Smart Monday 教育日开启 IMEX America 2026：聚焦有意图的活动设计
Designing Events That Matter: Smart Monday Opens IMEX America 2026
MPI 呈现的 Smart Monday 教育日在 IMEX America 2026（10月13日至15日，拉斯维加斯曼德勒湾）开幕前举行，主题围绕有意图的活动设计，包括保护注意力、迪士尼会议设计经验以及包容性设计。
从保护注意力到拥抱不同文化与代际，有意识的展会设计贯穿了今天由MPI支持的Smart Monday的教育环节与交流讨论。这场在IMEX America（10月13日至15日）之前举行的学习日，汇聚了全球商务会奖社群，共同探讨深思熟虑的设计如何帮助策划人应对不断变化的观众需求，并创造更具包容性的体验。
围绕注意力进行设计
在MPI主题演讲《数字化分层环境中的赋能连接》中，MindWise创始人Caitlin Krause探讨了体验设计者如何在信息过载和人工智能时代帮助人们保护注意力，并建立更有人情味的连接。
“研究表明，最宝贵的资源是我们的注意力。每一种体验都建立在‘注意力架构’之上，因此我们设计会议的方式至关重要。当我们设定一个意图时，我们的注意力就有了有意义的去处。”
她的核心信息是有目的地进行设计，而不是仅仅为了速度而使用技术：“人工智能可以让事情更快，而意图让它们有意义。”
让每一个创意选择都有价值
目的性同样是《细节中的魔力：迪士尼如何设计有意义的会议》的核心。迪士尼会议与活动高级活动顾问Robby Briley举例说明，在以创造性的方式应对时，限制条件反而能强化体验。“在筹备最近的一个客户活动时，我们把所有的挑战都用来强化体验。所有的障碍、所有的约束条件，实际上成就了那场活动，”他说。“有意识的设计创造出了如此多不同的视角，以至于每一位参会者都能在这场体验中享受到属于自己的东西。”
面向不同受众进行设计
另一场教育环节《全球视角下的包容性》探讨了文化、年龄乃至饮食如何影响人们是否感到自己是活动的一份子。卢旺达会议局副局长Maëva Haguma强调了围绕当地观众的现实情况设计议程的重要性。“在卢旺达，女性拥有或管理着相当大且不断增长的企业份额，因此活动策划人应在演讲嘉宾阵容中体现这一点。此外，我们70%的人口年龄在30岁以下。”
对于新加坡展览与会议局会展与奖励旅游执行总监Carrie Kwik而言，包容性可以融入到较为非正式的元素中：“在亚洲，饮食是我们文化的核心。它成为一种互动和开展业务的方式——因此策划人可以考虑将午休时间延长到90分钟，”她解释道。
Carrie还分享了一个活动主办方如何将新声音融入会议的例子：“为了让小农户参与到可可协会亚洲大会中，我们创建了一个国际农民网络论坛。这些讨论中的洞见帮助塑造了主议程，让他们的观点走上前台，并让他们感到自己更多地融入了整体体验。”
对于来自气体与焊接分销商协会的特邀买家 Claudinne Cerveira 而言，面向年轻观众的策划正成为日益重要的考量因素：“Z世代是不断增长的会员群体，因此我们希望弥合现有受众与新兴年轻一代之间的差距。”
来自瑞士的买家 Ruth Kissling-Gretener 解释道：“我来展会是想了解Z世代对他们的活动有什么期望。我想找到吸引他们参与我们的活动并保持其参与度的方法。”
今年的 Smart Monday 项目提供了69场分论坛以及众多合作伙伴活动，而面向专业买家团体的 IMEX 私享活动包括 Association Focus、Executive Meeting Forum 和 Corporate Focus。
IMEX America 于10月13日在拉斯维加斯曼德勒湾（Mandalay Bay）开幕。
来源：Meetings International · meetingsinternational.com