Cvent Stephanie Sweetland 在 Smart Meetings 网络研讨会分享会展团队AI工作流落地方法
Cvent营销系统高级总监Stephanie Sweetland在Smart Meetings知识交流网络研讨会上分享了将AI融入会展工作流的实践框架，强调应先梳理工作流而非优先选工具。
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今日 0 条Smart MeetingsAI 评分5555
EXHIBITORAI 评分3030 EventDiagram 用户突破 700 家，为场馆与活动团队提供按月计费的平面图软件
总部位于亚利桑那州凤凰城的活动平面图平台 EventDiagram 宣布用户突破 700 家，覆盖北美、欧洲、南美、亚洲和澳大利亚。该平台面向场馆、酒店和活动团队，提供按月计费、无需长期合同的软件服务，支持按比例绘制场地布局、3D 预览、追踪自有桌椅设备，并可免费与客户和供应商共享方案。近期更新还新增了花园、婚礼仪式等户外布局工具。
EVENT PARTNERAI 评分4545 PAS Professional Aviation Solutions 推出 PAScal 数字化系统 简化活动参与者机票预订
PAS Professional Aviation Solutions 推出数字化机票预订系统 PAScal，用于组织活动参与者的航班，减轻主办方和活动代理机构协调大型群体的负担。
EVENT PARTNERAI 评分4747 event it AG 发布活动管理新平台 event it NEO，整合嘉宾管理、票务与AI功能
德国 event it AG 推出活动管理平台 event it NEO，整合注册、嘉宾管理、沟通、签到与评估功能，支持50至50,000名观众规模的活动。平台内置AI助手，可用自然语言回答宾客、预订、付款和签到状态等问题，另有超过40项AI功能投入实际运行。参会数据存储于法兰克福的数据中心，界面提供德语、英语、法语和西班牙语版本。
EVENT PARTNERAI 评分3939 Caterino上线：新型餐饮承办商与活动场地搜寻平台
面向餐饮承办商和活动场地的中介平台Caterino自2026年8月起上线，覆盖全德，用户增长目前集中在莱茵-美因地区。主办方可通过网页版及iOS、Android应用搜索、比较服务商并集中管理报价，平台内置聊天功能。商业模式不收取上线费、订阅费、中介佣金和付费置顶，企业可免费建档，每月免费解锁三条客户询价，超出部分每次收费约0.70至1.20欧元。
ICCAAI 评分4141 ICCA Business Intelligence 新一轮功能升级上线
ICCA 商业智能平台（ICCA Business Intelligence）上线新一轮功能升级，涵盖管理数据搜索、检索过滤、RFP 可见性及机构研究体验。会员现可在搜索结果中查看 Management 专属列、按 Core PCO 和协会管理公司（AMC）筛选、用引号精确匹配关键词，并通过新增定位图标快速识别指定地区的 RFP。
IAEEAI 评分4848 选择展会活动管理软件：超越演示的10步评估法
选择展览和会议的活动管理软件需同时满足观众与参展商两类需求，CEIR主办方基准研究显示展位销售占主办方收入的60%，赞助再贡献20%。文中提出10步评估法：先以去年活动中的临时变通做法建立需求清单，再用统一场景测试供应商，包括临期变更同步、演讲者与参展商全流程、展会日最坏场景压力测试、观众互动工具的实际使用数据，以及报名信息在各关联系统间的流转。
EVENT PARTNERAI 评分5353 EventMobi 在活动管理平台中推出 Call for Speakers 演讲人征集功能
活动科技公司 EventMobi 推出新功能“Call for Speakers”，主办方可在活动官网上直接接收、管理和筛选演讲人申请，并将其转为议程条目。该功能支持拖拽编辑器配置申请表单、统一处理投稿并可导出 Excel，录用的申请可一键生成预填的演讲人资料和议程项；据 EventMobi 称，该功能即日起已包含在现有套餐中，不收取额外费用或按提交量、演讲人数量计费。
EVENT PARTNERAI 评分4242 雷根斯堡软件 Crew Active 将技术人员、车辆与酒店预订整合到同一张计划板上
雷根斯堡的灯光、音响与舞台服务排班软件 Crew Active 把技术人员、卡车、索具、升降平台及酒店住宿统一安排在一张计划板上，排班员在浏览器中创建含客户、场馆地址和起止时间的任务并分配人员与资源。
Exhibition NewsAI 评分5454 EventMobi 平台新增 Call for Speakers 演讲嘉宾征集功能
会展管理软件公司 EventMobi 在其在线平台新增 Call for Speakers 功能，让主办方在与活动官网、报名和活动 App 相同的系统中管理演讲嘉宾申请。
TTGmiceAI 评分5151 EventsAir 调查：活动策划人认可 AI 价值，但认知缺口拖慢行业普及
会展管理软件公司 EventsAir 发布调查显示，72% 的活动专业人士认为 AI 对提升活动效果有价值或必不可少，但仍有 26% 完全未使用。在使用 AI 的受访者中，活动营销是最主要应用（62.4%），其次是数据分析与报告（37.8%）；62.7% 的受访者将知识或专长不足列为关键障碍，52.9% 提及数据隐私与安全顾虑。
Exhibition NewsAI 评分4646 会展科技公司Zuant全面升级线索采集平台，展会线索直达销售团队
会展科技公司Zuant升级其线索采集平台，将采集与跟进工具整合为一套系统，取代企业逐场采购的独立线索工具和人工流程。新功能包括可识别多种语言手写笔记和名片的AI、同公司多人同行合并为一条线索的胸卡扫描，以及按区域或产品兴趣自动分派线索至销售，并支持CRM与营销系统直连。
会展数字化AI 评分4545 国际会展科技9月动态：赞助整合、内容创作与多语沟通成焦点
9月全球会展科技聚焦AI办展、多语言沟通与赞助创新。Wordly推出Sponsor Logos和Silent Theater Integration两项新功能。
EVENT PARTNERAI 评分4040 新平台Ooki整合项目管理与结算，面向创意、营销与活动团队
面向创意、营销和活动团队的新软件平台Ooki上线，将项目管理、客户门户、时间记录和商业结算整合到一个应用中。任务以纵向看板流程推进，客户可通过独立门户访问已授权内容；计时器或手动录入的工时可生成绩效证明和发票草稿，支持PDF/A-3和ZUGFeRD结构化发票数据，与德国电子发票过渡期2026年底截止相关。资费为单用户每月79欧元起，Pro套餐249欧元/月最多5用户，均另加增值税。
EVENT PARTNERAI 评分4848 柏林初创tourdarts面向预订代理机构正式上线巡演规划工具
柏林初创公司tourdarts在2026年Reeperbahn Festival上正式面向预订代理机构发布巡演路线规划工具tourdarts，可为经纪人从数百个档期中约一分钟内生成最优路线，多家机构已投入使用。
Event Industry News — TechnologyAI 评分4141 First Sight Media 与 MyGraduationClip 正式发布 Orator Pro，数字化毕业典礼流程管理
视频服务商 First Sight Media 与 MyGraduationClip 正式发布 Orator Pro 平台，以数字化方式替代纸质名单，实时管理毕业生姓名、读音和典礼流程。
Exhibition NewsAI 评分5858 Grip推出Audience Campaigns功能：赞助商可定向邀约观众而不接触观众名单
会展科技平台Grip推出新功能Audience Campaigns，允许主办方赞助商和参展商在看不到观众名单的情况下定向向选定观众发送邮件。
EXHIBITORAI 评分3434 西雅图公司Boothlyo推出面向参展商的贸易展运营平台
总部位于西雅图的Boothlyo发布专为参展企业设计的贸易展运营平台，将展会规划、展位运营、人员安排、物流、线索跟进与展后分析整合到一个系统中。平台覆盖展前、展中、展后全流程，并提供分析板块和基于AI的洞察，帮助参展团队回顾线索、人员表现、展位客流、预算及同比趋势。平台现已上线www.boothlyo.com，面向制造、分销、医疗用品等行业的参展企业。
会展数字化AI 评分6363 MICE场地选址与供应商采购：AI在RFP两端的自动化现状分析
31研究院编译发文，梳理了围绕MICE选址与供应商采购环节的七家平台（Cvent、Groups360、MeetingPackage、Hopskip、iVvy、Reposite、hivr.ai）的不同商业模式，并加入AI代答/代找这一新路线。
EXHIBITORAI 评分4242 LazzoLead 发布 1.8 版：新增离线销售线索捕获与 Show Mode
LazzoLead LLC 发布了面向参展商的线索捕获与跟进应用 LazzoLead 1.8 版，已上线 Apple App Store 和 Google Play。新版新增无信号场馆下的离线线索捕获，以及按展会归类线索的 Show Mode，并上线网页控制台的 Shows 页面。该应用面向 1 至 10 人的小型销售团队，前 25 条线索免费，Pro 版每月 49 美元。
Smart MeetingsAI 评分1818 技术工具赋能“意外会议策划者”：简化酒店预订与场地搜索流程
在线技术工具通过提供酒店可用性、团体房价及会议空间的实时透明信息，简化了行政人员等“意外会议策划者”的预订流程。该方案允许用户像预订个人旅行一样直接比较和即时预订，减少了传统邮件往返与RFP流程的时间成本。对于涉及国际差旅或复杂视听需求的大型活动，建议引入专业协助以应对更高风险。
EXHIBITORAI 评分3838 SocialPoint 全面重构 Trivia 游戏，为参展商提供更多展台互动玩法
展会互动游戏服务商 SocialPoint 发布全新重构版 Trivia 游戏，在传统问答之外新增 Trivia Bingo、Category Clash 等玩法。
IAEEAI 评分3535 IAEE Event Tech Demo Days 9月29日举行：四大技术商为展会主办方演示解决方案
IAEE将于9月29日举办Event Tech Demo Days现场演示活动"Ready for Show Season: Event Technology for Organizers"，面向展会主办方。
中外会展CICEAI 评分3131 2026 DMP大湾区工业博览会推出"DMP工博汇"小程序，打造全年365天供需对接平台
2026 DMP大湾区工业博览会推出“DMP工博汇”小程序，将展会价值从4天展期延伸至全年365天的供需交易平台。该小程序提供AI筛选必看展位、展前线上预约、DMP数字码互扫建联等功能，帮助展商与采购商精准对接、留存销售线索。本届展会将于2026年12月3-6日在深圳国际会展中心（宝安）举办，展位正在预定中。
会展数字化AI 评分4747 SOLAAX入选AIPC x CAST初创科技聚光灯：将文化演艺场馆售票、门禁、消费、互动整合为一套系统
荷兰SolaaS集团旗下SOLAAX入选国际会议中心协会（AIPC）与CAST联合推出的“初创科技聚光灯”，其场馆与活动管理平台把售票、门禁、消费、互动四套割裂系统整合为一个平台。
会展BENAI 评分5757 会展BEN小程序9月13日改版上线，新增海外会奖支持、科技厂商、海外自办展三个栏目
会展BEN小程序于2026年9月13日完成更新改版并正式上线，在原有国内会展奖补政策查询比对基础上，新增海外会奖支持、科技厂商和海外自办展三个栏目，共四个栏目。
会展数字化AI 评分5656 杭州市会展集团凭CityPASS入围2026年度UFI数字创新奖决赛，itemdrop摘得大奖
据UFI（国际展览业协会）2026年9月10日发布的新闻稿，德国itemdrop获得2026年度UFI数字创新奖，杭州市会展集团凭CityPASS项目与Snöball、励展博览集团RX一同入围决赛名单。
会展BENAI 评分1616 搜某个具体产品，能否查到精准展会——“展查查”展会搜索工具引关注
会展行业流传一款名为“展查查”的展会搜索工具，用户只需输入某个具体产品，即可查询到对应该去的展会。相关话题涉及展会信息、展会搜索及会展公司、会展行业等内容。
TSNNAI 评分1616 科技趋势：ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等新工具一览
TSNN 深度盘点面向各类活动的新科技解决方案，涵盖 ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等工具，并汇总最新行业动态。
会展BENAI 评分4242 会展BEN发布《中国会展与活动科技服务商名录（2026）》，收录68家科技企业
会展BEN于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展开幕式上发布《中国会展与活动科技服务商名录（2026）》，截至2026年8月12日共收录68家企业，涵盖12项科技服务类别，如注册票务、现场管理、场馆运营等。据编制方称，这是国内首次公开征集并按行业使用场景集中整理会展与活动科技服务商。名录免费编制、不评选排名，原则上每年集中更新一次，并提供下载。
会展数字化AI 评分3636 八月活动科技盘点：RainFocus、FFAIR、AccredTix、SourceCraft等五大新工具与行业动态
TSNN精选八月五大活动科技应用：RainFocus推出基于MCP的Nexus智能体系统AI队友，支持实时查看现场数据；FFAIR与Jonas Event Technology在2023年单点登录基础上升级为实时数据同步；The Event Verse推出免费模块化认证系统AccredTix，内置AI助手Ada。
会展BENAI 评分4646 会展BEN上线《中国会展奖补政策查询比对》网页版和小程序
会展BEN自研的《中国会展奖补政策查询比对》工具已上线，提供网页版和小程序两个版本。该工具覆盖230个属地，可快速查找各地会展MICE奖补政策，并支持3个城市同时比较。
会展BENAI 评分4949 《中国会展与活动科技服务商名录（2026）》收录65家企业，8月12-13日第七届会展三新展现场发放1000册纸质版
会展BEN编制的《中国会展与活动科技服务商名录（2026）》共有65家企业入选，截至2026年7月31日完成收录，正在编辑定稿。名录收录支付宝“碰一下”、京东科技等企业的产品、服务、适用活动类型及代表案例，帮助主办方、场馆和MICE企业“按问题找公司”。该名录不单卖、不是排行榜，将于8月12-13日在上海张江科学会堂举行的第七届会展三新展现场发放1000册纸质版。
会展BENAI 评分2626 近60家会展科技公司提报，中国会展与活动科技服务商名录将在第七届会展三新展发布
近60家会展科技公司已提报“中国会展与活动科技服务商”征集，该《名录》由会展BEN组织，将在8月12-13日于上海举办的第七届会展三新展上发布。现场还将发放1000册纸质版名录。
会展BENAI 评分2525 会展BEN征集会展与活动科技服务商，将在会展三新展期间免费发布名录
会展BEN正在征集会展与活动科技服务商，入选者将收录进名录并在会展三新展期间发布，现场发放1000本纸质名录，提报不收费。
会展BENAI 评分5959 会展BEN“中国会展奖补政策查询”新增城市快速比对功能并开通小程序
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”工具于7月28日升级，新增“城市快速比对”功能，用户选择3个意向城市即可比较一个展或会在三地的奖补资金金额和申报要求。同日“中国会展奖补政策查询比对”小程序正式开通，升级后的工具已通过会展BEN网站向全行业开放；该工具上线时共有617条政策记录，覆盖230个属地。
旭说会展AI 评分2323 「展会来了」推会展数字化解决方案，瞄准主办方、展商、观众三方痛点
会展数智化服务商「展会来了」以企微生态为基底，推出覆盖主办、展商、观众三方的全链路会展数字化解决方案。据行业数据，线上获客CPA同比上涨18.7%，超90%主办装有数字化系统，但仅19%实现数据打通。该方案提供招展数字化、邀观数字化、私域运营等六大服务，称可提升招展成交率20%+、单场解锁3000+预登记观众，按短期、中期、长期三段式落地。
会展BENAI 评分6868 会展BEN上线“中国会展奖补政策查询”：收录616条记录、覆盖230个属地
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线，面向全行业免费开放，访问地址为 policy.hz-ben.com。截至2026年7月15日，数据库共收录616条结构化记录，覆盖30个省级行政区、230个属地标签，其中151条现行政策可追溯至官方来源并提供链接；微信小程序已通过微信平台审核，正在等待备案审核。
会展BENAI 评分6363 会展BEN上线“中国会展奖补政策查询”：616条政策记录覆盖230个属地
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线，以网站形式向全行业免费开放，访问地址为 https://policy.hz-ben.com/。
会展BENAI 评分6666 会展BEN上线“中国会展奖补政策查询”：收录616条记录、覆盖230个属地
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线，向全行业免费开放，收录616条政策记录、覆盖230个属地标签，其中151条现行政策可追溯至官方来源链接。数据库覆盖30个省级行政区，将378条现行记录与238条历史记录分开管理，并提供外地机构资格、市级与区级资金叠加等筛选条件；微信小程序已通过平台审核，正在等待有关部门备案审核。