AONN+申请破产保护,距开幕8天取消年度肿瘤护理大会
Healthcare Association Files for Bankruptcy, Cancels Conference 8 Days Before Opening
美国肿瘤护士与患者导航员学院(AONN+)于10月30日申请第11章破产保护,并于11月3日宣布取消原定11月11日至14日在德克萨斯州Gaylord Texan Resort & Convention Center举行的年度会议。
报道了医疗行业协会破产导致会议临期取消的具体案例,并梳理了针对参会者安置与场馆合同违约责任的行业应对现状。
图片来源:空无一人的会议室。 pixaby / Stefan Schweihofer
肿瘤学护士与患者导航员学院(AONN+)于10月30日申请第11章破产保护,此时距离其年度大会原定在德克萨斯州格雷普韦恩的盖洛德德州度假村及会议中心(Gaylord Texan Resort & Convention Center)开幕仅剩不到两周时间。
11月3日,该协会宣布取消其11月11日至14日的活动,使参会者、参展商、赞助商以及主办酒店面临未解的财务问题。
该协会向美国新泽西州地区破产法院提交了破产申请,案号为 26-22341。
AONN+历来吸引数百名肿瘤学专业人士参加其年度大会。其2024年在拉斯维加斯举行的聚会吸引了890名参与者,其中680人为线下出席,210人为线上参与。超过1,100人参加了其2018年在达拉斯举行的大会。
目前尚不清楚有多少人注册了已取消的2026年活动,也不清楚针对退款、酒店预订和参展商承诺正在做出何种安排。
行业介入提供帮助
一家医疗保健活动策划方已经在努力保留教育项目内容,并为受影响的参会者和赞助商提供替代方案。这与Grace Hopper Celebration被取消后发生的情况类似,当时距活动开始还有两周。其社区找到了在没有该活动的情况下聚集的方式。
Melissa Paige是国家药物获取与患者倡导协会(NAMAPA)的主席、活动策划公司Prescribe Plus的管理合伙人,也是Healthcare Advocate Summit的联合首席执行官,她正在探索以虚拟方式交付被取消会议的教育项目内容的方法。
Paige还计划在定于2027年5月和9月举行的两场活动中提供空间,这可能为受影响的AONN+演讲者和参会者提供明年重新建立联系的机会。
“我们有空间、资源和意愿挺身而出,”Paige说。
她的组织正向确认身份的AONN+参会者提供免费注册资格,包括那些可能无法获得被取消会议注册费报销的人员。同时也在邀请赞助商探讨通过未来活动接触其目标受众的机会。
Paige强调,这一回应旨在保留教育资源的可及性,而非争夺参会者。
“这正是我们的医疗社区需要团结起来、搁置竞争并寻找解决方案的时候,”Paige说。“我们拥有资源、关系和机会,以确保这些教育和协作不会消失。”
Paige正与其他利益相关方会面,以确定实际可以交付的内容。尚未敲定任何替代项目计划。
场馆合同将如何处理?
对于会议策划人员而言,此次破产引发了关于该协会对盖洛德德州酒店合同义务的疑问,包括潜在的取消费用、客房预留承诺以及餐饮最低消费要求。
专门从事会议和活动合同的律师Joshua L. Grimes表示,该协会与酒店之间的协议将决定有哪些补救措施可用。
“合同将规定针对 Gaylord 的任何补救措施,”Grimes 表示。“有时,如果团体重新预订,他们可以协商较低的取消违约金,或者完全避免违约金。但这取决于双方选择达成的任何解决方案。”
破产增加了另一层复杂性,因为未履行的合同义务可能成为诉讼程序的一部分。
AONN+ 和 Gaylord Texan 均未披露取消带来的财务影响。
AONN+ 没有立即回应 Skift Meetings 的置评请求。
来源:Skift Meetings · meetings.skift.com