基于AI场地检索体验的会议中心与酒店数字化营销指南
作者以在北京寻找60人会议兼住宿酒店的亲身经历为例,指出主办方已开始依赖AI生成候选名单,而许多场馆因信息缺失错失早期曝光机会。针对此现象,文章建议场地方摒弃仅靠图片或PDF展示参数的做法,将会议室容量、特色标签及真实案例等核心数据转化为网页文字形式。同时强调需统一各平台上的地址与厅室名称,确保AI能够准确抓取并推荐,从而提升被纳入客户初期考察名单的概率。
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作者以在北京寻找60人会议兼住宿酒店的亲身经历为例,指出主办方已开始依赖AI生成候选名单,而许多场馆因信息缺失错失早期曝光机会。针对此现象,文章建议场地方摒弃仅靠图片或PDF展示参数的做法,将会议室容量、特色标签及真实案例等核心数据转化为网页文字形式。同时强调需统一各平台上的地址与厅室名称,确保AI能够准确抓取并推荐,从而提升被纳入客户初期考察名单的概率。
活动科技公司Grip发布了名为Outpace的在线AI代理平台,旨在为主办方自动执行任务。该平台首个产品Visitor Plan可为每位访客生成个性化的展会计划,后续还将陆续推出涵盖展商留存、展商获取和活动规划的更多AI代理。
选择展览和会议的活动管理软件需同时满足观众与参展商两类需求,CEIR主办方基准研究显示展位销售占主办方收入的60%,赞助再贡献20%。文中提出10步评估法:先以去年活动中的临时变通做法建立需求清单,再用统一场景测试供应商,包括临期变更同步、演讲者与参展商全流程、展会日最坏场景压力测试、观众互动工具的实际使用数据,以及报名信息在各关联系统间的流转。
Nineteen Group于2026年在其伯明翰NEC主办的Safety & Security Event Series六大联展中全面引入GTE开发的AI活动管家Ezna,以自然语言意图捕获替代传统表单进行1-2-1会议撮合。
第15届 IMEX America 于10月13日至15日在拉斯维加斯曼德勒湾会展中心举行,汇聚超过17,800名会展专业人士、场馆和目的地,期间安排逾96,000场预约会议,创历届规模之最。AI 智能体成为热议焦点,专家提醒其仍在起步阶段,应限量授权、分级风控。此外,沉浸式赞助激活可借助 Zenus 和 Crowd Connected 技术衡量停留时长等 KPI,“愉悦感”作为新指标也受到关注。
IMEX America 上,行业讨论焦点从 AI 提效转向收入增长。Informa Markets 借助英国 AI 公司 Super Benji 为其大型展会拓展参展商与赞助收入,2026 年收入显著增长且未增加人手,一年内快速扩大了 ABM 方式。
9月全球会展科技聚焦AI办展、多语言沟通与赞助创新。Wordly推出Sponsor Logos和Silent Theater Integration两项新功能。
一家公司将产品试用和奖品派发改造为可赞助的互动活动体验,把传统展会礼品转化为可使用的活动数据。该方案已在一场行业活动中实地演示。
会展科技平台Grip推出新功能Audience Campaigns,允许主办方赞助商和参展商在看不到观众名单的情况下定向向选定观众发送邮件。
BizBash 本月活动科技盘点介绍了9款新工具:Wordly 推出 Sponsor Logos,可在实时翻译与字幕界面中投放赞助商品牌,并新增 Silent Theater Integration。
TSNN 梳理了适用于各类活动的最新科技解决方案,重点介绍 9 款涉及赞助整合、内容创作等场景的新工具,并附带最新行业要闻。
Blaze Streaming Media旗下Volo入围2026 Event Technology Awards七项类别,涵盖会议技术、活动应用、展览技术、直播制作、无障碍与包容技术、AI技术应用及人民选择供应商奖。
2026年9月17日,UFI(全球展览业协会)宣布由美国消费者技术协会(CTA)主办的CES®(国际消费电子展)获得“2026年UFI市场营销奖”,今年奖项主题为“AI驱动营销的卓越实践”。
UFI公布2026年UFI Awards两名新得主:CTA主办的CES凭借在活动营销中应用人工智能获营销奖,Informa Markets ASEAN凭借加强跨国家、跨职能内部协作获“人与文化奖”。CES将AI用于观众互动、活动优化和现场体验,包括个性化观众旅程、导航与物流。获奖者将在11月2-5日在巴林举行的第93届UFI全球大会上获表彰。
Informa首席营销官Jill Dougan阐述AI、观众数据和精简技术如何推动这家全球活动企业的增长。她分享了AI与数据在活动营销中的应用思路及对行业发展的看法。
会展社交裂变归因平台Snöball凭借在Gulfood 2026(2026年1月26日-30日举办)落地的“让隐形流量现形”暗社交归因项目入围UFI数字创新奖。
河南集客推出弈销AI呼叫机器人获客系统,逐步应用于会展招展与邀观场景。该产品采用预设框架加动态填充的沟通模式,通过AI智能质检输出A-E五级客户标签并同步CRM,内置二十多个行业、两百多套话术模板,支持非技术人员十几分钟完成配置。产品已服务UU跑腿、平安保险等企业,定位为效率工具,承接批量初筛与提醒,深度谈判仍由人工完成。
会展BEN正在征集会展与活动科技服务商,入选者将收录进名录并在会展三新展期间发布,现场发放1000本纸质名录,提报不收费。
会展数智化服务商「展会来了」以企微生态为基底,推出覆盖主办、展商、观众三方的全链路会展数字化解决方案。据行业数据,线上获客CPA同比上涨18.7%,超90%主办装有数字化系统,但仅19%实现数据打通。该方案提供招展数字化、邀观数字化、私域运营等六大服务,称可提升招展成交率20%+、单场解锁3000+预登记观众,按短期、中期、长期三段式落地。
会展BEN正面向中国会展与活动科技服务商开展征集申报,符合条件的服务商可免费收录进《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》。该名录纸质版将在第七届三新展现场首发,符合条件的会展科技公司可尽快申报。
会展BEN正式启动《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》征集,通过公开申报、行业推荐、主动收集和资料核验,梳理会议、展览及活动领域的科技产品、技术服务和智能硬件。项目不评排名、不评选最佳企业、不收费上榜,符合条件的企业免费进入电子版名录,纸质版约1000册拟于2026年8月12—13日在上海·张江科学会堂举办的第七届会展三新展期间现场首发。申报截止时间为2026年7月30日17:00。