BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告:提出五项前瞻性规划策略
BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
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BCD M&E发布《2027会议与活动趋势》报告,强调2027年的活动竞争将在规划阶段决出胜负,并提出了五项前瞻性举措。报告建议将事后汇报转变为结合现场投票和实时反馈的活动智能,并在规划初期定义目标以关注价值回报(ROV)。此外,该机构呼吁将可持续性纳入决策流程,建立适应地缘政治和气候变化的新风险规划框架,同时关注印度、中国、东南亚等APAC地区以及富国岛、毕尔巴鄂等新兴目的地的增长潜力。
活动策划方坤博会务整理了十种市面高频使用的启动仪式形式,包括手掌印、能量立柱、激光、冰屏、揭牌剪彩、推杆、电子签约、鎏金启动台、水晶球和干冰启动,并逐一说明各自特点与适用场景。文章指出不同启动道具适配不同活动调性,启动仪式是烘托氛围、传递主题、留存影像的关键环节,可供各类庆典、峰会、发布会等活动策划参考。
Once Group CEO 兼创始人 Felipe Pérez Henao 在 PCMA 平台撰文指出,活动日期不变而审批延误每天都在侵蚀制作时间,行业内不应把“应急救场”当作常态管理模式。他建议把决策时间表与制作时间表同等对待,为每项审批明确责任人、截止日期及其影响的预订或采购。文章还强调与客户和供应商建立理解业务目的的伙伴关系,并在跨城市、跨国家项目中根据当地条件灵活调整执行方案。
草地网球协会启动活动家具及设备的采购招标工作。该项目的投标截止日期为11月20日。具体招标文件需通过StandOut Magazine会员权限访问获取。
B+D Agenturgruppe 首席执行官 Frank Mielke 在为 EVENT PARTNER 撰写的客座文章中,指出企业在领导力与销售类内部活动中常见的五个典型错误:虚假参与、把日程排满、领导只待在台上、请错演讲嘉宾以及期待人际交流自然发生。他估算德国约三分之一劳动者每年参加内部公司活动,按每人每年8小时、每小时50欧元计算,涉及约44亿欧元工时价值,而这类活动很少被事后评估。
投资管理公司Vanguard澳大利亚公司在其墨尔本办公室举办本地版Partnership Day 2026,超过720名员工参加,同比增加7.6%,活动覆盖办公楼全部六层。活动由The Bite Project连续第四年设计、制作和管理,以“Aussie icons”为主题,设置13项定制活动。纪念品包括500罐定制Vegemite,在活动开始两小时内即被领取一空。
茂宜岛目的地管理公司 DeSilva DMC 总裁 Josh DeSilva 在 Meetings Today 专访中讲解为会议和奖励团队策划原真夏威夷卢奥(lūʻau)的方法。
Business Events Sydney 的 Rahul Shah 与 ICC Sydney 的 Helen Mantellato 在 Smart Meetings 网络研讨会上分享国际会议项目策划框架。
ROE Visual与CPR Media Solutions专家建议,活动规划者应基于体验目标而非单纯尺寸选择LED墙,以避免过度配置导致成本激增。最终报价包含结构支撑、工程、吊装及人工等系统成本,地面支撑方案通常比吊装更具成本效益。规划者需尽早与AV供应商沟通预算、内容及场地布局,以在保障安全的前提下优化视觉效果并控制支出。
会展行业人士锋哥为活动公司说公道话,呼吁甲方不要克扣预算,因为乙方不会变魔术。话题围绕2026云栖大会及会展运营现场情况展开,强调预算与合作共赢。
三位美国活动行业专家分别推荐了自己在活动制作中最信赖的合作供应商。EVLVE Creative 的 Ciara Jibri 首选 Cedar & Spice(制作)。
Trade Show Executive 联合行业专家解析会展选址核心要素,涵盖场馆需求评估、酒店包房策略及航空运力分析。休斯顿首任公司高管强调,主办方应在承诺前实地走访场馆团队,因现场无法进行根本性布局调整。此外,选址需关注城市劳动力规则对参展商搭建成本的影响,以及当地产业资源对演讲嘉宾招募的支持作用。
办展选城市决定成败:在上海、广州、深圳办展属高风险“豪赌”,能吸引头部品牌厂商和全国性专业采购商,展会两三年可成型,但场馆、搭建、人力、宣传成本全部拉满,容错率极低,做好名利双收、做不好血本无归。天津、武汉、南京、西安、长沙、厦门、青岛等区域会展城市成本更低、试错压力小,展会稳定但难以爆发,多为区域性行业展,走的是深耕积累、稳健经营的路子。
Fanatics Events 运营总监 Rich Askintowicz Jr. 介绍旗下快速增长的粉丝向消费展的运营经验,并谈及与纽约动漫展(NY Comic Con)和 Fanatics Fest 相关的实践做法。文章以幕后视角解析“粉丝优先”模式如何支撑这类展览的增长。
AAPEX(汽车后市场产品博览会)主办方基于60场深度访谈,按约十几个产品与服务类别对展位重新分区,并通过增设互动舞台、展馆内餐车和私密会谈室赢得参展商支持。AAPEX 2025于11月4日至6日在拉斯维加斯威尼斯人博览中心和凯撒论坛举行,吸引45,000名观众,展后近七成受访观众表示已决定明年再来,展会获得近年来最高的NPS净推荐值评分。
31研究院杨正撰文分析北美现场演艺技术展会LDI(Live Design International,由Questex主办)的运营设计。
演讲用PPT和讲义的最后一页不宜使用“感谢聆听”四字收尾。文章提出这一观点并引出是否存在更合适的四个字收尾方式,话题涉及会议、论坛、培训等场合的职场礼仪。
2026中国盐业全产业链博览会正公开招募战略合作伙伴,协助主办方招展招商、活动报批、展馆搭建及落地执行。报名企业须具有独立法人资格及3年以上展会招商、主场搭建和执行经验,报名截止至2026年8月17日。该博览会由中国轻工业展览中心主办,聚焦盐业全产业链展示、商贸与技术交流。
张凡在其编著《会展策划》(2026年修订版)第七章第五节“会议项目的服务外包”中,阐释了会议外包的“执行”概念与“全案”服务模式。全案服务指服务方作为主办方授权的唯一会务总揽机构,覆盖项目全生命周期的多要素服务;文中还列出需要全案服务的三类主办方及服务费按办会成本总额约10%比例提取的行业惯例,并引用“企查查”2025年数据称全国经营范围涉及会议服务的市场主体约12万家,专业会务企业约2.3万家。
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
德国联邦经济与能源部(BMWE)委托 Messe Düsseldorf(杜塞尔多夫展览)全面负责组织与交付 Expo 2027 贝尔格莱德世博会德国馆。工作范围涵盖战略规划、通信、餐饮、零售、人员、住宿、观众服务等领域的欧盟范围招标,以及德国国家日的呈现;德国馆概念与文化节目由科隆机构 facts and fiction 开发,世博会主题为"Play for humanity"。
一场面向会议策划者的互动讨论将于2026年10月27日举行,主题是如何在有限资源下简化策划、提升与会者体验。讨论将分享减少运营复杂度、在复办活动中沉淀机构知识、按不同预算设计可扩展的活动体验,以及创造有意的社交机会以促成持久连接的实用策略与真实案例。
一场互动讨论将聚焦会议从业者如何在有限资源下提升业务价值并打造难忘的参会体验。议题涵盖降低运营复杂度、在复办活动中传承机构知识、为不同预算设计可扩展的体验,以及创造促进有意义的持久连接的社交机会。