Cvent Stephanie Sweetland 在 Smart Meetings 网络研讨会分享会展团队AI工作流落地方法
Cvent营销系统高级总监Stephanie Sweetland在Smart Meetings知识交流网络研讨会上分享了将AI融入会展工作流的实践框架，强调应先梳理工作流而非优先选工具。
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Event Industry News — TechnologyAI 评分3030 活动数据查询指南：利用MCP服务器连接AI工具优化会展全流程决策
部分活动技术平台推出MCP服务器，支持将注册、签到等数据接入Claude或ChatGPT进行自然语言查询。该方案覆盖会前监测报名滞后、会中实时调整低出席率场次及会后对比区域数据以优化营销支出。结合智能徽章捕捉的行为数据，团队可快速从提问转向决策，并为赞助商提供基于真实流量的续约依据。
会展数字化AI 评分6262 IBTM World 2026 官网引入 exhibitly.ai 驱动的 AI 对话功能，生成个性化参展行程报告
IBTM World 2026 官网新增由 exhibitly.ai 驱动的 AI 对话框，用户输入公司和职位后约一分钟可生成专属参展行程报告。以 Cvent 销售员为例，报告含 96% 匹配度、14 家建议拜访展商、9 位演讲嘉宾和 8 场会议，可下载 10 页 PDF，全程无需注册。作者认为这标志着展会官网从信息展示向智能交互入口的转变。
IAEEAI 评分4848 选择展会活动管理软件：超越演示的10步评估法
选择展览和会议的活动管理软件需同时满足观众与参展商两类需求，CEIR主办方基准研究显示展位销售占主办方收入的60%，赞助再贡献20%。文中提出10步评估法：先以去年活动中的临时变通做法建立需求清单，再用统一场景测试供应商，包括临期变更同步、演讲者与参展商全流程、展会日最坏场景压力测试、观众互动工具的实际使用数据，以及报名信息在各关联系统间的流转。
会展数字化AI 评分7272 Nineteen Group在Safety & Security Event Series引入AI活动管家Ezna，2026年1-2-1会议数增至历史最高5倍
Nineteen Group于2026年在其伯明翰NEC主办的Safety & Security Event Series六大联展中全面引入GTE开发的AI活动管家Ezna，以自然语言意图捕获替代传统表单进行1-2-1会议撮合。
TSNNAI 评分2020 将展会礼品转化为可用的活动数据：一公司的互动体验做法
一家公司将产品试用和奖品派发改造为可赞助的互动活动体验，把传统展会礼品转化为可使用的活动数据。该方案已在一场行业活动中实地演示。
Meetings TodayAI 评分4040 会议会展从业者用AI发展业务的8种实用方法
Eric Rozenberg提出会议会展从业者可借助AI发展业务的八条实用建议：先梳理流程再引入AI工具，将供应商搜寻、数据录入、提案制作等重复性任务自动化，同时利用AI分析参会者反馈以增强个性化体验。他强调AI应作为助手而非替代，需人工审核产出内容，并注意数据隐私与安全、聚焦学习而非频繁追新工具。
米奥兰特AI 评分4040 米奥兰特“AI猎客”WhatsApp版在中国（巴西）出口品牌联展完成首次成规模落地验证
米奥兰特（300795）自研的买家侧采购寻源AI Agent“AI猎客”WhatsApp版于2026年7月上线，并在2026年9月举办的中国（巴西）出口品牌联展暨第十三届巴西圣保罗国际工业周（IIW Brazil）期间首次成规模进入海外大型展会真实场景。
会展数字化AI 评分6363 Skift报道：AI成为会奖目的地新入口，CVB/DMO官网需向'知识底座'转型
Skift Meetings 2026年10月报道《Can AI Source Your Next Meeting Destination?》指出，ChatGPT、Gemini等生成式AI平台正成为会议策划人筛选会奖目的地的新起点，削弱了CVB/DMO官网的流量入口功能。
Spice NewsAI 评分5151 资深活动策划人分享AI工具实践指南：从Midjourney视觉设计到Manus赞助研究
一位拥有约30年经验的澳大利亚活动策划人撰文分享其自2023年初ChatGPT发布以来在业务中使用AI的实际方法，填补其在创意表达和场地设计上的短板。文中举例用Midjourney约三分钟完成一个会议的整体视觉风格，并使用ChatGPT、Manus AI和Claude进行客户演示、供应商价格调研、赞助商筛选及总结评估，建议按月订阅工具并关注活动网站需兼顾答案引擎优化（AEO）。
会展数字化AI 评分7171 31研究院案例研究：戛纳狮子创意节（Cannes Lions）如何把参赛数据做成订阅生意
31研究院发布案例研究，梳理戛纳狮子创意节（Cannes Lions）如何把70年积累的参赛作品与评委数据转化为排名、指数、订阅与咨询等全年业务。
EVENT PARTNERAI 评分1515 Hanna Linnemann分享其用于优化演示文稿的个人AI工作流
Hanna Linnemann在客座文章中分享了其用于制作演示文稿的个人AI工作流，涵盖从研究、结构搭建到设计及PowerPoint精修的全过程。她详细说明了不同工具的具体用途，指出AI虽能节省时间，但最终成果仍高度依赖经验、判断力及大量手工操作。
会展数字化AI 评分5959 CES荣获2026年UFI市场营销奖，AI驱动营销体系获UFI认可
2026年9月17日，UFI（全球展览业协会）宣布由美国消费者技术协会（CTA）主办的CES®（国际消费电子展）获得“2026年UFI市场营销奖”，今年奖项主题为“AI驱动营销的卓越实践”。
Smart MeetingsAI 评分1818 技术工具赋能“意外会议策划者”：简化酒店预订与场地搜索流程
在线技术工具通过提供酒店可用性、团体房价及会议空间的实时透明信息，简化了行政人员等“意外会议策划者”的预订流程。该方案允许用户像预订个人旅行一样直接比较和即时预订，减少了传统邮件往返与RFP流程的时间成本。对于涉及国际差旅或复杂视听需求的大型活动，建议引入专业协助以应对更高风险。
中外会展CICEAI 评分4141 博乾会展推出数字孪生智慧展馆业务，完成重庆永川国际会展中心全馆三维实景扫描建模
北京博乾国际会展服务有限公司整合三维实景测量、数字孪生建模、建筑形变监测与巡展场地智能匹配评估等技术，推出智慧展馆业务板块，为展会落地与场馆运维提供一体化解决方案。目前其团队已完成重庆永川国际会展中心全馆三维实景扫描与数字孪生建模。CHINTERGEO2026中国测绘地理信息技术装备展览会将于2026年11月12—14日在长沙·湖南国际会展中心（芒果馆）举办，展示数字孪生、三维扫描等成果。
Meetings TodayAI 评分4242 客户活动如何向领导层证明价值：科罗拉多州立大学（CSU）把活动数据接入CRM的实践启示
科罗拉多州立大学（CSU）通过将活动原生嵌入机构已在使用的CRM系统，使报名与参与数据实时更新到捐赠人记录上，取代了过去分散的表格与手工核对，让礼品官可在关系尚热时跟进。文章建议活动前先确定衡量目标、选取一个可行动的信号（如到访展位、参加场次或预约会议）流入CRM，并把成果翻译成管理层信任的指标如续约率、扩张收入，而非报名数和满意度分数。
会展数字化AI 评分6464 Snöball凭Gulfood 2026暗社交归因项目入围UFI数字创新奖
会展社交裂变归因平台Snöball凭借在Gulfood 2026（2026年1月26日-30日举办）落地的“让隐形流量现形”暗社交归因项目入围UFI数字创新奖。
会展BENAI 评分1515 支付宝“碰一下”在会展活动中的应用玩法介绍
支付宝“碰一下”不止于抢红包等小额优惠，在会展活动中还有多种应用场景，文中结合话题标签介绍了其在展会运营、会展公司与活动公司业务中的玩法。具体应用细节原文未展开。
会展数字化AI 评分6767 用Claude做活动复盘：一份涵盖配置、数据源与六个任务的操作指南
本文是一份基于Julius信息图编译的操作指南，介绍如何用Claude把活动结束后的问卷整理、赞助商报告、预算对账等工作变成标准化工作流。
会展数字化AI 评分5656 AI驱动的活动战略官：从数据整理到智能体团队的五步进化指南
31研究院根据Julius的信息图编译了一份五步指南，讲解活动团队如何系统化搭建AI应用：先整理十个维度的活动数据，再用Notion或Obsidian建立Wiki作为AI长期记忆。后续步骤包括把重复工作存成如/roi和/report的技能、按业务结果组建分析、注册、内容、赞助四支Agent团队，最后接入Salesforce、Swapcard、Apify等连接器与MCP实现数据自动流入，形成闭环。
旭说会展AI 评分2323 「展会来了」推会展数字化解决方案，瞄准主办方、展商、观众三方痛点
会展数智化服务商「展会来了」以企微生态为基底，推出覆盖主办、展商、观众三方的全链路会展数字化解决方案。据行业数据，线上获客CPA同比上涨18.7%，超90%主办装有数字化系统，但仅19%实现数据打通。该方案提供招展数字化、邀观数字化、私域运营等六大服务，称可提升招展成交率20%+、单场解锁3000+预登记观众，按短期、中期、长期三段式落地。
会展数字化AI 评分5959 编译指南：活动团队搭建AI驱动的“活动战略官”的五步路径
31研究院根据Julius的信息图编译了一份指南，提出活动团队应用AI的五步进化路径：组织活动数据、用Notion或Obsidian建Wiki作长期记忆、沉淀ROI计算和活动后报告等技能、按业务结果组建分析/注册/内容/赞助四支Agent团队、接入CRM和活动平台等连接器自动获取数据。
会展数字化AI 评分5656 31研究院编译CVENT《The AI & Event Impact Playbook》：AI应用与活动价值证明框架
会展数字化账号之31研究院编译了CVENT发布的《The AI & Event Impact Playbook》，梳理AI在会展全生命周期中的应用场景与治理边界。编译稿包含AI成熟度五阶段路线图、人工复核等四项基础防护措施、人效/流程/体验三维度衡量指标，以及Event-Led Growth（活动驱动增长）框架的十个实施步骤，并整理出90天分阶段落地建议。
会展BENAI 评分1818 山东美程会展公司员工用AI实现实时翻译、扫码找座位、官网改版
山东美程会展公司一名员工独立用AI完成了AI实时翻译、扫码找座位和公司官网改版等多项工作。这些应用覆盖会议服务和展会现场等场景，具体投入费用文中未透露。
明说PLUSAI 评分3434 从商圈通道到现象级地标：杭州“西子廊桥”的科技、艺术与人间烟火
杭州湖滨银泰过街连廊“西子廊桥”通过36块智能LED大屏升级为国内首创的裸眼4D悬浮剧场，自2024年9月启动演绎以来全网传播量突破90亿次。其“文艺盲盒”演出模式叠加王力宏、林依宏等艺人突袭演出与中国美院毕业展跨界联动，使每场音乐会延长游客停留约40分钟，带动周边商户客流上涨16.5%。文章认为其持续长红需坚守内容为王、深化跨界生态并恪守公益底色。
InformaMktsAI 评分4747 英富曼中国·数智专委会举办《AI前沿技术布局》分享会，解码会展AI数字化布局
英富曼中国·数智专委会近日主办《AI前沿技术布局》专题分享会，围绕智能体服务矩阵、AI Agent视频创作与GEO营销三大维度讲解AI在会展行业的落地实践。会上介绍，AI Agent自动化视频制作成本仅为传统模式的30%-40%；自有智能体Elysia专为B2B会展场景定制，具备行业知识库、多语种解析与安全私有化部署优势。