科技趋势:ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等新工具一览
TSNN 深度盘点面向各类活动的新科技解决方案,涵盖 ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等工具,并汇总最新行业动态。
NEWSROOM
TSNN 深度盘点面向各类活动的新科技解决方案,涵盖 ROI、演讲嘉宾管理、参会者行为分析等工具,并汇总最新行业动态。
卡达人的高速证卡打印机打印速度快,出卡仅需几秒,打印的证卡不怕指甲划、防水、不怕晒,可用于展会的证卡、胸卡等物料制作。
德国会议促进局(GCB German Convention Bureau e.V.)在其官网"Why Germany"板块上线交互式工具"会展生态地图"(Meetings Ecosystem Map,MEM),将各地区科研学术实力与会议基础设施叠加,帮助策划人评估知识密集型活动的承办地。
美国活动技术服务公司eShow近日发布eShow Kinective分析洞察平台,依托RFID和NFC技术将参会者胸牌与行为数据自动关联,参会者约5秒内即可完成胸牌领取。平台自动追踪会议出席、停留时长、参观动线及展位参与情况,并将数据与注册、会议、展览和赞助系统整合,为主办方提供决策依据,也为参展商和赞助商提供参与度证明。
会展BEN于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展开幕式上发布《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》,截至2026年8月12日共收录68家企业,涵盖12项科技服务类别,如注册票务、现场管理、场馆运营等。据编制方称,这是国内首次公开征集并按行业使用场景集中整理会展与活动科技服务商。名录免费编制、不评选排名,原则上每年集中更新一次,并提供下载。
河南集客推出弈销AI呼叫机器人获客系统,逐步应用于会展招展与邀观场景。该产品采用预设框架加动态填充的沟通模式,通过AI智能质检输出A-E五级客户标签并同步CRM,内置二十多个行业、两百多套话术模板,支持非技术人员十几分钟完成配置。产品已服务UU跑腿、平安保险等企业,定位为效率工具,承接批量初筛与提醒,深度谈判仍由人工完成。
行为测量公司Exposure Analytics发布首份《物理参与度指数》报告,基于2020年以来对18个国家、18个行业、3000多场活动中4380万名被测量访客的追踪,提出以参与度和停留时长取代人流量作为衡量标准。
会展科技公司eShow正式推出数据分析洞察仪表盘Kinective,依托自研RFID与NFC技术,将芯片集成于参会者胸牌,追踪其在会场内的移动轨迹、讲座到场、停留时长及展位与赞助商活动互动数据。系统将行为数据与注册、场次、参展商、赞助数据统一汇总,结合AI分析自动输出结论。执行副总裁约翰·丹德诺表示,这可帮助主办方以实证向参展商和赞助商证明投入带来的真实互动。
会伴科技的“会伴AI”主打AI翻译多语言字幕上屏功能,可应用于展会现场和数字办会场景,为会展公司提供会展科技支持。
浙江古合科技有限公司创始人、总经理吴莺表示,AI不会导致会展行业大规模岗位消失,只会淘汰刻板化、低创意的低端工作模式,推动岗位转型升级。该公司AI已渗透方案策划、视觉设计、文案输出等基础环节,并辅助纸基展台设计、蜂窝结构承重测算等工作;核心创意、落地决策、人文服务与新材料技术适配仍无法被AI替代。公司要求员工转向“AI出初稿、人工做精修、技术保落地”的工作模式。
TSNN精选八月五大活动科技应用:RainFocus推出基于MCP的Nexus智能体系统AI队友,支持实时查看现场数据;FFAIR与Jonas Event Technology在2023年单点登录基础上升级为实时数据同步;The Event Verse推出免费模块化认证系统AccredTix,内置AI助手Ada。
AI压缩通用信息价值之际,嵌入真实人际关系的第一方活动专有数据正成为会展企业最具防御性的资产。RX去年录得约8%的内在增长、Informa 2025年前10个月B2B现场展会业务增长8.7%,均印证展览已从“疫后复苏”转为持久增长引擎。文章指出多数混合型企业把活动数据闲置在CRM和注册系统中,主张将活动、订阅与销售管道数据每周打通,并以更精准而非更频繁的触达回应过度骚扰顾虑。
支付宝“碰一下”不止于抢红包等小额优惠,在会展活动中还有多种应用场景,文中结合话题标签介绍了其在展会运营、会展公司与活动公司业务中的玩法。具体应用细节原文未展开。
会展业观察者张凡在7月商务部、中国贸促会主办的“一带一路”国家数字赋能会展经济转型升级研修班及南京数字经济与会展创新主题研讨会上,两次分享数字会展主题,并提出以客户数据资源为关键要素的数字会展定义。
会展BEN自研的《中国会展奖补政策查询比对》工具已上线,提供网页版和小程序两个版本。该工具覆盖230个属地,可快速查找各地会展MICE奖补政策,并支持3个城市同时比较。
会展BEN编制的《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》共有65家企业入选,截至2026年7月31日完成收录,正在编辑定稿。名录收录支付宝“碰一下”、京东科技等企业的产品、服务、适用活动类型及代表案例,帮助主办方、场馆和MICE企业“按问题找公司”。该名录不单卖、不是排行榜,将于8月12-13日在上海张江科学会堂举行的第七届会展三新展现场发放1000册纸质版。
本文是一份基于Julius信息图编译的操作指南,介绍如何用Claude把活动结束后的问卷整理、赞助商报告、预算对账等工作变成标准化工作流。
31研究院根据Julius的信息图编译了一份五步指南,讲解活动团队如何系统化搭建AI应用:先整理十个维度的活动数据,再用Notion或Obsidian建立Wiki作为AI长期记忆。后续步骤包括把重复工作存成如/roi和/report的技能、按业务结果组建分析、注册、内容、赞助四支Agent团队,最后接入Salesforce、Swapcard、Apify等连接器与MCP实现数据自动流入,形成闭环。
近60家会展科技公司已提报“中国会展与活动科技服务商”征集,该《名录》由会展BEN组织,将在8月12-13日于上海举办的第七届会展三新展上发布。现场还将发放1000册纸质版名录。
生成式人工智能(AIGC)降低外贸创业门槛,催生OFC单人创始公司,个人可独立完成选品、多语种内容创作、短视频营销、客服对接与订单履约等全流程工作。文中举例,深圳龙华一位90后OFC创业者用Midjourney生成场景主图,用Runway和Sora制作动态短视频,借GPT-4o实现多语种客服沟通。
会展BEN正在征集会展与活动科技服务商,入选者将收录进名录并在会展三新展期间发布,现场发放1000本纸质名录,提报不收费。
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”工具于7月28日升级,新增“城市快速比对”功能,用户选择3个意向城市即可比较一个展或会在三地的奖补资金金额和申报要求。同日“中国会展奖补政策查询比对”小程序正式开通,升级后的工具已通过会展BEN网站向全行业开放;该工具上线时共有617条政策记录,覆盖230个属地。
会展数智化服务商「展会来了」以企微生态为基底,推出覆盖主办、展商、观众三方的全链路会展数字化解决方案。据行业数据,线上获客CPA同比上涨18.7%,超90%主办装有数字化系统,但仅19%实现数据打通。该方案提供招展数字化、邀观数字化、私域运营等六大服务,称可提升招展成交率20%+、单场解锁3000+预登记观众,按短期、中期、长期三段式落地。
万豪推出AI搜索工具Ask Bonvoy,可用自然语言检索旗下近万家酒店,目前正于官网及App内测。Visit by GES发布NFC互动装置Touchpoints,帮助展商捕捉未与工作人员交谈的到访者线索,电池续航长达23天;爱普生推出按需彩色标签及胸卡打印机ColorWorks CW-D3800及配套Label Boost软件。
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线,面向全行业免费开放,访问地址为 policy.hz-ben.com。截至2026年7月15日,数据库共收录616条结构化记录,覆盖30个省级行政区、230个属地标签,其中151条现行政策可追溯至官方来源并提供链接;微信小程序已通过微信平台审核,正在等待备案审核。
会展BEN将于7月27日19:30—21:15在视频号直播“AI不只写文案:会展人能把它用到哪一步?”,主理人许锋将连麦苦瓜科技创始人潘涛和AI学习教练杨倩。许锋将分享自己不懂编程却用AI独立做出“中国会展奖补政策查询”工具(含616条政策记录、覆盖230个属地)的经历,三方面还将分别从个人实践、会展企业业务和普通人AI学习三个角度展开讨论。
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线,以网站形式向全行业免费开放,访问地址为 https://policy.hz-ben.com/。
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线,向全行业免费开放,收录616条政策记录、覆盖230个属地标签,其中151条现行政策可追溯至官方来源链接。数据库覆盖30个省级行政区,将378条现行记录与238条历史记录分开管理,并提供外地机构资格、市级与区级资金叠加等筛选条件;微信小程序已通过平台审核,正在等待有关部门备案审核。
会展BEN自研的“中国会展奖补政策查询”于2026年7月23日正式上线,向全行业免费开放,收录616条结构化政策记录,覆盖230个属地标签。其中151条现行政策可追溯至官方来源并附链接,数据库将378条现行及持续核验记录与238条历史政策分开管理;查询工具支持按地区、支持方向、外地机构资格、政策状态等条件筛选,微信小程序已通过微信平台审核,正在等待有关部门备案审核。
会展BEN正面向中国会展与活动科技服务商开展征集申报,符合条件的服务商可免费收录进《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》。该名录纸质版将在第七届三新展现场首发,符合条件的会展科技公司可尽快申报。
会展BEN正式启动《中国会展与活动科技服务商名录(2026)》征集,通过公开申报、行业推荐、主动收集和资料核验,梳理会议、展览及活动领域的科技产品、技术服务和智能硬件。项目不评排名、不评选最佳企业、不收费上榜,符合条件的企业免费进入电子版名录,纸质版约1000册拟于2026年8月12—13日在上海·张江科学会堂举办的第七届会展三新展期间现场首发。申报截止时间为2026年7月30日17:00。
31研究院根据Julius的信息图编译了一份指南,提出活动团队应用AI的五步进化路径:组织活动数据、用Notion或Obsidian建Wiki作长期记忆、沉淀ROI计算和活动后报告等技能、按业务结果组建分析/注册/内容/赞助四支Agent团队、接入CRM和活动平台等连接器自动获取数据。
会展BEN主理人许锋评述外文文章观点:AI没有消灭会展活动业,但正在改写其工作流程,线下相聚的价值依然存在。文中指出软件界面逻辑、纯人工RFP采购、依赖搜索广告的B2B营销、全靠Excel管理、以酒会社交、长时间Keynote单向输出、购买主舞台演讲时段的赞助方式和FOMO焦虑式营销等八个惯常做法正在失效。
会展数字化账号之31研究院编译了CVENT发布的《The AI & Event Impact Playbook》,梳理AI在会展全生命周期中的应用场景与治理边界。编译稿包含AI成熟度五阶段路线图、人工复核等四项基础防护措施、人效/流程/体验三维度衡量指标,以及Event-Led Growth(活动驱动增长)框架的十个实施步骤,并整理出90天分阶段落地建议。
6月国际会展科技动态涵盖证件无线打印、展商互动、通信设备及AI应用。NewMedia Creative Technology Studio在IMEX Frankfurt展会推出"MetaHuman Choir"沉浸式装置。
TSNN盘点5月会展活动科技动态,涵盖Agent Analog短信AI活动管家、KAYAK Ask AI旅行规划、MYS Connected展会个性化平台、Dream Event活动策划工作台、onPeak AI Smart Suite酒店预订等多款工具。
TSNN梳理了4月活动行业值得关注的技术工具。Bizzabo推出AI活动向导BizzyAI,Freeman推出AI驱动的3D场馆可视化平台Blue Echo,SeatGeek推出与ChatGPT集成的对话式票务发现工具。
Zenus的Nick Borelli在Exhibit Sales Roundtable(2025年9月25日)分享了7个基于行为数据的测验问题,揭示现场数据颠覆直觉:观众常匆匆走过入口展位、第二天停留时间更长、餐饮区周边形成“视觉隧道”。数据还显示高流量不等于正面品牌联想,展商削减20%预算时更看重“性能数据”,主办方的赞助估值应转向平均访客情绪等体验指标。
会展数字化(31研究院编译)发布了首届Monetising B2B(B2B信息和活动行业商业化变现研讨会)大会的洞察报告,聚焦B2B主办方在AI时代的数据运营与营收多元化转型。
山东美程会展公司一名员工独立用AI完成了AI实时翻译、扫码找座位和公司官网改版等多项工作。这些应用覆盖会议服务和展会现场等场景,具体投入费用文中未透露。