展会营销指南:面向“Now Gen”世代的营销策略
本期播客探讨“Now Gen”(当下世代)受众在会展营销中日益上升的影响力。原文指出,到2030年,千禧一代和Z世代将占劳动力的75%。
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本期播客探讨“Now Gen”(当下世代)受众在会展营销中日益上升的影响力。原文指出,到2030年,千禧一代和Z世代将占劳动力的75%。
Tomorrowland于2025年主舞台火灾后如期举办,2026年将以主题“Consciencia”回归,把六种情绪化为六个国度,建成高43米、宽140米的主舞台。文章回顾其自2005年创办以来从舞台主题化、年度故事化到世界观IP化的演进,指出其以“Holy Grounds”“DreamVille”等命名构成一整套内容生成系统。
首都国际会展中心与燕京啤酒在顺义联合举办第35届北京国际燕京啤酒文化节,活动持续十天,天天爆满并有明星表演。作者到访当天傍晚现场已聚满人群,晚间估计达七八千人;据首都会展工作人员介绍,周六日观众至少翻倍、达两三万人。该活动以搞文旅、促消费为目标,由北京智奥运作、展馆提供服务,顺义区全力支持。
南京国际博览中心以13号馆作为2026國緣四开·南京林丹杯羽毛球公开赛分赛场,该馆于8月14日-16日办赛,凭借大跨度无柱空间和成熟保障体系承接体育赛事。此前WDSF亚洲体育舞蹈节、跆拳道大满贯世青俱乐部联赛总决赛亦落户于此,三场重磅赛事将连续三年落地。博览中心通过澎湃力中心、元通里夜市等业态,从单一展览空间转型为城市消费综合体,带动住宿餐饮消费,助力文商旅体展演融合。
广交会并非面向大众的消费展,而是B2B国际贸易展,没有散客门票,所有证件需提前线上实名审核办理。可持证入场的包括境内专业采购商(如年营收5000万等资质要求,自行申请约100元一证一期)、境外采购商陪同人员(300元每人每天,一名境外采购商最多带两名)及参展企业工作人员(一个标准展位一般配3个代表证)。代办门票的黄牛渠道风险极高,普通观众可通过广交会官方线上平台和公众号了解展会信息。
Skift Meetings 分析了来自不同行业的10家企业和协会的会议安全指南,将其共同要素整合为一份参会者安全指南模板。模板涵盖紧急联系方式与报告渠道、情境警觉提示、胸牌佩戴与出入管理、疏散与医疗应急、饮酒与出行安全、禁止携带物品及行为规范等12个方面;文中提及的样本包括美国临床药理学会、AFCEA 国际协会、全美房地产经纪人协会等组织。
本文编译Julius Solaris的观察与实践,拆解活动主办方将贸易配对和洽谈对接转化为可持续收入的16种变现路径。
市场监管总局在全国部署市场化活动违法违规行为专项整治,纠治展会、论坛违规冠以“全国”“世界”等高规格名号、强制参展、不明码标价及“山寨榜单”等行为,并称后续将研究制定展会、论坛市场监管合规指引。提示涵盖四方面:未经报批不得违规使用高规格名号、收费项目须明码标价、不得变相强制消费、颁奖授牌活动须规范运营。
推荐理由:汇总市场监管总局对展会活动违规冠名、强制参展、隐性收费等专项整治与合规要求,对主办方规范办展有直接操作参考价值。
旭说会展依据中国执行信息公开网、税务欠税公告等官方公示信息指出,出现欠税、失信、限高风险的不止下游小展览工厂,广州市环博展览、中博展览、易尚展示(易尚退)、贵州大兴东会议会展、四川天政国际会展等多家主办、展陈及场馆运营企业均有风险记录。
IAEE于2026年8月12日举办“驱动增长与效率的国际实践”网络研讨会,MBB咨询集团CEO Matthias "Tesi" Baur剖析展会主办方组织架构如何影响增长。他指出过时的层级结构和“一刀切”销售模式拉低增长上限,并分享以业务为中心的架构、敏捷销售团队(销售人员投入约20%时间跨界销售)及跨国团队协同的建设方法。
励展博览集团以六个真实展商案例展示其贯穿展前、展中、展后的参展支持,包括买家画像分析、一对一辅导、定向买家配对与品牌曝光,涉及Sensoria亚洲热植趋势美学展、PACKCON中国包装容器展、WEPACK世界包装工业博览会、华南国际瓦楞展及华南国际数字印刷技术展等。
2026年8月8日晚,西昌航天大道东延线86堆篝火沿3.2公里街道铺开,官方称当晚涌入30万人,火把节活动延展至8月底。文章分析西昌自1994年首届中国凉山彝族国际火把节以来,通过拉长节庆周期、扩展分会场至17个县市全域联动,将三天节庆做成近两个月的城市文旅生意,2026年共安排65场活动并配套三条非遗线路、16个体验点及120台动态调度摆渡车。
2026第七届会展三新展将于8月12-13日在上海张江科学会堂举办,展示数智科技、营销推广、展陈搭建等会展全产业链。已有41位有真实展览会议项目采购需求的买家确认出席对接会,33位分享嘉宾参与峰会交流。展会还推出超级单品订货会,23家展商提供6折至三新展首发特价等优惠,并备有1000张“刮刮乐”、1000册会展科技服务商名录及开幕抽奖10张酒店房券等特别活动。
支付宝“碰一下”不止于抢红包等小额优惠,在会展活动中还有多种应用场景,文中结合话题标签介绍了其在展会运营、会展公司与活动公司业务中的玩法。具体应用细节原文未展开。
演讲用PPT和讲义的最后一页不宜使用“感谢聆听”四字收尾。文章提出这一观点并引出是否存在更合适的四个字收尾方式,话题涉及会议、论坛、培训等场合的职场礼仪。
今年BW上海漫展开展前不到48小时,头部游戏厂商《恋与深空》宣布放弃参展,原特装展位改为行李寄存区,并对符合条件玩家报销门票、机票、酒店退订损失。文章指出临期撤展损失会层层传导至主办方、观众和搭建商,并建议主办细化各阶段撤展违约标准、避免宣传过度依赖少数头部展商、提前做好突发撤展预案。
几个月前上海一场近9万平米、28个国家近800家企业参展的大型国际展会上,一家参展企业因展台背景板地图错绘台湾岛、海南岛并漏绘南海诸岛、钓鱼岛、赤尾屿,被观众举报后遭警告加5万元行政处罚。文章提醒主办方对进场物料负有审核义务,出现同题也会被追责,并指出示意图出错同样会被处罚。规避方式是使用自然资源部官方免费标准地图服务系统下载底图,而非网上随意搜索。
会展从业者陈旭总结五种办展竞争打法:实力弱时避开对手主场城市与档期,错开三个月到半年;实力强时可前置一两个月或同城同期截流;面对巨头垄断就只做垂直细分;一线内卷则下沉二三四线城市卡位;或专攻对手短板,以精准采购商、极致服务和创新实现弯道超车。
广州南沙国际会展中心的销售总监做出惊人之举——去开网约车,想弄清客户都去哪儿办会、为何不来该会展中心会议中心办会。此事引发会展行业对销售与客户触达方式的关注。
会展三新展相关从业者锋哥分享了自己把路人转化为粉丝、再转化为付费参加会展三新展所花的时间和经历。文中涉及转化路径与相关话题,如会展公司、COEM、转化与付费等。
品邦广告北京分公司负责人在公司营销培训上分享硬核营销做法,现场一下子加了30多个微信。该内容涉及营销思维与会展行业实践,并关联COEM培训活动。
本文是一份基于Julius信息图编译的操作指南,介绍如何用Claude把活动结束后的问卷整理、赞助商报告、预算对账等工作变成标准化工作流。
31研究院根据Julius的信息图编译了一份五步指南,讲解活动团队如何系统化搭建AI应用:先整理十个维度的活动数据,再用Notion或Obsidian建立Wiki作为AI长期记忆。后续步骤包括把重复工作存成如/roi和/report的技能、按业务结果组建分析、注册、内容、赞助四支Agent团队,最后接入Salesforce、Swapcard、Apify等连接器与MCP实现数据自动流入,形成闭环。
诺樱文化2008年成立于上海,专注为学会、协会等全国性社团的学术会议提供全案一站式服务,2024年3月进京后将总部设在北京,并在上海、武汉、深圳、成都设有分支机构。其打法包括深耕合规服务、持续陌拜拓客,以及春节等节假日发送定制祝福信息(腊月二十八至年三十私信超3000条)。公司预计今年业务增长乐观,并将于8月3日晚在会展BEN视频号直播间访谈中披露具体增长数字。
《社会团体分支机构、代表机构管理办法》共29条,自2026年8月1日起施行。会展BEN摘出与会展活动行业高度相关的条款,包括分支机构负责人不得称为会长、秘书长,未经批准不得在活动中冠以中国、国际等字样,以及不得收取或变相收取管理费、赞助费,开展活动应使用社会团体印章。
市场监管总局价监竞争局局长姚雷表态,专项行动重点查处展会、论坛中的强制参加、变相收费、不明码标价等违规行为。整治覆盖主办方、展馆运营方和第三方活动机构,专业展配套的产业峰会论坛同样纳入范围,文章并从明码标价、杜绝捆绑销售、规范评奖授牌、如实告知收费条款四方面提出合规提醒。
亚洲工业科技展・越南站(ITWA@Vietnam 2026)将于8月5-7日在河内越南博览中心(VEC)1号馆举办,仅对专业观众开放,观众预登记通道8月3日18:00关闭。
会展BEN主理人许锋用一年多时间,通过视频号、抖音、小红书等平台的日更短视频和公众号,把山东臻和国际会展有限公司总经理姜赛从路人转为粉丝。姜赛先付费参加第二届展链会,又报名首期“注册出展经理”(COEM)培训班,7月8日线下见面加微信后,她放弃越南出差计划,改赴8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展,完成第三次转化。
针对海外展会主办方预算有限的情况,提出3招提升营销ROI的组合打法:一是建好专业官网,作为可被AI大模型抓取的7x24小时免费销售阵地;二是避免单点投入,选一个核心社媒如Facebook或LinkedIn精准投流,与官网互相导流形成流量闭环;三是把剩余预算优先投给视频,其信息量是图文的10倍以上,且可同时用于自有账号发布和广告素材。
会展数智化服务商「展会来了」以企微生态为基底,推出覆盖主办、展商、观众三方的全链路会展数字化解决方案。据行业数据,线上获客CPA同比上涨18.7%,超90%主办装有数字化系统,但仅19%实现数据打通。该方案提供招展数字化、邀观数字化、私域运营等六大服务,称可提升招展成交率20%+、单场解锁3000+预登记观众,按短期、中期、长期三段式落地。
展会官网在AI时代仍具三大价值:作为品牌“脸面”和信息最终沉淀地,帮助海外买家建立信任;结构好、内容优的官网可带来免费精准的SEO自然搜索流量;AI大模型生成答案时优先抓取权威官网信息,官网专业内容被引用概率更高。根据目标市场增加俄语、泰语等小语种版本,可提高转化率。
联合利华要求代理商"让出创意前端的位置",营销从Big Idea(大创意)转向Travel Idea(流动创意),2025年其合作创作者已接近30万,社媒预算占比从约30%提升到50%。
注册出展经理(COEM)项目特聘讲师王炳文分享了企业去海外参展可申请哪些补贴,并提醒其中有一处需要特别注意。内容围绕海外参展、海外办展的补贴话题,面向会展公司、展会代理及展会运营从业人员。
张凡在其编著《会展策划》(2026年修订版)第七章第五节“会议项目的服务外包”中,阐释了会议外包的“执行”概念与“全案”服务模式。全案服务指服务方作为主办方授权的唯一会务总揽机构,覆盖项目全生命周期的多要素服务;文中还列出需要全案服务的三类主办方及服务费按办会成本总额约10%比例提取的行业惯例,并引用“企查查”2025年数据称全国经营范围涉及会议服务的市场主体约12万家,专业会务企业约2.3万家。
新成立的公司“邀展网”称其服务2026四川国际美酒博览会,通过抖音本地生活线上本地化邀约体系全域引流,线上售票7021张,现场核销3626张,核销率51.65%。该公司按预登记人数和实际到场人数两项指标效果付费。会展BEN作者许锋对此数据存疑,询问是否邀请该公司在8月12-13日上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展上做分享。
预算有限的展会主办方做海外营销,苦瓜科技建议放弃单点投入,采用整合打法:先把官网做扎实,完善英文版并按目标市场增加小语种页面,做好SEO以承接AI搜索时代的流量。
MapYourShow区域销售副总裁Cithlaly Dudic在展商销售圆桌会议(Exhibit Sales Roundtable)上提出,展商流失可以预测并提前干预,通过展位面积、预订时间、门户参与度等信号判断续展意愿,准确率可达70%。
会展BEN主理人许锋发现 ChatGPT 在协作中仍引用第七届会展三新展旧展期“2026年7月29-30日”,而最新展期已改为2026年8月12-13日(地点仍为上海张江科学会堂),并以此撰文分析会展改期后的信息治理问题。
展馆承接品牌赛事正成为多元增收新路径。德清国际展览中心凭华彩台球世界公开赛实现全国出圈并长期落户职业联赛;天津国家会展中心落地NYBO全国青少年篮球总决赛,数百支队伍、数千名球员入驻一周以上;烟台八角湾、杭州黄龙、北京首钢园、贵阳遵义展馆、义乌国际博览中心等也以击剑、电竞、拳击、体操、排球等赛事填补淡季。文章认为赛事具备持续、高粘性、带消费的长效流量价值,并宣布搭建全国展馆+赛事IP精准匹配平台。
企业到境外参加展会可申请补贴,涉及五类参展相关补贴。内容以话题标签形式呈现,涵盖出海、外贸及海外展会参展补贴等方向,未展开具体类别与申领细则。