IAEE发布跨代际协作指南:以共情与优势整合应对会展业代际挑战
Bridging the Generational Divide
IAEE指出当前会展业存在四代人共存现象,且工作伦理(78%)、沟通风格与技术使用(各65%)是主要冲突源,建议摒弃刻板印象并以同理心为基础建立信任。针对沟通偏好差异,提倡询问同事习惯、混合渠道发送信息及利用DiSC等评估工具优化招聘与日常交流。

如今,职场中共有四代人——婴儿潮一代、X 世代、Y 世代和 Z 世代。在展览会与活动领域,这种代际组合影响着从团队协作方式到吸引下一代参会者的方方面面。代际差异可能产生摩擦,但当我们花时间倾听并相互学习时,它们也能带来真正的机遇。
在最近一场 IAEE Women’s Insights Hour(国际展览与项目协会女性洞察时刻)中,行业专业人士探讨了如何运用最新的 CEIR 关于 NextGen 参与偏好的研究来弥合代沟。这一话题与我们息息相关,因为 IAEE 的参会者报告称,代际挑战最集中地体现在职业道德与习惯(78%)、沟通风格(65%)、技术使用(65%)以及个人价值观或优先事项(61%)方面。
以下是值得带给您团队的四个要点。
摒弃刻板印象
每一代人都带来了独特的经历、视角和世界观。当我们用标签简化同事时,就会错过真正驱动他们的因素。同理心是有效跨代沟通的基础,它能减少冲突并建立尊重。
让好奇心成为您的默认状态:
- 关注价值观和世界观,而非基于年龄的假设。
- 鼓励就差异和共同点进行坦诚且尊重的对话。
- 通过讲故事分享经验,打破刻板印象。
当人们感到被理解而非被归类时,摩擦便会转化为协作。理解是第一座桥梁,其他一切皆由此构建。
定制沟通方式
偏好因代而异,无论是面对面交谈、短信、电子邮件还是 Teams。没有单一渠道适用于所有人,这使得灵活性和开放对话对于传达信息至关重要。
将灵活性付诸实践:
- 询问同事他们喜欢的沟通方式,并经常检查以确保其有效性。
- 混合使用多种方法以触达不同世代,并制定界定紧急与非紧急消息的政策。
- 使用工作风格评估工具(例如:DiSC®),并在招聘和面试中考量沟通偏好。
调整您的方法并非是为了迎合某一个人,而是为了确保正确的信息能真正传递给需要它的人。
将冲突视为协作
冲突往往源于对代际观点的误解,远程办公之争就是一个完美的例子。不同的优先级和沟通界限很容易被误认为是承诺度的差异。成功的协作需要相互尊重、开放心态、同理心和清晰的沟通。
当紧张局势出现时,尝试以下方法:
- 以协作而非命令的方式展开对话。
- 使用开放式问题,并对自己的意图保持透明。
- 举行探索性会议以分享优势和劣势,并在必要时达成互相尊重的分歧共识。
处理得当的话,分歧将成为新创意的源泉,而非阻碍。请记住,目标不是消除差异,而是与之高效共存。
利用各代人的优势并吸引 NextGen
年轻的专业人士通常带来技术敏锐度和新颖的想法,而经验丰富的同事则提供智慧、指导和背景知识。最具韧性的团队将这些视为互补的优势。同样的思维也适用于吸引年轻专业人士参加您的活动。CEIR的研究显示,年轻专业人士重视人脉拓展、学习和采购,他们更关心产品的相关性而非展位设计。他们总体满意度很高,但对成本和投资回报率有所顾虑。
将这两种理念付诸实践:
- 促进正向指导与反向指导,使知识双向流动。
- 让不同代际的人员围绕共同目标合作开展项目。
- 通过企业文化和招聘人员来吸引年轻专业人士,而不仅仅是依靠产品。
当我们投资于每一代人的优势时,所有人都会成长,行业的未来人才也会在其中看到自己的位置。
宏观视角
代沟不仅仅是年龄群体之间的差距。它是相互联系、共同成长的机会。以同理心引领,保持灵活并清晰沟通,搭建加强协作和工作场所凝聚力的桥梁。
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来源:IAEE · iaee.com