会展活动人正把脑子外包给AI
MPI调研显示,规律使用AI的会展活动从业者比例从2023年底的22%升至2025年的43%,2026年一季度已达70%,使用集中在会议纪要、日常方案和日报周报。
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MPI调研显示,规律使用AI的会展活动从业者比例从2023年底的22%升至2025年的43%,2026年一季度已达70%,使用集中在会议纪要、日常方案和日报周报。
Hanna Linnemann在客座文章中分享了其用于制作演示文稿的个人AI工作流,涵盖从研究、结构搭建到设计及PowerPoint精修的全过程。她详细说明了不同工具的具体用途,指出AI虽能节省时间,但最终成果仍高度依赖经验、判断力及大量手工操作。
2026年9月17日,UFI(全球展览业协会)宣布由美国消费者技术协会(CTA)主办的CES®(国际消费电子展)获得“2026年UFI市场营销奖”,今年奖项主题为“AI驱动营销的卓越实践”。
总部位于班加罗尔的 EaseMyExpo 推出基于浏览器的展台设计软件 Boothlane,整合实时 3D 定制、AR 预览与渲染输出,官方称一个完整展位方案可在 15 分钟内从空白画布变为成品渲染图。
砂拉越会展局(BESarawak)在成立20周年晚宴上宣布开发行业情报系统Sarawak BEACON(砂拉越商务会奖活动分析与协作网络),并与砂拉越人工智能中心(SAIC)签署合作备忘录共同建设。该系统将整合住宿、活动、场馆、交通、供应链和医疗等领域数据,建成后预计支持目的地规划、活动申办、基础设施与资源规划及行业投资决策,SAIC拟将其发展为保留数据主权的自主智能体AI平台。
在线技术工具通过提供酒店可用性、团体房价及会议空间的实时透明信息,简化了行政人员等“意外会议策划者”的预订流程。该方案允许用户像预订个人旅行一样直接比较和即时预订,减少了传统邮件往返与RFP流程的时间成本。对于涉及国际差旅或复杂视听需求的大型活动,建议引入专业协助以应对更高风险。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)推出自主的Experience Intelligence System(EIS)活动衡量体系,将分散的活动指标转化为可执行的战略洞察,经两年、数千场全球活动测试后向全部客户推广,涵盖观众参与、品牌情感和业务影响三大维度。
体验营销机构George P. Johnson(GPJ)发布体验智能系统EIS,将零散的活动指标转化为可执行的战略情报,历经两年、数千场活动测试后向全部客户推广,覆盖观众参与、品牌情感和商业影响三大维度。
DHBW Ravensburg学术人员Jens Kuntzemüller出版新书《数据驱动的活动管理》,探讨如何系统利用活动数据优化规划与运营。该书由Duncker & Humblot出版社发行,结合科学基础与实践方法,面向活动经理及营销负责人,涵盖数据分析、个性化及伦理等议题。
UFI公布2026年UFI Awards两名新得主:CTA主办的CES凭借在活动营销中应用人工智能获营销奖,Informa Markets ASEAN凭借加强跨国家、跨职能内部协作获“人与文化奖”。CES将AI用于观众互动、活动优化和现场体验,包括个性化观众旅程、导航与物流。获奖者将在11月2-5日在巴林举行的第93届UFI全球大会上获表彰。
Thies Jordan 将在 2026 年 10 月 6 日至 7 日于 Messe Hamburg 举办的 neo summit 26 上,通过“Realtime Content”主题演讲展示动态内容在实时调整活动叙事与互动中的新可能。Neumann & Müller 将结合具体案例,解析该技术如何打破传统制作逻辑,使观众转化为参与者,并探讨实时内容相较于传统内容的应用价值与适用场景。
展会互动游戏服务商 SocialPoint 发布全新重构版 Trivia 游戏,在传统问答之外新增 Trivia Bingo、Category Clash 等玩法。
北京博乾国际会展服务有限公司整合三维实景测量、数字孪生建模、建筑形变监测与巡展场地智能匹配评估等技术,推出智慧展馆业务板块,为展会落地与场馆运维提供一体化解决方案。目前其团队已完成重庆永川国际会展中心全馆三维实景扫描与数字孪生建模。CHINTERGEO2026中国测绘地理信息技术装备展览会将于2026年11月12—14日在长沙·湖南国际会展中心(芒果馆)举办,展示数字孪生、三维扫描等成果。
2026年9月21日,大新华会展旗下小华智慧科技有限公司在北京首钢园举行成立发布仪式,会展行业首个自研AI4MICE平台及专属AI助手“小华同学”正式亮相。小华同学定位为“会展行业AI工作台”,通过连接、建模、运行、审计等模块助力会展企业从个人提效走向组织提效。其产品自9月1日内部上线以来已迭代升级数十次。
IAEE(国际展览与活动协会)宣布为 2026 年 11 月 16-18 日在威斯康星州密尔沃基举办的 Expo! Expo! IAEE's Annual Meeting & Exhibition 2026 扩大与 Zenus 的伦理 AI 合作。
IAEE将于9月29日举办Event Tech Demo Days现场演示活动"Ready for Show Season: Event Technology for Organizers",面向展会主办方。
2026 DMP大湾区工业博览会推出“DMP工博汇”小程序,将展会价值从4天展期延伸至全年365天的供需交易平台。该小程序提供AI筛选必看展位、展前线上预约、DMP数字码互扫建联等功能,帮助展商与采购商精准对接、留存销售线索。本届展会将于2026年12月3-6日在深圳国际会展中心(宝安)举办,展位正在预定中。
荷兰SolaaS集团旗下SOLAAX入选国际会议中心协会(AIPC)与CAST联合推出的“初创科技聚光灯”,其场馆与活动管理平台把售票、门禁、消费、互动四套割裂系统整合为一个平台。
科罗拉多州立大学(CSU)通过将活动原生嵌入机构已在使用的CRM系统,使报名与参与数据实时更新到捐赠人记录上,取代了过去分散的表格与手工核对,让礼品官可在关系尚热时跟进。文章建议活动前先确定衡量目标、选取一个可行动的信号(如到访展位、参加场次或预约会议)流入CRM,并把成果翻译成管理层信任的指标如续约率、扩张收入,而非报名数和满意度分数。
会展BEN小程序于2026年9月13日完成更新改版并正式上线,在原有国内会展奖补政策查询比对基础上,新增海外会奖支持、科技厂商和海外自办展三个栏目,共四个栏目。
阿里巴巴国际站旗下智能体AI平台Accio于9月4日宣布,成为Hyve Group、Business Show Media、Raccoon Media Group三家欧洲展会主办方的官方智能体AI合作伙伴。
Informa首席营销官Jill Dougan阐述AI、观众数据和精简技术如何推动这家全球活动企业的增长。她分享了AI与数据在活动营销中的应用思路及对行业发展的看法。
据UFI(国际展览业协会)2026年9月10日发布的新闻稿,德国itemdrop获得2026年度UFI数字创新奖,杭州市会展集团凭CityPASS项目与Snöball、励展博览集团RX一同入围决赛名单。
会展社交裂变归因平台Snöball凭借在Gulfood 2026(2026年1月26日-30日举办)落地的“让隐形流量现形”暗社交归因项目入围UFI数字创新奖。
UFI(全球展览业协会)于2026年9月10日宣布,德国公司itemdrop的数字化衣帽间系统获得2026年UFI数字创新奖,入围者包括杭州市会展集团、法国Snöball和励展博览集团(RX Global)。
会展行业流传一款名为“展查查”的展会搜索工具,用户只需输入某个具体产品,即可查询到对应该去的展会。相关话题涉及展会信息、展会搜索及会展公司、会展行业等内容。
北京北辰数智科技发布对2026世界人工智能大会(WAIC2026)的深度数据报告,官方统计四天四个场馆到场人次超40万,官网目录收录1000多家企业、其中正式展商900多家。报告估算四天客流约30万出头,25至40岁中青年占近六成,上海世博展览馆和世博中心合计占客流近四分之三;同期29国代表签署《成立世界人工智能合作组织的协定》,组织总部设在上海,官方披露57个核心场景和162亿元意向合作金额。
德国展览业协会AUMA联合Prognos AG于2025年发布报告《AI时代的会展业,在实验与融合之间》,指出AI被主办方视为2030年前影响德国会展业最大的变量,53%的主办方将其列为未来五年最大变革力量。
推荐理由:AUMA与Prognos AG报告给出德国展览业AI应用的量化画像与79个应用场景的潜力—投入评估,为主办方和展商的AI优先级排序提供了可参照的方法论与数据基础。
VAV Group 推出基于浏览器的交互式3D展台体验,帮助国际参展商和代理伙伴在申请项目评估前审查设计方向、生产能力与交付路线,体验可通过 ExhibitionStandPro.com 访问。买家可旋转、查看并缩放完整建模的展台概念,并借助结构化项目简报提交活动、城市、日期、展台尺寸等信息。公司在伊斯坦布尔、汉诺威和沙迦设有自有生产设施,美国项目则通过生产设施合作方路线交付。
德国国际传播集团VOK DAMS worldwide凭借“数字分身”(Digital Doppelgänger)方法论,获2026年首届Event Technology Awards AI专版“年度最佳组织者(AI应用与创新)”大奖,颁奖典礼在伦敦The White Space at The Ministry举行。
TSNN 深度盘点面向各类活动的新科技解决方案,涵盖 ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等工具,并汇总最新行业动态。
卡达人的高速证卡打印机打印速度快,出卡仅需几秒,打印的证卡不怕指甲划、防水、不怕晒,可用于展会的证卡、胸卡等物料制作。
德国会议促进局(GCB German Convention Bureau e.V.)在其官网"Why Germany"板块上线交互式工具"会展生态地图"(Meetings Ecosystem Map,MEM),将各地区科研学术实力与会议基础设施叠加,帮助策划人评估知识密集型活动的承办地。
美国活动技术服务公司eShow近日发布eShow Kinective分析洞察平台,依托RFID和NFC技术将参会者胸牌与行为数据自动关联,参会者约5秒内即可完成胸牌领取。平台自动追踪会议出席、停留时长、参观动线及展位参与情况,并将数据与注册、会议、展览和赞助系统整合,为主办方提供决策依据,也为参展商和赞助商提供参与度证明。
会展BEN于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展开幕式上发布《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》,截至2026年8月12日共收录68家企业,涵盖12项科技服务类别,如注册票务、现场管理、场馆运营等。据编制方称,这是国内首次公开征集并按行业使用场景集中整理会展与活动科技服务商。名录免费编制、不评选排名,原则上每年集中更新一次,并提供下载。
河南集客推出弈销AI呼叫机器人获客系统,逐步应用于会展招展与邀观场景。该产品采用预设框架加动态填充的沟通模式,通过AI智能质检输出A-E五级客户标签并同步CRM,内置二十多个行业、两百多套话术模板,支持非技术人员十几分钟完成配置。产品已服务UU跑腿、平安保险等企业,定位为效率工具,承接批量初筛与提醒,深度谈判仍由人工完成。
行为测量公司Exposure Analytics发布首份《物理参与度指数》报告,基于2020年以来对18个国家、18个行业、3000多场活动中4380万名被测量访客的追踪,提出以参与度和停留时长取代人流量作为衡量标准。
会展科技公司eShow正式推出数据分析洞察仪表盘Kinective,依托自研RFID与NFC技术,将芯片集成于参会者胸牌,追踪其在会场内的移动轨迹、讲座到场、停留时长及展位与赞助商活动互动数据。系统将行为数据与注册、场次、参展商、赞助数据统一汇总,结合AI分析自动输出结论。执行副总裁约翰·丹德诺表示,这可帮助主办方以实证向参展商和赞助商证明投入带来的真实互动。
会伴科技的“会伴AI”主打AI翻译多语言字幕上屏功能,可应用于展会现场和数字办会场景,为会展公司提供会展科技支持。
浙江古合科技有限公司创始人、总经理吴莺表示,AI不会导致会展行业大规模岗位消失,只会淘汰刻板化、低创意的低端工作模式,推动岗位转型升级。该公司AI已渗透方案策划、视觉设计、文案输出等基础环节,并辅助纸基展台设计、蜂窝结构承重测算等工作;核心创意、落地决策、人文服务与新材料技术适配仍无法被AI替代。公司要求员工转向“AI出初稿、人工做精修、技术保落地”的工作模式。