创纪录暴雨打乱IMEX America 2026赴拉斯维加斯行程，行业反思气候应急预案

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等到 IMEX 展览周二次开展时，周日创纪录的降雨早已被遗忘。但不该被遗忘的教训是：目的地的历史天气已不再是预判依据。

周日，随着数千名会展专业人士陆续抵达参加 IMEX America 2026，拉斯维加斯刷新了单日降雨量纪录。该市上一次打破这一纪录是在 2012 年，当时 IMEX 也在该市举办。

据美国国家气象局数据，哈里·里德国际机场截至周日下午 5 点（当地时间）记录到 1.08 英寸降雨，超过了 2012 年创下的 0.78 英寸的先前纪录。

据美国国家气象局称，热带风暴“瑞秋”在山谷部分地区引发了雷暴和洪水。机场周日和周一提醒旅客可能出现天气导致的航班延误。

IMEX 为期三天的展会将于 10 月 13 日周二在曼德勒湾开幕，但相关活动从周一开始，即由 Meeting Professionals International 提供支持的 Smart Monday。

对于一整个以应急预案为立身之本的行业而言，这场风暴在许多策划者可能更关注高温对户外活动潜在影响的目的地，对其进行了考验。

预留缓冲的旅行者

Human Capacity Design 创始人Yush Sztalkoper 周日从纽约肯尼迪国际机场出发，延误了两个小时。她特意预留了额外时间，以便在第一次会议前抵达酒店、整理行李并放松身心。

“规划并不意味着准确预测将会发生什么，”Sztalkoper 说。“它意味着不要把一切都安排得太紧，以致一个意外变动就能打乱我的计划。”

面向会展营销从业者的社区 Club Ichi 运营的 Slack 频道里，充满了延误、取消和改签的叙述，创始人Liz Lathan 说。一些前往 IMEX 的旅行者报告延误超过两个小时。其他人则交流在 three 小时中转期间去哪里用餐的建议。

“飓风在墨西哥湾登陆，加上热带风暴今天竟出现在拉斯维加斯沙漠上空，旅行的‘乐趣’展现得淋漓尽致，”Lathan 说。

大型会展城市的风雨未来

周日的风暴只是一次事件，但它是未来的征兆。策划者应关注趋势，Clear Current Consulting 负责人、活动气候韧性专家Shawna McKinley 表示。

“在场地选择和活动安全计划中忽略气候预测，会形成业务连续性上的盲区，”McKinley 说。

根据 National Climate Assessment Interactive Atlas Explorer，如果全球气温比以 1851 年至 1900 年测得的工业化前平均值升高 2.7°F，预计克拉克县每年极端降雨天数将比 1991–2020 年多 14%。极端降雨天数指位居历史降雨事件前 1% 的日子。

其他主要会奖目的地的情况更糟。预测显示，华盛顿特区增幅为 30%，达拉斯 21%，洛杉矶 19%，纽约 15%。只有芝加哥以 11% 低于拉斯维加斯。

这些数字挑战了场地选择背后的一个核心假设：历史天气能可靠地指引未来风险。而且这些数据正变得越来越容易获取。

“越来越多的国家正在编制可供查询的气候评估地图，以辅助规划，”McKinley 说。

她说，降雨预案只是起点。

“活动行业需要日益将气候适应视为一项核心原则。这需要更早、更全面的思考，把气候不确定性作为基本前提来接受，”McKinley说。“如今不再仅仅是保障现场体验的安全，还要在无法聚集时找到传递价值的替代方式。”

现在应该告诉参会者什么

McKinley为加拿大现场音乐协会（Canadian Live Music Association）参与制定的一份免费工具包，列出了向活动观众传达极端天气信息的四项原则。每次天气通告都配以明确的行动步骤。尽早让观众做好准备，解释可能发生什么以及原因。把天气信息传递视为参会者体验的一部分，保持平静的语气和透明的决策。并使用与公共天气警报一致的术语。

知道如何——以及何时——灵活应变的重要性

Caesars Entertainment全国会议与活动营销及公关总监Reina Herschdorfer将于周一在Caesars Palace的Garden of the Gods Pool Oasis举办一场开幕招待会。这场户外活动将包括漂浮音疗，是Caesars健康主题活动之一。

在看到天气预报后，她预订了室内场地作为备用。

“即使在从不下雨的地方，你也可能遇到意外，”Herschdorfer说。“这真的很不寻常。”

拉斯维加斯活动界资深人士、Las Vegas Speakers Bureau和Baskow Talent的首席执行官Jaki Baskow，在不到两周前就提前领教了这一点。

她原定于9月30日在ARIA为一场企业贸易展团的泳池边招待会预订了Serpentine Fire——一支Earth, Wind & Fire致敬乐队——以及流动LED表演者。随后，降雨进入了天气预报。

“我们不得不迅速调整，”Baskow说。

中午12:30，她得知招待会将移至室内举行。原定晚上7点到场的表演者现在必须在下午3点前到场。活动最终在贸易展馆内举行。

这样的变动会在数小时内波及到进场搭建日程、舞台布置、餐饮、娱乐和人员安排等各个环节。