Maritz活动价格指数：部分活动成本较2019年上涨146%，2026年人均成本预计再涨约6%

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Maritz 发布的最新价格指数显示，通胀正在放缓，但活动价格并未回落。如果策划人不断把去年的方案削减来适应今年的预算，最终成本和体验两头都会受损。

多年来，Maritz 在策划活动时可以放心地为国内往返机票预算 400 美元。实际票价通常更接近 350 或 375 美元。

如今，Maritz 的预算约为 650 美元。 

“这让我非常震惊，因为人均预算并没有增加那么多钱，”Maritz 首席运营官 Steve O’Malley 说，“而这进一步压缩了我们现场打造体验所能做的事。”

根据 Maritz 最新发布的活动价格指数（Maritz Event Price Index），活动预算的其他部分涨得更快。Maritz 收集了一家一线会展市场中的酒店、目的地管理公司和目的地营销组织的报价，以展示正在给各机构带来巨大挑战的价格压力。 

2025 年成本为 25 美元的鸡尾酒桌花，预计 2027 年将涨至 40 美元（上涨 60%）。2025 年成本为 142 美元的单程接送，预计 2027 年将跳升至 184 美元（上涨 30%）。2025 年价格为 5,000 美元的三人乐队，明年将跳升至 6,700 美元（上涨 34%）。再往前回溯到疫情前的日子，价格指数显示出惊人的涨幅：自 2019 年以来，部分成本已上涨高达 146%。

行业整合是否推高了成本？

虽然今年航空成本话题中机票涨价占据了主导，但 O’Malley 指出私募股权可能是其中一个因素。

“当你看看私募股权对该领域所有公司的影响，就会发现大量资金正在涌入活动行业，”O’Malley 说。

私募股权公司一直在收购活动制作、视听服务和布置领域的公司。O’Malley 认为，持续的整合正在使供应商形成更强的价格纪律。

通胀将放缓，但价格不会下降

Maritz 估计，2026 年每位参会者的会议和活动总成本将上涨约 6%，2027 年再上涨 1% 到 2%。预计酒店价格今年上涨 4% 到 6%，明年上涨 1% 到 2%。预计机票价格 2026 年上涨 10% 到 20%，2027 年放缓至 1% 到 2%，餐饮明年再上涨 3% 到 5%。

虽然涨幅会放缓，但这些预测清楚地表明，更具可负担性的环境不会回归。O’Malley 说，与过去的下行周期相比，航空公司和酒店如今在维持价格方面更加自律。例如，航空公司现在通过淘汰老旧机型、削减亏损航线，使运力更贴近需求。

“我只是觉得它们如今已是不同的生意，价格会维持现状，”O’Malley 说，“我认为即便物价变得稍微便宜一些，也不会有人把涨上去的价降回来。”

削减开支，重构方案

各机构并未取消会议，而是在重构会议。Maritz 的一家汽车行业客户最近把一场为期三天的经销商会议压缩为两天。该公司仍然发布了新车型，传递了自身的信息，并把经销商聚到了一起。 

“他们仍然达成了自己的目标，”O’Malley 说。

奖励旅游体验也在进行类似调整。2024年至2026年间，奖励旅游的平均住宿晚数从4.6晚缩减至4.3晚。企业还在削减达标名额、选择更实惠的目的地，并缩减礼品规模。

这正是O'Malley引导客户采取的思路。他认为，错误的做法是试图用略少的预算复制去年的活动。

“不要以为沿用往年的行程或议程、只是稍微省一点钱，就一定是正确的做法，”O'Malley说。