Remarkable! A Speakers Bureau创始人Sue Falcone：会议策划者在讲者管理上的五点改进建议

Sue Falcone 是 Remarkable! A Speakers Bureau（卓越！演讲者经纪公司）的创始人，她曾在 AT&T 担任会议策划师 30 年，随后成为作家和专业演讲人。她在 17 年前创办了自己的演讲者经纪公司，旨在安排各类演讲人，从主旨演讲嘉宾到名人再到司仪。

作为曾经的客户、演讲人以及现在的演讲者经纪公司负责人，她对策划人员如何采取不同措施以最大化舞台投入有着独特的见解。

以下是策划人员可以采取不同做法的五点考量。

1. 了解你的受众

在她发送给潜在客户的检查清单中，Falcone 提出了一些她说有时甚至无法回答的问题：

她表示，策划人员应期望经纪公司不仅仅是搜索和安置机构，还要帮助证明投资回报率（ROI）。“掌声和良好的推荐已不再足够。”

活动策划人员通常同时处理多个活动且时间紧迫。演讲者经纪公司也是如此，这意味着他们的网站并不总是更新费用变更和其他背景资料。鉴于此，策划人员应注意直接确认细节，而不是仅仅依赖网站信息。

一些策划人员也忙得无暇告知经纪公司他们不会采纳其提案，Falcone 将此归咎于缺乏基本的礼貌。

“如果我知道有人在等我的决定，我会熬夜回复邮件，”她说。“只要说你要走不同的方向即可。我在那个日期有两三位演讲人是软性预留，我必须尽快回复他们。”

活动策划人员有时会带着一个日期、一个场地和餐饮（F&B）来找演讲者经纪公司，除此之外别无其他。演讲人成了事后考虑的因素，而非主要吸引力。

“那是本末倒置，”Falcone 说。“你需要从主题和演讲人开始，然后围绕这一点规划合适的场地和餐饮。”

策划人员需要了解演讲者经纪公司的运作方式。就 Falcone 的情况而言，佣金由演讲人支付，并未加到报价中。

“活动策划人员被告知不要找经纪公司，因为那样更贵，建议直接联系演讲人。但当他们这样做时，就没有审核环节了。他们不了解经纪公司带来的专业经验。”

Falcone 表示，有些原本独家签约在其他经纪公司的演讲人在发现其他公司在其演讲费之上收取高额费用后，转而与她合作。

“你需要保持透明。策划人员会发现真相，演讲人也会发现真相。”

一些策划人员认为他们可以免费找到演讲人，或者只需花费低至 1,000 美元，因为自新冠疫情以来，演讲人市场供过于求。

“由于经济原因，如今一些演讲人很急切。每个人都认为自己可以成为演讲人，人工智能让他们相信可以在一夜之间写出一本书，在 20 分钟内制作出那场主旨演讲，并索要 10,000 至 20,000 美元的出场费。”

她说，对于受过专业训练的演讲人、名人和畅销书作者来说，无偿演讲不是一个选项。

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