编译指南:活动团队搭建AI驱动的“活动战略官”的五步路径
31研究院根据Julius的信息图编译了一份指南,提出活动团队应用AI的五步进化路径:组织活动数据、用Notion或Obsidian建Wiki作长期记忆、沉淀ROI计算和活动后报告等技能、按业务结果组建分析/注册/内容/赞助四支Agent团队、接入CRM和活动平台等连接器自动获取数据。
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31研究院根据Julius的信息图编译了一份指南,提出活动团队应用AI的五步进化路径:组织活动数据、用Notion或Obsidian建Wiki作长期记忆、沉淀ROI计算和活动后报告等技能、按业务结果组建分析/注册/内容/赞助四支Agent团队、接入CRM和活动平台等连接器自动获取数据。
会展BEN主理人许锋撰文分析美国白宫提词器操作员Gabriel Perez涉嫌利用提前接触总统演讲稿的便利,在预测市场平台Kalshi押注演讲内容获利逾10万美元、已被安排无薪休假并进入监管调查与和解程序一事。
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
Cvent × Northstar × MeetingsGroup发布的《会议行业脉动调查》EMEA版(2026年5月,样本143位规划者)显示,乐观比例从去年27%升至43%,70%的规划者预计今年活动数量多于去年。同时仅17%预期赞助商/展商收入增长,酒店与场地各服务维度满意度较去年下降约0.3至0.8分,性价比得分跌至2.96,生成式AI工具采用率达32%。
国际商务会议协会(TBOE)与苏格兰旅游局合作发布《2026年全球目的地报告》,指出全球商务会议产业已完成疫后恢复并进入稳定增长阶段,但面临预算紧张、人力资源短缺和地缘政治风险等多重压力。报告显示,58%的受访目的地称团队规模过小,86%报告地缘政治因素对会议吸引和举办产生中等到严重影响;2025年68%的目的地年度会议经济价值超过2500万欧元,且经济价值高度集中在南欧和北美少数目的地。
新规明确,未经批准,社会组织不得开展评比表彰,不得以发文、授牌等形式认定命名。办法列明清单之外的5类活动不得以表彰评选评奖方式开展,并规定不得借举办峰会、论坛、展会等活动进行颁奖表彰、认定命名,不得开展含“国家”“中国”“中华”“亚洲”“全球”等类似含义字样的评比表彰活动。作者认为新规有助于杜绝有偿授牌、净化展会市场环境,而合规经审批的评比仍可正常开展。
《社会组织评比表彰活动管理办法》将于2026年8月1日起施行。新规原则上要求每个社会组织只能设立一个评比表彰项目,且一般每五年开展一次,涉及协会、学会、商会等社会组织。
AUMA与fwd:联合发布《会展行业面向未来的资源管理指南》,为行业提供材料高效利用的实用建议。该指南包含检查清单、沟通模板等工具,并附有14种语言的资源管理单页,旨在支持展会全价值链的协作与循环经济落地。
珠海国际会展中心常务副总经理温黛默介绍,在政府会展补贴退坡后,场馆转向以综合服务价值替代资金补贴的市场化运营。具体做法包括推出模块化轻量化租赁套餐与一价全包轻展服务,聚焦跨境商贸、高端产业峰会、文旅融合会展、前沿科技展会四大细分赛道;并分层盘活闲置空间,通过公共空间轻食运营、联动澳门国际烟花节等城市IP开展短时活动,以及计划将闲置展厅改造为体育运动空间等文体业态。
2026会展产业融合创新发展资源对接大会暨青岛市会展高质量发展圆桌会近日在上合示范区举行,中国会展经济研究会会长曲维玺就青岛会展业迈向更高能级作解读。他表示,“十五五”时期是中国从会展大国迈向会展强国的决定性阶段,产展融合、创新驱动、开放合作将引领行业转型升级,八大机遇凸显。他建议青岛培育具有全球影响力的品牌展会、打造领军型会展企业,推动“展、产、城”深度融合。
德国汉诺威展览(Deutsche Messe)宣布,Arno Reich(55岁)自2026年7月1日起领导新设立的“全球业务发展”部门,负责国际展览业务的战略拓展。
为落实民政部《社会团体分支机构、代表机构管理办法》规范要求,全国工贸联会展工作委员会近期完成内部组织架构专项优化调整,对过往设立的内设分支工作机构和聘任协作单位体系进行全面梳理,统一完成建制梳理、权限规范及职能整合。委员会表示,此举旨在厘清权责、规范流程、提升公信力,后续将依法搭建合规高效的组织体系,有序开展行业服务与交流赋能工作。
2026年展会审核趋严,空挂“国际”头衔、无真实海外展商和海外买家到场的展会难以通过审核。主办方要实现展会国际化,需搭建覆盖搜索、社媒、私信的全链路海外营销闭环,通过精细化运营打消海外观众出行顾虑、提升到场率,并进行精准圈层投放、杜绝无效流量。展会内卷下半场,拼的是精细化海外运营而非噱头。
意大利科技控股公司Bending Spoons于2026年7月1日在纳斯达克上市(股票代码BSP),以每股29美元完成IPO融资16.8亿美元,上市首日股价飙升近40%,市值达257亿美元。
注册出展经理(COEM)项目特聘讲师王炳文针对赴海外参展或办展提出“3力理论”,认为海外参展自办展要找到3“力”。该经验分享面向出海参展的会展公司、展会代理及展会运营从业者。
在伊兹密尔举行的UFI欧洲大会2026上,参会者围绕观众体验、参展商价值、展览模式未来、包容与无障碍活动四大主题参加了四场Insight Series工作坊。主舞台环节汇总各场关键讨论、共识发现与实用要点。
7月2日,由上海市国际展览(集团)有限公司牵头编制的GB/T 47951-2026《经济贸易展览会 碳足迹核算指南》国家标准正式获批发布,填补了展览会全周期碳排放统一测算技术规则的空白。
7月15日,2026广州展产协同创新发展交流活动暨“机遇之城 热气腾腾”会展产业招商发布活动在广交会堂举办,由广州市商务局、广州市投资发展委员会办公室、中国对外贸易中心集团有限公司联合主办。
7月16日河南省珠宝玉石首饰行业协会撤销终身名誉会长、10个办事处及所有“大师”称号,河南玉石文化产业协会今年3月已撤销所有带“大师”字样的评价结果并废止相关通知公告。文章指出据澎湃新闻报道近期中国整形美容协会、中国建筑防水协会等多个协会也在集中撤销“大师”,并将此归因于2025年11月中办国办行业协会商会改革意见及此后民政部系列新规推动的社会团体整治。
励展博览集团全球首席战略官Peter Lindsay在《Trade Show Executive》刊文中提出,展会的价值不是口号,而是驱动市场有效运转的切实行动。他从三个维度阐述方法论:围绕特定客户群体设计展会、审慎引入匹克球等相邻领域拓展生态,并开发数字化工具帮助客户在展前连接、展中对接、展后跟进。
两家主办方分别因展会客流惨淡和延期未开展,做出截然不同的处理:一家主动为参展商办理退费、承担损失,另一家大连某产业展部分展商退款未落实。文章指出,展位费处置权应属于参展企业,强制不退费、以“下届免费展位”或延期捆绑展商的做法正在透支行业信任,呼吁主办方做好观众组织、尊重展商选择。
会展BEN发布视频,邀请广州南沙国际会展中心销售总监用一句话说清楚该场馆的优势,内容围绕场馆卖点提炼与销售表达技巧展开,涉及广州及大湾区会展场馆话题。
会展BEN主理人许锋请ChatGPT(付费版Plus)完整翻译Boldpush创始人Julius Solaris的订阅邮件,被连续拒绝多次,理由是完整中文版可能替代原文、触及版权边界。双方最终折中为注明来源的“中文整理”而非逐句翻译。作者由此提出AI时代内容翻译与知识产权边界问题,并引用Anthropic关于Claude模型的研究探讨AI是否具有类“意识”的推理。
7月15日,第十五届中外会展投资合作洽谈会在北京完成第二日议程后收官。当日举办会展安全与技术、海外市场拓展、会展自媒体运营三大平行分论坛,并发布《2025-2026中国出展行业发展报告》,揭晓“金五星”系列推选结果。两日两场核心买家专场对接会累计为超百位供需双方搭建一对一洽谈桥梁,数百位来自会展主管部门、协会、场馆及主办企业的嘉宾参会。
Hendrik Rawe(36岁)于2026年7月1日起接任德国汉诺威展览公司(Deutsche Messe AG)“专业及消费类展览会”业务板块负责人,直接向董事会主席 Dr. Jochen Köckler 汇报。
7月14日,第十五届中外会展投资合作洽谈会在北京举行,聚焦市场化转型、技术赋能、场馆运营、跨界创收等行业核心命题。现场发布《全国流动性展会发展调研报告2026》和《2025-2026会展场馆发展研究报告》,北京新展国际传媒有限公司与厦门市商务局、厦门市会议展览业协会签署战略合作,围绕第九届厦门会展周、第二届厦门会展供应链博览会开展合作。
7月9日晚,苦瓜科技创始人潘涛与会展BEN主理人许锋在直播间分享2026上半年会展一线的7个变化:海外专业观众成为展会重要竞争力,行业IP和内容共创受重视;长三角、珠三角、京津冀贡献超60%的展览面积。独立出海办展降温,小型海外对接会和联合办展兴起;同传、短视频工具及苦瓜科技GEO营销平台HapiClaw等AI应用落地,主办方国际部与市场部扩容,现场短视频成头部展会标配。
弗里曼(TFC)联合哈里斯民调发布《信念鸿沟™》研究,对506名美国市场营销从业者调研,指出品牌知晓度与品牌信念之间存在明显落差,而活动与体验式营销以35%的占比被视为建立品牌信念最有效的渠道。
7月9日晚,苦瓜科技创始人潘涛与会展BEN主理人许锋在苦瓜科技视频号直播间对谈,总结2026上半年中国会展业的7个一线变化:海外专业观众成为展会核心竞争力、行业IP与内容共创受重视。
做外展代理的姜赛关注会展BEN短视频一年多,实现粉丝向付费者转化,报名参加中国贸促会培训中心主办的首期注册出展经理培训。这是短视频营销获客的一个真实案例,验证了内容引流到付费报名的路径。
7月14日,第十五届中外会展投资合作洽谈会在北京开幕,围绕市场化转型、技术赋能、场馆运营、跨界创收等议题展开研讨。大会发布《全国流动性展会发展调研报告2026》,并与厦门市商务局、厦门市会议展览业协会签约合作第九届厦门会展周、第二届厦门会展供应链博览会项目。次日还将举行会展安全、海外拓展、自媒体运营三场分论坛及“金五星”揭晓盛典。
RX与ReedPop于2026年7月14日宣布任命Marie Browne为高级副总裁兼ReedPop负责人,领导ReedPop的美国业务。
作者基于长尾理论,对比分析新加坡金沙会展中心与深圳国际会展中心的 MICE 发展实践,提炼出产业展底盘、产城融合、全时段填充等模式。金沙会展中心 2025 年举办超 2,000 场 MICE 活动、迎接近 140 万与会者;深圳国际会展中心 2025 年承接展览 61 场、非展活动 85 场,展览面积 556 万平方米,非展活动收入占总营收 12%。
台风“美莎克”引发广西南宁、横州、宾阳等地特大洪涝后,本土会展企业南宁尚格会展向广西红十字会捐赠10万元善款,专项用于灾区救援安置与灾后重建。这是该企业深耕会展行业30年长期投身公益的延续,此前曾在河南暴雨、武汉疫情等灾害中多次捐资捐物。
会展业观察者“旭说会展”撰文警告,多家央企国企正跑马圈地拿下各地展馆运营权,但愿意交出运营权的几乎都是二三线城市的亏损场馆,租金低、出租率低、刚性运维成本高。作者认为其自有展会资源难以下沉适配,叠加市场存量内卷压价,规模扩张只会加重亏损包袱,并提到绿地正快速退出会展场馆运营业务。他预计五到八年内行业两极分化显现,激进扩张者将面临爆雷,建议投资者多加小心。
会展BEN主理人许锋评述外文文章观点:AI没有消灭会展活动业,但正在改写其工作流程,线下相聚的价值依然存在。文中指出软件界面逻辑、纯人工RFP采购、依赖搜索广告的B2B营销、全靠Excel管理、以酒会社交、长时间Keynote单向输出、购买主舞台演讲时段的赞助方式和FOMO焦虑式营销等八个惯常做法正在失效。
旭说会展发文指出,判断一座城市能否办展、办什么展,核心不在展馆规模与硬件,而在于本地产业根基、区位流通、会展市场热度、运营团队和客商认可度。文章以东莞家居展、义乌小商品展会、眉山泡菜博览会为例说明产业匹配的重要性,并提醒盲目建馆引展易致财政兜底、展馆空置。
励展博览集团(RX Global)通过旗下多个展会实践提出,首次参展企业不必拥有最大展位也能取得成功,关键在于获得围绕展览体验的结构化支持。
励展博览集团(RX)通过邻接品类延伸、专业化拆分、跨界融合和在产业交汇点创建新平台四种路径为展会挖掘新增量,本文基于RX官网案例资料综合整理。
中外会展CICE发布参会指南,本届洽谈会于7月14-15日在北京万达文华酒店举行,报到地点为酒店7层序厅签到区,设四个签到通道。指南涵盖注册领证、闭门餐叙会与“金五星”晚宴等用餐安排、7月13日展商布展、推荐酒店及地铁、机场打车等交通信息,并为国际嘉宾提供入境、支付、出行等实用攻略。