媒体展示等）；

展台设备的费用（家具、地毯、灯光、音响、LED屏、投影仪等）;

展台服务费用 （参观者招待茶点、鲜花装饰、口译、模特、展位其他临时员工等）；

其他费用（咨询、展会市场调查、培训、会议室租用等）。

对首次参展的小微企业而言，与另一家企业联合参展是低成本、高收益的参展方式。特别是在由协会或政府组织的展团上，两家或两家以上的企业共同租用一个标准展位参展或联合参展都是进入新市场的经济且富有价值的选择。参展企业可以留意相关行业协会或当地政府是否有任何参展补贴，以及获得补贴的资格。

对于一些市场上具有知名度的品牌企业，或在行业里崭露头角的新星企业而言，尽量采用可以进行特装的光地展位或升级标摊。您也可以咨询展会组委会了解更多展前和展中、数字化、现场和线下的增值推广机会，定制化营销服务或同期活动的赞助机会，以借助展览会这个垂直的行业交流平台维护和建立品牌形象，达到有效的参展营销效果。

以上为本期推文的全部讲解内容

关于励展博览集团（RX）

励展博览集团(RX) 是全球性的展会活动主办机构，它将展会上的面对面商务交流与数据及数字产品相结合，旨在为个人、行业社群和企业建立业务，赋能客户在我们主办的跨越 41 个行业、25 个国家的约 350 场展会活动中了解市场信息、寻源产品和完成交易，促进全球各地本地市场及经济的发展，同励百业，共展商机。RX 致力于为所有员工创造一个包容的工作环境。励展博览集团是励讯集团（RELX）的成员之一，RELX 是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。更多信息，请访问全球官网：www.rxglobal.com

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关于励讯集团（RELX）

励讯集团是一家为专业和商业客户提供基于信息的分析和决策工具的全球供应商。励讯集团的客

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注：目前的市值可在官网查看http://www.relx.com/investors

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