EventMobi 平台新增 Call for Speakers 演讲嘉宾征集功能
EventMobi update adds speaker proposals, alongside registration and event app
会展管理软件公司 EventMobi 在其在线平台新增 Call for Speakers 功能,让主办方在与活动官网、报名和活动 App 相同的系统中管理演讲嘉宾申请。
活动管理软件公司 EventMobi 在其在线平台中新增了讲者征集(Call for Speakers)功能。该功能让主办方在与活动网站、报名系统和活动应用相同的系统中管理讲者申请。讲者通过 EventMobi 活动网站上的表单提交场次提案,主办方则在平台内进行审阅。获通过的提案可一键成为活动日程中的场次,无需重新录入。
Call for Speakers 功能已包含在 EventMobi 的套餐中,无额外费用,不收取设置费或按提交计费。EventMobi 表示,该功能面向各协会——它们通常需要付费购买单独的系统来收集会员的场次提案,再手动录入获通过的场次——同时也面向为用户大会寻找客户和合作伙伴讲者的企业团队。
EventMobi 创始人兼首席执行官 Bob Vaez 表示:“优秀的活动在报名开启之前很久就已开始打造。主办方不应为此再购买另一套系统。”
工作原理
主办方使用拖拽式编辑器构建提交页面,可自行选择表单字段以及开启和截止日期,讲者无需创建 EventMobi 账户即可申请。所有提案汇集在同一张表格中,团队可在其中添加备注、筛选提交内容并导出至 Excel。获选的讲者将获得一份预填好的个人资料,其所上传的任何文件也会一并附上。
更改提案状态不会自动向讲者发送邮件。相反,主办方自行决定何时发送录用和拒绝邮件,可逐封发送,也可批量发送。
EventMobi 产品负责人 Syed Obaid 表示:“每个日程都有一个‘待定’堆,而讲者总会有人退出。主办方需要掌控谁在何时收到什么内容。”
EventMobi 成立于 2010 年,据称与超过 30,000 名活动策划人合作。其客户包括 GE HealthCare 和世界卫生组织。
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