如何把展会做大、挣到钱?旭说会展分享办展心得
办展人提出以“平台赋能企业、企业成就展会”为核心的双向办展逻辑:先依托展会帮企业开拓市场、打响品牌,再借落地铺市场之际在需求地办展办会,形成商业闭环。以食材展为例,主办方帮企业对接当地渠道、匹配精准客商、铺垫市场口碑,让企业因能解决实际问题而长期跟随,展会含金量与聚集资源随之提升。文章强调虚假宣传、低价展位等套路难以长久,展会依旧是企业开拓市场、提升品牌影响力的最佳途径。
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清除信源筛选办展人提出以“平台赋能企业、企业成就展会”为核心的双向办展逻辑:先依托展会帮企业开拓市场、打响品牌,再借落地铺市场之际在需求地办展办会,形成商业闭环。以食材展为例,主办方帮企业对接当地渠道、匹配精准客商、铺垫市场口碑,让企业因能解决实际问题而长期跟随,展会含金量与聚集资源随之提升。文章强调虚假宣传、低价展位等套路难以长久,展会依旧是企业开拓市场、提升品牌影响力的最佳途径。
展会主办方普遍面临招展难、精准买家邀约难、成本高效果差的困境,根源在于只做卖展位、卖广告等浅层服务,游离在产业之外。文章提出展会底层逻辑已变,传统展品展示、交流、供需配对三件事已不够用,主办方应深耕产业、下沉工厂调研、打通产学研并整合全链条资源,把服务延伸到展前展后。未来最厉害的主办方是读懂企业痛点、能带动行业升级的人,只会提供展位的展会将逐渐萎缩。
会展并购的核心资产是展会IP、客户合同和参展商观众数据,普通并购中介难以把握行业逻辑。文章盘点国内有会展并购实战案例的律所与会计师事务所:德恒曾服务云南城投并购成都世纪城新国际会展中心(交易金额近120亿),金杜、方达长期担任励展、英富曼等外资集团并购法律顾问,立信参与东浩兰生收购上海它布斯展览及励展大中华区多起收购的财务尽调。
民营会展主办企业海名多年来稳步增长、全国布局,作者从个人观察角度总结其四点值得学习的做法:以投资合伙、赋能放权而非重金并购的轻资产模式快速扩张;项目布局务实克制,基于团队资源和区域刚需选择展会,盈利项目占比高;企业文化懂团队、容团队,人员稳定;老板门振春带头学习新媒体与数字化获客,保持组织活力。
“旭说会展”撰文分析民营会展企业振威的五大运营特点:最早成立独立观众组织部门、深耕专业观众邀约;最早拓展政府展会赛道和产业园区组团模式;通过并购成都、郑州等地会展公司布局全国;长期运营展会品牌资产;并采取先构架行业资源、再落地展会的打法。作者认为这些做法支撑了其展商复购率与口碑稳居行业前列。
《旭说会展》撰文指出,未来会展行业将走向极度专业化、细分化和垂直化,会展公司应集中资源深耕一条赛道,而非盲目多元化铺摊子。文章以全国糖酒会、广州美博会、亚宠展、家博会连锁品牌、良之隆食材展等为例,称这些头部主办方靠一个王牌项目吃遍全国市场。文中分析多元化成陷阱的三大原因:行业进入存量博弈、团队能力难以支撑多赛道并行、精力分散导致主业荒废。
全球头部B2B活动集团Informa(英富曼)于10月6日官宣以29.6亿美元收购Clarion Events(柯莱睿),在2025年全球展览主办方20强中分列第一、第二的两大巨头实现合并。文章分析海外巨头通过并购垂直赛道优质展会IP及数字化、AI会展技术服务商实现双轮驱动扩张,并指出国内并购仍处初级阶段、多以零散项目转手为主。
推荐理由:以Informa收购Clarion Events的官宣消息为切入点,分析海外会展巨头'内生增长+资本并购'的扩张模式并对照国内现状,对理解行业整合趋势有参考价值。
会展主办方普遍面临新展连续亏损后是否继续办展的抉择。文章以第一年亏300万、第二年亏200万为例指出,如今新展培育面临场馆租金贵、获客难,前两年亏损已成常态,而品牌、展商资源和赛道验证等底子仍会留存。作者提出亏损收窄、赛道向上、复购提升是坚持的信号,口碑差、严重内卷、现金流扛不住则应止损,并认为所有品牌展都是熬出来的。
会展公司普遍只算销售人均产出,忽视项目全员人均产值,导致表面有单、年底却不赚钱甚至亏损。文章提出人均产值的计算公式为项目全年总营收除以项目组全员总人数(含前中后台所有配套人员),并指出该指标直接决定项目能否保本、团队人效是否合理、项目该留还是该砍。作者建议新项目至少覆盖人力成本,常规项目要有稳定利润和现金流,头部项目应以高人效反哺全公司。
国内办展模式可分纯市场化、半官方(如协会办展)和纯政府主导三类。作者认为,纯政府主导型展会靠行政动员凑规模,企业被动参展、缺乏精准采购商与真实交易,处于累且无效的尴尬阶段。他预判未来政府展会只保留国家级战略型大展和地方刚需产业展两类,无产业与交易价值的纯任务型展会将逐步萎缩、合并、消亡。
今年不少行业协会、产业联盟带着会员资源想入局办展,提出协会出资源做背书、会展公司策划操盘招展招商、利润分成的合作模式。但如今这类合作普遍零补贴、零兜底,会展公司需独自承担全部成本与亏损风险,而多数协会对企业缺乏付费号召力,招展难以落地。业内认为协会的务实定位是组织专业观众和承办现场论坛,而非合伙操盘自负盈亏。
励展大中华区总裁郑智生提出,展会不应只是短期交易平台,而应成为产业增长和技术进步的“基础设施”。文章指出,只盯现场成交额和观众数量的短期集市式办展难以穿越经济周期,展会更应发挥信息交换、新品检验、对接伙伴和研判趋势的长期价值。作者认为,扎根产业、构建长期生态的展会才能在行业承压下越做越强。
会展行业观察指出,多数国内展会仍停留在租场馆、招展、邀观众的浅层模式,未能实现展产深度融合。真正的产业会展应以展促贸、以展带销,叠加交易、产业金融、技术产学研和供应链渠道四大支撑,从“活动平台”升级为“产业服务生态”。文章认为未来三到五年行业将分化,能赋能产业的展会将成为城市产业核心平台。
会展行业告别了早年“办完展全员休整半个月甚至一个月”的粗放时代,如今除个别小城市小公司外,展会落幕第二天即正常上班,最多倒休一两天便开始复盘和下一项目筹备。背后原因在于单靠一个项目已养不起公司:员工多项目轮番上阵、单项目盈利变薄、行业转向精细化运营,展会也从“三天热闹”变为全年持续运营。
会展圈唯一登上胡润百富榜的企业家是邓鸿,财富长期稳定在一百多亿元。他打造了成都沙湾会展中心、世纪城新国际会展中心及亚洲最大单体建筑成都环球中心等项目,其财富核心并非卖展位,而是以会展撬动场馆配套土地、酒店和商业综合体的城市资产开发。单纯组展、招展的主办企业难以复制这条百亿路径。
室内混合体能赛事HYROX迎来股权变动:万达旗下盈方体育清仓退出,LVMH旗下L Catterton牵头财团完成收购,两位联合创始人回购股权合计持股51%拿回控制权,交易整体估值达6亿欧元。
会展行业评论《旭说会展》指出,中国会展业不缺展会和展馆,缺的是实实在在的价值,不持续创造价值的展会终将被淘汰。作者提出以读懂市场、行业、产业、企业四层需求为根基,核心做好营销服务和线索服务两件事,帮助企业打响品牌、获取精准采购线索。文章认为会展已从粗放扩张转向精细深耕与质量竞争,未来属于持续输出价值的实干者。
一位深耕会展行业多年的中年从业者拿出全部积蓄200多万元,拉老同事团队自主办展、培育展会IP,展会勉力支撑两年后资金链断裂,公司被迫关停,积蓄全部亏光。作者指出,如今办展培育期长、内卷严重,展馆租金、搭建、安保、宣传等硬性成本无法压缩,没有充足现金流很难熬到变现。文章提醒同行切勿中年冲动掏空家底创业办展,稳住积蓄和收入更重要。
南方某滨海城市两大国有会展集团宣布合并,展馆运营、自办展、招商、搭建及配套等全城会展上中下游资源归集到一家国有平台,终结同城竞争。文章认为短期可根治内卷、利于打造超级会展IP,对标德国“一城一企”模式;但长期存在垄断导致服务下滑、挤压中小服务商、市场化活力退化等隐忧,提出出路在于“对内高度统筹、对外高度开放”。
招商蛇口于9月1日公告,耗资5.065亿元收购华侨城持有的剩余50%运营公司股权,招华会展运营成为其100%全资子公司,深圳国际会展中心告别双股东共管模式。该运营公司账面净资产为负,但展馆2025年营收5.58亿元、净利润四千多万元,评估机构给出十亿元整体估值;作者认为此举反映大型合资展馆未来可能陆续迎来股权调整。
推荐理由:基于招商蛇口公告梳理深圳国际会展中心运营公司股权变动及双方交易逻辑,对理解国内合资共建展馆的股权调整趋势有参考价值。
中青博联半年报显示,上半年营收8.28亿元、同比上涨7.27%,归母净利润仅463万元,毛利率17.91%,经营现金流净流出约5542万元。其中会议管理业务收入6.4亿元、毛利率15.7%,公关传播收入1.3亿元、毛利率31%但规模下滑3%,展览业务收入刚过5000万元、毛利率11%;应收账款达6.57亿元、占总资产54%,而合同负债1.04亿元、同比增长近十倍。
会展自媒体“旭说会展”结合公开公告与股权资料,梳理振威、它布斯、米奥兰特、东浩兰生等获资本入股的会展企业案例。文章指出产业基金退出以并购为主、IPO仅是小概率选项,并总结资本看重的五大价值与四条投资红线。
借段永平对“苦生意”的论述解读会展行业:办展门槛低、产品差异化小,导致同题材展会扎堆、价格内卷,主办方利润被压缩,展商拿不到订单。作者认为出路不在抬高准入门槛,而在构建难复制的壁垒——精准采购商资源、行业信任、供需匹配运营能力和成熟服务体系,持续为展商创造对接客户、获取订单的价值。
8月15日,保利国贸&保利锦汉二十周年客户答谢会在广州举办,保利会展在会上正式发布全链服务计划。该计划依托二十年会展全链条运营积淀,旨在打通展馆、项目、合作伙伴多方资源,打造价值共创的产业共生体系。保利锦汉展览总经理朱薇表示,展会长期价值在于供需精准匹配,要从做大展会转向做深价值。
会展服务平台《展讯网》近日乔迁上海张江高科总部,并官宣正式迈入2.0时代,同步落地武汉光谷新媒体运营中心。历经近三年发展,其已合作超100家国内外展会主办方、服务千场次展会,业务从展会信息播报深入主办方刚需的招展与观众邀约,并向海外项目延伸。2.0阶段将立足上海、联动光谷,强化线上信息传播与线下招观落地的闭环。
会展央企中机国际(中国机械国际合作股份有限公司)同时运营三大顶级展会:自主主控的北京机床展(CIMES)1992年创办、双年在北京举办,2024届规模7万㎡、汇聚28个国家近千家企业,2026届规模预计达12—15万㎡;其作为核心承办力量统筹北京国际车展;并与法兰克福展览联合主办上海法兰克福汽配展(AMS),规模接近40万㎡、七千余家展商,为亚洲第一汽配大展。
米奥兰特作为A股会展上市企业,在中东、东南亚、拉美等海外市场以“展位销售+海外落地执行服务”模式组织国内外贸企业参展,填补了国内企业出海办展的空白,但其业务受地缘与政策扰动大、缺乏自有产业IP,长期想象空间有限。励展博览集团则深耕垂直产业、运营行业IP与全年数字化社群,具备更强定价权和跨区域复制能力。本文为行业观察,不构成投资建议。
会展从业者陈旭总结五种办展竞争打法:实力弱时避开对手主场城市与档期,错开三个月到半年;实力强时可前置一两个月或同城同期截流;面对巨头垄断就只做垂直细分;一线内卷则下沉二三四线城市卡位;或专攻对手短板,以精准采购商、极致服务和创新实现弯道超车。
广交会由商务部主办,一年两届、每届三期,是名副其实的国家级展会,其定位天然带有政府烙印。但现场运行中,企业付费争取展位、展商和境外客商以接订单、谈采购为核心诉求,招展招商和商贸对接大量采用市场化模式。作者认为,广交会是介于政府展与商业展之间的中间形态:不以盈利为第一目标,却完整承载“展商付费、贸易成交”的商业展会功能。
旭说会展撰文驳斥会展圈“县域展销会低端”的偏见,指出展会没有高低端之分,只有有用与没用、盈利与亏损的区别。好展会标准有两条:满足供需两端创造实际价值,以及项目稳定盈利、持续生存。文中以任丘农机展等县域展会为例,强调其扎根实体产业、促成真实交易,主办方年年盈利,胜过空有名头却无精准客流的高端大展。
近年全国各省市纷纷成立国资会展集团,业内核心争议是其“该往里装什么”。文章认为,纯政府主导的城市名片型展会、填补本地产业空白的全新产业展,以及展馆运营等公共配套业务应由国资承接;但不少国资集团依托政策资源和低价场地,复制抢夺民营公司深耕多年、成熟盈利的专业展,形成“与民争利”。作者主张国资守边界、民营有空间,行业才能良性循环。
京正孕婴童展创始人邓正学分享了两大办展创举:2002年逆向思维率先落地进口主题展会,比进博会早16年;二十多年前首创“孕婴童”概念,将孕妇、婴儿、儿童三类零散品类整合成完整赛道。他认为办展要敢逆向思考找空白、主动整合造新概念,超前的策划思路才是展会穿越行业周期的核心底气。