专访云空间张忠琴：会展设计外包的“云空间模式”如何破解展台设计痛点

旭说会展

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——不用养全职设计，也能拥有随叫随到的展台设计部

近日，我们国民会展产业链平台专访了云空间的张忠琴总，聊到会展设计外包这个行业痛点，她的一套思路，刚好戳中了很多会展公司、展台搭建商心里最头疼的事。

我们做会展的都知道，每家企业的核心打法各不相同，但只要沾到设计，几乎绕不开同一个难题：项目忙的时候，设计需求扎堆，改图改到头疼，工期紧、压力大；淡季没单子，养着全职设计师，人力成本又是实打实的负担。

很多外包设计师和会展企业合作，也常常卡在反复调整、素材零散、落地经验不足上面，沟通费劲，来回拉扯，效率上不去，两边都很累。

在展台设计业务当中，要分清模块化与定制化两种设计逻辑。模块化展台可直接调用现成构件，落地便捷高效，多用于中低端展会，市面上常见的环保循环材料展台大多属于此类，优势是成本可控、搭建周期短；定制化展台则主打差异化创新，要求每一次参展、每一届展会都输出全新创意，展台造型、视觉表达都要推陈出新，拒绝重复过往的设计效果，满足品牌求新求异的展示诉求。

而张忠琴总打造的云空间，核心逻辑，就是做会展企业轻量化、可随时调用的长期外部设计搭档。

它并非简单聚合设计师接单、只输出效果图的普通外包服务商。除可提供全案定制设计服务之外，平台搭建了体量庞大、品类完备的线上图库与3D模型资源库，面向全国展览企业、设计师开放使用；同时依托多年行业积淀，打磨出一套高中标率的标准化作业流程。

先说图库模型这块。

我们看了他们的资源池，素材储备非常丰满。

各类常规特装展台、标准化模块、造型构件、灯光、门头、接待台、展示柜，还有大量不同行业成熟落地的整套展台模型，全都分类整理在线上素材库里面，合作设计师可以随时检索、直接调用。

不用每次接到新项目都从零开始建模，找到适配的基础模型，再结合客户品牌、预算、需求快速微调、迭代方案，直接砍掉大量重复建模的无效工时，出图速度快很多，也能把设计师的精力，更多放在创意表达和方案落地逻辑上，而不是耗在基础建模里。

更关键的，是他们沉淀多年的整套服务工作流。

张忠琴总提到，图画得好看只是基本功，想要方案能中标、能顺利落地，从0到1的整套流程，每一环都不能松。

面对急单、大单，多名设计师可以高效协同，保证设计思路统一；要求设计师快速读懂甲方真实诉求，沟通前置、减少返工；团队还会持续跟进新材料、新工艺、新展示形式，不停更新认知，不只会画图，更懂展台落地。

这点其实是很多零散外包设计师欠缺的：单人接单容易思路断层、应急能力弱，而云空间靠标准化协同流程，把“单兵作战”变成了团队配合作战，保障方案质量和交付时效。

在张忠琴总的定位里，云空间从来不是单纯画图、交效果图的外包方，而是会展公司长期并肩的设计搭档。长久合作的底层逻辑，就是站在会展公司的立场思考问题，同时平衡好创意、成本、落地这三大关键点。

现在行业内卷加剧，行情起伏不定，长期养着一支庞大的全职设计团队，对不少会展企业来说压力不小。这种按需调配、弹性合作的外部设计模式，刚好适配当下行业的现实需求。

我们也看到，云空间已经落地过不少大型政企、头部品牌的展台项目，每年的国内几场高端展会，比如进博会、服贸会、链博会、消博会等也都有实操案例，不是停留在理论上的概念，是已经跑通的实战模式。

会展行业早已不是单打独斗的时代，轻资产、弹性化、资源共享，会越来越成为行业常态。

如果你也经常被设计产能不足、改图内耗、人力成本压得头疼，不妨了解一下云空间这套会展设计外包体系。

有意对接合作的同行、朋友，可以联系我们国民会展产业链平台进一步沟通对接。

毛经理 15037150603 微信maorui63

（文中图片仅为示意，如有不妥联系替换）

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