eBrain发布以AI为中心的活动管理系统,宣称可减少高达70%行政工作
KI-zentrische Wirtschaftlichkeit beim Eventmanagement mit eBrain
eBrain推出以人工智能为核心的参与者与活动管理系统,据称可将行政工作量减少最多70%,运营成本降低最多50%,并支持执行三倍数量的活动。该系统通过内置AI“Emily”实现从简报自动生成项目、网站及数据同步处理,旨在释放团队精力专注于咨询与策划等高价值环节。
最多减少 70% 的行政工作,降低高达 50% 的运营成本,活动执行数量提升至三倍:eBrain 用这些关键指标来描述其以 AI 为核心的参会者与活动管理系统的经济潜力。这些数据基于选定的客户和实施结果得出。个人成果可能有所不同。成本节约仅指运营支出,而非整个活动预算。

其背后的方法是一种将强大的人工智能牢固嵌入核心的工作逻辑。它贯穿整个活动流程,连接项目创建、操作和数据处理。现有的简报可作为提示词(Prompt),系统据此创建一个完整的项目。团队随后可以检查、补充并有针对性地编辑信息。由此,完整的网站也由 AI 自动生成。对参会者数据的更改会在关联视图中得到反映,从而减少手动核对的工作量。
其中,“Emily”作为 eBrain 的 AI 向导发挥着核心作用。“Emily”支持日常工作:她创建项目,回答有关当前状态的问题,解释下一步行动,并在系统中承担辅助性任务。这使得经验较少的员工也能胜任操作性工作。专业决策和责任仍由团队掌握。
对于代理机构而言,这种方法开辟了额外的容量和利润空间。企业团队则赢得了更多时间用于内容、沟通和嘉宾服务。特别是经验丰富的活动专业人士需要处理的常规工作更少,从而可以更专注于咨询、策划和高要求的协调沟通。
通过 eBrain 网络研讨会中的具体活动简报,您可以亲身体验这些优化如何体现在您自己的参会者和活动流程组织工作中。
来源:EVENT PARTNER · event-partner.de