新平台Ooki整合项目管理与结算,面向创意、营销与活动团队
面向创意、营销和活动团队的新软件平台Ooki上线,将项目管理、客户门户、时间记录和商业结算整合到一个应用中。任务以纵向看板流程推进,客户可通过独立门户访问已授权内容;计时器或手动录入的工时可生成绩效证明和发票草稿,支持PDF/A-3和ZUGFeRD结构化发票数据,与德国电子发票过渡期2026年底截止相关。资费为单用户每月79欧元起,Pro套餐249欧元/月最多5用户,均另加增值税。
NEWSROOM
面向创意、营销和活动团队的新软件平台Ooki上线,将项目管理、客户门户、时间记录和商业结算整合到一个应用中。任务以纵向看板流程推进,客户可通过独立门户访问已授权内容;计时器或手动录入的工时可生成绩效证明和发票草稿,支持PDF/A-3和ZUGFeRD结构化发票数据,与德国电子发票过渡期2026年底截止相关。资费为单用户每月79欧元起,Pro套餐249欧元/月最多5用户,均另加增值税。
活动策划正引入“数字双胞胎”方法,帮助主办方在活动举办前预判哪些环节有效。文章指出,企业投资活动已不再追求触达最多人数,而是为了建立信任、深化关系、发展社群并实现人与人之间的联结。
EventsAir 对 EMEA、澳新及北美 380 名会展从业者的调查显示,26% 的人完全未使用 AI,但 72% 认为 AI 对提升活动有价值或不可或缺。
会展管理软件公司EventsAir发布的调查显示,72%的活动专业人士认为AI对改善活动效果有价值或必不可少,但26%仍完全未使用AI。
会展科技平台Grip推出新功能Audience Campaigns,允许主办方赞助商和参展商在看不到观众名单的情况下定向向选定观众发送邮件。
EVENT PARTNER 专栏文章探讨线下活动与会展长期缺乏效果测量证明的行业困境,指出关键瓶颈不在事后调查,而是活动前目标与受众不清晰。
Skift Meetings 2026年10月报道《Can AI Source Your Next Meeting Destination?》指出,ChatGPT、Gemini等生成式AI平台正成为会议策划人筛选会奖目的地的新起点,削弱了CVB/DMO官网的流量入口功能。
BizBash 本月活动科技盘点介绍了9款新工具:Wordly 推出 Sponsor Logos,可在实时翻译与字幕界面中投放赞助商品牌,并新增 Silent Theater Integration。
一位拥有约30年经验的澳大利亚活动策划人撰文分享其自2023年初ChatGPT发布以来在业务中使用AI的实际方法,填补其在创意表达和场地设计上的短板。文中举例用Midjourney约三分钟完成一个会议的整体视觉风格,并使用ChatGPT、Manus AI和Claude进行客户演示、供应商价格调研、赞助商筛选及总结评估,建议按月订阅工具并关注活动网站需兼顾答案引擎优化(AEO)。
TSNN 梳理了适用于各类活动的最新科技解决方案,重点介绍 9 款涉及赞助整合、内容创作等场景的新工具,并附带最新行业要闻。
波多黎各目的地营销组织Discover Puerto Rico正在开发一个新平台,由AI智能体通过自然语言与活动组织者对话,为其在波多黎各策划会奖旅游(MICE)活动推荐供应商。该技术由Satisfi Labs开发,AI与Discover Puerto Rico的数据对接,推荐信息均经其核验,旨在帮助组织者更直接地发现岛上各类MICE服务供应商。
总部位于西雅图的Boothlyo发布专为参展企业设计的贸易展运营平台,将展会规划、展位运营、人员安排、物流、线索跟进与展后分析整合到一个系统中。平台覆盖展前、展中、展后全流程,并提供分析板块和基于AI的洞察,帮助参展团队回顾线索、人员表现、展位客流、预算及同比趋势。平台现已上线www.boothlyo.com,面向制造、分销、医疗用品等行业的参展企业。
31研究院编译发文,梳理了围绕MICE选址与供应商采购环节的七家平台(Cvent、Groups360、MeetingPackage、Hopskip、iVvy、Reposite、hivr.ai)的不同商业模式,并加入AI代答/代找这一新路线。
Destination Canada联合Fundica推出免费AI驱动的资金搜索引擎,英法双语可用,帮助加拿大旅游组织和企业在2025年营收超1405亿加元的行业中快速匹配资金项目。
人工智能已成为继互联网以来最具变革性的技术之一,为营销和体验团队带来提升创造力与数据驱动决策的机遇。文章梳理了AI从Ada Lovelace、图灵测试、1956年达特茅斯会议到2017年Transformer架构的发展历程,并介绍AI在活动前中后各阶段的应用,如现场分析观众移动与互动数据、会后自动生成跟进内容。文章同时强调隐私、透明、偏见监测和环境可持续等负责任使用原则。
LazzoLead LLC 发布了面向参展商的线索捕获与跟进应用 LazzoLead 1.8 版,已上线 Apple App Store 和 Google Play。新版新增无信号场馆下的离线线索捕获,以及按展会归类线索的 Show Mode,并上线网页控制台的 Shows 页面。该应用面向 1 至 10 人的小型销售团队,前 25 条线索免费,Pro 版每月 49 美元。
MPI调研显示,规律使用AI的会展活动从业者比例从2023年底的22%升至2025年的43%,2026年一季度已达70%,使用集中在会议纪要、日常方案和日报周报。
Hanna Linnemann在客座文章中分享了其用于制作演示文稿的个人AI工作流,涵盖从研究、结构搭建到设计及PowerPoint精修的全过程。她详细说明了不同工具的具体用途,指出AI虽能节省时间,但最终成果仍高度依赖经验、判断力及大量手工操作。
总部位于班加罗尔的 EaseMyExpo 推出基于浏览器的展台设计软件 Boothlane,整合实时 3D 定制、AR 预览与渲染输出,官方称一个完整展位方案可在 15 分钟内从空白画布变为成品渲染图。
砂拉越会展局(BESarawak)在成立20周年晚宴上宣布开发行业情报系统Sarawak BEACON(砂拉越商务会奖活动分析与协作网络),并与砂拉越人工智能中心(SAIC)签署合作备忘录共同建设。该系统将整合住宿、活动、场馆、交通、供应链和医疗等领域数据,建成后预计支持目的地规划、活动申办、基础设施与资源规划及行业投资决策,SAIC拟将其发展为保留数据主权的自主智能体AI平台。
在线技术工具通过提供酒店可用性、团体房价及会议空间的实时透明信息,简化了行政人员等“意外会议策划者”的预订流程。该方案允许用户像预订个人旅行一样直接比较和即时预订,减少了传统邮件往返与RFP流程的时间成本。对于涉及国际差旅或复杂视听需求的大型活动,建议引入专业协助以应对更高风险。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)推出自主的Experience Intelligence System(EIS)活动衡量体系,将分散的活动指标转化为可执行的战略洞察,经两年、数千场全球活动测试后向全部客户推广,涵盖观众参与、品牌情感和业务影响三大维度。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)发布体验智能系统EIS,将零散的活动指标转化为可执行的战略情报,历经两年、数千场活动测试后向全部客户推广,覆盖观众参与、品牌情感和商业影响三大维度。
DHBW Ravensburg学术人员Jens Kuntzemüller出版新书《数据驱动的活动管理》,探讨如何系统利用活动数据优化规划与运营。该书由Duncker & Humblot出版社发行,结合科学基础与实践方法,面向活动经理及营销负责人,涵盖数据分析、个性化及伦理等议题。
UFI公布2026年UFI Awards两名新得主:CTA主办的CES凭借在活动营销中应用人工智能获营销奖,Informa Markets ASEAN凭借加强跨国家、跨职能内部协作获“人与文化奖”。CES将AI用于观众互动、活动优化和现场体验,包括个性化观众旅程、导航与物流。获奖者将在11月2-5日在巴林举行的第93届UFI全球大会上获表彰。
Thies Jordan 将在 2026 年 10 月 6 日至 7 日于 Messe Hamburg 举办的 neo summit 26 上,通过“Realtime Content”主题演讲展示动态内容在实时调整活动叙事与互动中的新可能。Neumann & Müller 将结合具体案例,解析该技术如何打破传统制作逻辑,使观众转化为参与者,并探讨实时内容相较于传统内容的应用价值与适用场景。
展会互动游戏服务商 SocialPoint 发布全新重构版 Trivia 游戏,在传统问答之外新增 Trivia Bingo、Category Clash 等玩法。
北京博乾国际会展服务有限公司整合三维实景测量、数字孪生建模、建筑形变监测与巡展场地智能匹配评估等技术,推出智慧展馆业务板块,为展会落地与场馆运维提供一体化解决方案。目前其团队已完成重庆永川国际会展中心全馆三维实景扫描与数字孪生建模。CHINTERGEO2026中国测绘地理信息技术装备展览会将于2026年11月12—14日在长沙·湖南国际会展中心(芒果馆)举办,展示数字孪生、三维扫描等成果。
2026年9月21日,大新华会展旗下小华智慧科技有限公司在北京首钢园举行成立发布仪式,会展行业首个自研AI4MICE平台及专属AI助手“小华同学”正式亮相。小华同学定位为“会展行业AI工作台”,通过连接、建模、运行、审计等模块助力会展企业从个人提效走向组织提效。其产品自9月1日内部上线以来已迭代升级数十次。
荷兰SolaaS集团旗下SOLAAX入选国际会议中心协会(AIPC)与CAST联合推出的“初创科技聚光灯”,其场馆与活动管理平台把售票、门禁、消费、互动四套割裂系统整合为一个平台。
科罗拉多州立大学(CSU)通过将活动原生嵌入机构已在使用的CRM系统,使报名与参与数据实时更新到捐赠人记录上,取代了过去分散的表格与手工核对,让礼品官可在关系尚热时跟进。文章建议活动前先确定衡量目标、选取一个可行动的信号(如到访展位、参加场次或预约会议)流入CRM,并把成果翻译成管理层信任的指标如续约率、扩张收入,而非报名数和满意度分数。
会展BEN小程序于2026年9月13日完成更新改版并正式上线,在原有国内会展奖补政策查询比对基础上,新增海外会奖支持、科技厂商和海外自办展三个栏目,共四个栏目。
阿里巴巴国际站旗下智能体AI平台Accio于9月4日宣布,成为Hyve Group、Business Show Media、Raccoon Media Group三家欧洲展会主办方的官方智能体AI合作伙伴。
Informa首席营销官Jill Dougan阐述AI、观众数据和精简技术如何推动这家全球活动企业的增长。她分享了AI与数据在活动营销中的应用思路及对行业发展的看法。
据UFI(国际展览业协会)2026年9月10日发布的新闻稿,德国itemdrop获得2026年度UFI数字创新奖,杭州市会展集团凭CityPASS项目与Snöball、励展博览集团RX一同入围决赛名单。
UFI(全球展览业协会)于2026年9月10日宣布,德国公司itemdrop的数字化衣帽间系统获得2026年UFI数字创新奖,入围者包括杭州市会展集团、法国Snöball和励展博览集团(RX Global)。
会展行业流传一款名为“展查查”的展会搜索工具,用户只需输入某个具体产品,即可查询到对应该去的展会。相关话题涉及展会信息、展会搜索及会展公司、会展行业等内容。
德国展览业协会AUMA联合Prognos AG于2025年发布报告《AI时代的会展业,在实验与融合之间》,指出AI被主办方视为2030年前影响德国会展业最大的变量,53%的主办方将其列为未来五年最大变革力量。
推荐理由:AUMA与Prognos AG报告给出德国展览业AI应用的量化画像与79个应用场景的潜力—投入评估,为主办方和展商的AI优先级排序提供了可参照的方法论与数据基础。
VAV Group 推出基于浏览器的交互式3D展台体验,帮助国际参展商和代理伙伴在申请项目评估前审查设计方向、生产能力与交付路线,体验可通过 ExhibitionStandPro.com 访问。买家可旋转、查看并缩放完整建模的展台概念,并借助结构化项目简报提交活动、城市、日期、展台尺寸等信息。公司在伊斯坦布尔、汉诺威和沙迦设有自有生产设施,美国项目则通过生产设施合作方路线交付。
德国国际传播集团VOK DAMS worldwide凭借“数字分身”(Digital Doppelgänger)方法论,获2026年首届Event Technology Awards AI专版“年度最佳组织者(AI应用与创新)”大奖,颁奖典礼在伦敦The White Space at The Ministry举行。