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Meetings International· Meetings International·· 16 天前AI 评分43

IMEX America 第二天:现场见面的商业价值凸显,新目的地获买家青睐

The Power of a Room at IMEX America

AI摘要

IMEX America 第二天上,首次参展的圣保罗与黑山借展位向美国买家推介新会奖目的地,再次参展的卢旺达会议局首日已获得三份 RFP,咨询方包括 Wikipedia、国际景观设计师联盟等。教育环节围绕线下活动的情感连接、客户与供应商风险共担展开,另有课程分享了与包括美国心理学会在内的国际组织合作制定、适用于任何预算的神经多样性包容性活动实用指南。

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在IMEX America第二天的活动中,亲自到场参展的商业价值显而易见:参展商获得了新商机,买家在寻找新兴或新的目的地,行业领袖们则探讨人与人之间的连接为何依然是会展行业最强大的优势。  对于许多在展会上设展的目的地而言,身处展会现场的收益已经切实可见。

对于首次参展的圣保罗来说,IMEX America为其提供了一个向新受众介绍这座城市的平台。圣保罗市政府的Estella Barros表示:“人们正在为奖励旅游寻找新的目的地,而对我们世界上的许多人来说,我们的城市仍是一个新目的地。我们希望拓展在美国市场的业务,拥有自己的展位让我们能够展示圣保罗的独特之处。”

另一位新参展方黑山也注意到买家对新目的地的兴趣。黑山国家旅游组织的Aleksandra Maksimovic 表示:“买家对可以探索的新目的地很感兴趣。黑山作为会议和奖励旅游目的地正在发展壮大,知名酒店品牌陆续入驻,我们的接待能力也在不断提升。”

Carolyne Nkwihoreze来自今年重返IMEX America的卢旺达会议局,她同样强调了市场曝光的价值。“才第一天,我们已经收到了三份RFP。我们与寻找非洲新目的地的买家进行了非常富有成效的会谈,我们对把这种兴趣转化为业务持乐观态度。买家在IMEX上看到我们的次数越多,他们对卢旺达的信心就越强。”收到的咨询中包括来自维基百科、国际风景园林师联合会以及教育促进和支持委员会的询盘。

“现场的力量”

面对面会议的重要性也是展会现场多剧场灵感中心(Inspiration Hub)教育会议的核心主题。

在《行业现状》(State of the Industry)环节中,美国旅游协会(US Travel)的Kevin Hinton、万豪旅享家会议与度假村网络(Marriott Bonvoy Convention & Resort Network)的Amanda Cox以及IMEX的Carina Bauer探讨了线下活动创造难忘体验的力量;目的地认知与现实;地方领导力;有意图的活动设计,以及在不确定时期或时刻掌控可控因素。

Carina解释道:“你能掌控的事情总是有限度的,但我们学会了依赖应急预案。我们始终考虑最坏的情况,并为此做好计划。”

在谈到客户与供应商之间的风险共担时——这是主持人、jwc合伙人Kai Hattendorf提出的另一个话题——Amanda评论道:“在这个行业,变化是唯一的不变,对吧?我们都明白风险必须共担,而现在大家已就此展开公开对话。毕竟,我们想要的都是同一件事。”

为所有人设计活动

打造让所有参会者都能充分参与的环境是第二天的另一个主题。

在《任何预算下的神经多样性包容活动:切实可行之举》(Neurodivergent-inclusive events on any budget: practical actions)中,来自澳大利亚心理学会的Paula Rowntree分享了与美国心理学会等国际组织合作制定的循证指南。

“不同的声音会对人脑产生不同的影响,”Paula 解释道,“对人类大脑来说,最悦耳的声音之一就是自然之声,这意味着活动策划者可以将自然声音用作活动的背景音。”

对于来自伊利诺伊州 Etherio 的邀请买家 Raumon Tatum 来说,包容性设计能增强所有人的参与度。“包容意味着在人们所处的状态下接纳他们,让他们感到被理解和被看见。当参会者感到舒适、投入且被看见时,活动就会成为他们期待的事情,而不是又一项工作任务。这样他们就能充分参与,并把有用的收获带回自己的组织。”

从新业务线索到更具包容性的体验,第二天表明,线下‘面对面’空间的价值不仅在于把人们聚在一起,更在于当他们到场之后一切皆有可能。

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来源:Meetings International · meetingsinternational.com

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