专访云空间张忠琴:会展设计外包的“云空间模式”如何破解展台设计痛点
国民会展产业链平台专访云空间张忠琴,介绍其会展设计外包模式:平台定位为会展企业可随时调用的长期外部设计搭档,除全案定制设计外,还搭建了品类完备的线上图库与3D模型资源库,面向全国展览企业和设计师开放,并依托标准化协同流程提升中标率与交付时效。云空间已落地进博会、服贸会、链博会、消博会等高端展会及大型政企、头部品牌展台项目。
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国民会展产业链平台专访云空间张忠琴,介绍其会展设计外包模式:平台定位为会展企业可随时调用的长期外部设计搭档,除全案定制设计外,还搭建了品类完备的线上图库与3D模型资源库,面向全国展览企业和设计师开放,并依托标准化协同流程提升中标率与交付时效。云空间已落地进博会、服贸会、链博会、消博会等高端展会及大型政企、头部品牌展台项目。
演讲用PPT和讲义的最后一页不宜使用“感谢聆听”四字收尾。文章提出这一观点并引出是否存在更合适的四个字收尾方式,话题涉及会议、论坛、培训等场合的职场礼仪。
7月31日,第48届中外会展品牌俱乐部沙龙以“新时期,展示设计与制作往哪儿走”为主题在北京国测国际会议会展中心举办,由北京新展国际传媒有限公司主办、8家单位协办,汇聚会展设计、搭建、材料、场馆等全产业链从业者。活动通过主题分享与圆桌对话探讨行业升级路径,涵盖AI智慧主场运营、纸基环保展台材料、外包设计服务及设计落地等议题,为行业从低价内卷走向智慧化、绿色化转型提供多元思路。
张凡在其编著《会展策划》(2026年修订版)第七章第五节“会议项目的服务外包”中,阐释了会议外包的“执行”概念与“全案”服务模式。全案服务指服务方作为主办方授权的唯一会务总揽机构,覆盖项目全生命周期的多要素服务;文中还列出需要全案服务的三类主办方及服务费按办会成本总额约10%比例提取的行业惯例,并引用“企查查”2025年数据称全国经营范围涉及会议服务的市场主体约12万家,专业会务企业约2.3万家。
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
中外会展CICE发布参会指南,本届洽谈会于7月14-15日在北京万达文华酒店举行,报到地点为酒店7层序厅签到区,设四个签到通道。指南涵盖注册领证、闭门餐叙会与“金五星”晚宴等用餐安排、7月13日展商布展、推荐酒店及地铁、机场打车等交通信息,并为国际嘉宾提供入境、支付、出行等实用攻略。
会务执行中常见三方对接权责混乱、场馆临时改位与搭建冲突、大屏影音设备故障、会议与晚宴多环节衔接混乱四大高频翻车场景。针对每一场景,文中给出搭建三方统筹机制、实地勘场复核并锁点位锁方案、物料提前按设备规格制作与进场逐条测试、岗位拆分专人专岗并分段彩排加整体联排等解决方案。
阿里巴巴集团正在招募活动会议服务商,面向会议公司、活动公司等会展服务商开放投标,报名要求不算高,有意的会议活动公司可尽快投标。