Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive 携近70名买家莅临多米尼加蓬塔卡纳
Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive Puts Planners in Punta Cana Paradise
Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive 于9月20日至23日在多米尼加蓬塔卡纳举行,接待近70名参会买家,是 Meetings Today 今年第三场 hosted-buyer 活动。
Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive 于9月20日至23日迎来近70名参会者,莅临多米尼加共和国最东端的蓬塔卡纳(Punta Cana),这是 Meetings Today 今年第三场买家邀请活动。
参会者入住了全新开业的 Moon Palace The Grand–Punta Cana,这是今年加勒比地区开业的最大度假村。在那里,他们有机会体验酒店及目的地,通过一对一洽谈建立有意义的业务关系,并加深对奖励旅游市场的了解。
Meetings Today LIVE! 是首批在 Moon Palace The Grand–Punta Cana 短暂驻留数日的MICE团体之一。如需阅读每天的回顾报道,请点击下方跳转链接。
开幕欢迎酒会
参会者抵达蓬塔卡纳后,Connect DMC 负责将他们从蓬塔卡纳国际机场(PUJ)接送到 Moon Palace The Grand–Punta Cana,度假村员工以微笑、清凉毛巾、欢迎饮品和一朵粉色鲜花迎接他们。

在前台办理入住手续旁的大堂里,由企业礼品合作方 ParsonsKellogg 设置的礼品台,参会者可从多种礼品中挑选一件,包括JBL音箱、耳机、Yeti调酒器等,礼品将直接寄送到他们家中。
在专用团体入住柜台办理完手续并稍作安顿后,参会者聚集在 Moon Palace 18层的 Bachata Tower 大堂,对这座于6月1日正式开业的大型全包式豪华度假村进行场地考察。作为 The Palace Company 迄今最具雄心的项目,Moon Palace The Grand–Punta Cana 拥有2,171间客房,以及分布在四个可分隔宴会厅的104,300平方英尺室内会议空间,宴会厅内挑高的天花板、蓝金相间的地毯和木质饰面,还加上一些该团体得以实时见证的收尾装饰。馆内最大的宴会厅 Gran Cana Ballroom 面积达28,900平方英尺,最多可容纳1,680位宾客。
度假村标志性高层轮廓包括第二座18层建筑 Macao Tower,以及第三座正在建设中的大楼,建成后将新增1,300间客房。通过向上而非向外扩建,该项目保留了超过200万平方英尺的天然植被。
度假村内还设有19家特色餐厅、六个分组讨论空间、七个户外活动场地(其中一个用于我们的晚间欢迎酒会)、九个室外泳池、一座占地70,000平方英尺的水疗中心等。
我们的场地考察在精致露天活动场地 Cayena Terrace 结束。这是一个私密、露天的招待会及活动场地,晚餐前参会者在此参加鸡尾酒时段并相互交流(特色柠檬滴马提尼鸡尾酒颇受欢迎),晚餐菜单包括烤鸡、牛排和虾串、自制意面站、混合蔬菜、沙拉及各式甜点。
除了温暖的天气,晚宴前 Palace Resorts 销售及会议与奖励旅游副总裁 Alan Doyle 还为参会者致以热情欢迎。
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“我谨代表蓬塔卡纳月亮宫大饭店(Moon Palace The Grand–Punta Cana)和Palace公司,非常高兴欢迎各位参加Meetings Today LIVE!活动。能有这么多会议和活动专业人士莅临,我们深感荣幸,”Doyle说。“我要感谢整个Meetings Today团队对我们 hosting 本次活动的信任。这是我们五年内承办的第三个活动,所以我想我们做对了些什么!
“感谢你们的合作伙伴关系,感谢你们为行业创造交流机会,”他继续说道。“致今晚在场的策划师和活动专业人士:感谢你们信任那些帮助我们的项目落地的目的地、酒店和合作伙伴。我希望接下来的日子能为大家带来有价值的对话、人脉和机遇。”
蓬塔卡纳月亮宫大饭店(Moon Palace The Grand–Punta Cana)董事总经理Christian Rangel也向与会者致辞。
“我谨代表蓬塔卡纳月亮宫大饭店全体团队,感谢Meetings Today对我们的信任,并选择这家美丽的度假酒店举办本次活动,”Rangel说。“我们全体团队真诚地致力于照顾每一个细节,确保这不仅是一个美好的夜晚,更是一场人人圆满成功的活动。月亮宫就是你们在蓬塔卡纳的家。”
欢迎招待会在三场现场盖茨比风格舞蹈及其他由Palace Productions组织的娱乐表演中落幕,为当晚画上一个激动人心的句号,让与会者得以一窥在多米尼加共和国接下来行程中的精彩内容。
第一天
Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive首个完整日程的第一天从蓬塔卡纳月亮宫大饭店Bachata宴会厅的早餐开始,随后多米尼加共和国旅游局(Dominican Republic Tourism Board)局长Raquel Reyes正式欢迎与会者来到蓬塔卡纳和多米尼加共和国。
“我谨代表多米尼加共和国旅游部,我们非常高兴迎来各位——我们的受邀买家和供应商。同时感谢Meetings Today信任我们,选择我们作为这一盛会的主办目的地,”Reyes说。“今天,我邀请大家尽情享受、交流、探索和提问。这不仅是一个了解多米尼加共和国能为你们的活动、奖励旅游和企业体验提供什么的好机会,也是了解多米尼加共和国其他亮点的好机会,比如这家出色的酒店——月亮宫。
“我们还希望向大家介绍一项名为‘Feel the DR’的新推广活动,”Reyes继续说道。“我们相信这是一个非常有感染力的概念,因为人们可能记不住会议或演示的全部内容,但他们永远会记得一个目的地或一个地方带给他们的感受。借此,我邀请大家敞开感官,尽情享受这个美好的活动和目的地。”
在Reyes致欢迎辞后,SITE首席执行官Annette Gregg登台,带来一场由Atlantis Paradise Island赞助的教育课程,题为“当今奖励旅游项目的演进设计”。Gregg分析了当前奖励旅游和面对面活动的趋势,重点探讨了成本压力、世代偏好和灵活的项目设计。
以下是Gregg课程的三大要点:
- 利用奖励旅游是你能赖以建立业务的最具抗衰退韧性的策略:你没法通过视频通话给顶尖表现者颁发奖励旅行。格雷格问道:“为什么它这么抗衰退?因为奖励旅游很难以虚拟方式进行……假设你赢得了去美丽多米尼加共和国的旅行,你总不可能通过Zoom来完成吧。”
- 资金依然充裕:支出在增长,高管们也已买账。平均投入约为每位参会者5,100美元,约50%的策划者投入更多,格雷格说,“表示‘我们支持这一业务板块作为关键业务举措的一部分,因为我们知道它在推动业务向前发展’的高管比例达到94%。”进入2026年1月,约91%的买家表示他们的项目支出将与去年持平或更多。
- 约20年来首次,数据显示性价比在项目决策中超越了目的地声望:“我们的《奖励旅游指数》显示,策划者选择目的地的首要考量是性价比……以往通常是目的地声望占先。”格雷格说,“这是第一次变成‘但我们负担得起吗?’”每年约4%的预算增速难以跟上机票、燃油、餐饮和劳动力成本的通胀。
格雷格的演讲结束后,参会者进行了20场一对一洽谈的前半部分,策划者与供应商两两配对,每场10分钟,以建立关系并预订未来的业务。
随后,团队前往Live Aqua Punta Cana,这是一家拥有345间客房、仅限成人入住、注重感官体验和健康导向的豪华度假村。我们的场地参观始于Live Aqua的16,491平方英尺会议中心,该中心可分隔为10间分组会议室,参观在度假村的户外活动场地和96,875平方英尺的泳池区结束,其中包括一座可观赏海景的无边泳池。
在Live Aqua Punta Cana的午餐堪称真正的盛宴,自助餐展示了度假村全部14家 onsite 餐厅的菜品。参会者可以选择西班牙海鲜饭、寿司、法餐、炒饭、蒙古牛肉、披萨、另一个自选意面台,以及数不清的甜点。
返回Moon Palace The Grand–Punta Cana后,参会者受邀参加由多米尼加共和国旅游局组织的声音疗愈体验。回到巴赫塔宴会厅,这个此前摆放桌椅的教育场地如今铺满了瑜伽垫和各式乐器。闭上眼睛,我能听到风铃、颂钵、锣、鼓,甚至还有雨棍等特殊乐器。
在一段放松和整理仪容的自由时间后,团队前往隔壁的Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana,在晚餐前进行另一场场地考察。这家五星级全包式海滨度假村拥有1,884间带双人水疗浴缸和私人阳台的客房与套房,以及超过100,000平方英尺的室内外会议空间。
在实地考察中,我们参观了37,000平方英尺的Fillmore宴会厅和19,000平方英尺的Avalon宴会厅,以及场内的水疗中心和赌场,最后来到Sax泳池——度假村内12个泳池之一。泳池和露台区周围摆放着自助餐台,展示了度假村内10家餐厅的美食,涵盖法式、墨西哥、巴西、中式、意大利等风味。
“关键的信息是,首先,我们存在,”Romeo Terran说。“人们不知道多米尼加共和国作为一个国家已经发展成为一个非常成熟的目的地,而蓬塔卡纳已成为商务活动的目的地。”
“我们已开放营业,”他接着说。“我们在这里就是要与你们合作,我们已经准备好了。我们拥有专业经验,我们拥有酒店和设施。所以来吧,来你们的家。”
随后的晚宴伴随着精彩的交谈,还有一位策划师即兴的卡拉OK表演、泳池中的舞会,以及返回月亮宫度假村的活力满满的大巴车程。
晚宴伴随着精彩的交谈,还有一位策划师即兴的卡拉OK表演、泳池中的舞会,以及返回月亮宫度假村的活力满满的大巴车程。
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第二天
在月亮宫度假村的Bachata宴会厅享用早餐后,Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive的参会者参加了最后一轮一对一预约洽谈,让策划师和供应商有机会在接下来活动丰富的下午之前建立联系并达成业务。
我们Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive活动的第二天始终以让参会者体验度假村内及周边主办目的地的奖励旅游项目为核心。在蓬塔卡纳,参会者可以选择:
- 高尔夫:月亮宫蓬塔卡纳高尔夫俱乐部是一座18洞锦标赛级球场,由Greg Norman设计为“生态签名(Eco-Signature)”式布局,注重自然保护、可再生能源和本土景观。
- 水疗:月亮宫The Grand–蓬塔卡纳的O Spa是加勒比地区最大的水疗中心之一——占地70,000平方英尺,拥有77间护理室,包括单人房、双人房和三间Golden套房。这里还设有完整的水疗循环线路,参会者可在护理前或护理后享用。热门选择包括面部护理和按摩,此外水疗中心还提供自己的特色护理项目。
- 泳池:度假村内共有九个室外泳池,包括无边泳池、Dreamery泳池、两个康体泳池、趣味运动泳池、仅限成人的Serenity泳池、Jungle泳池、Fuego泳池以及仅限成人的Unique Day Club——Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive的参会者在这里的私人凉亭中度过了一个阳光沐浴的下午。
- 多米尼加文化品鉴体验:由Connect DMC提供,在Dominicania进行的场外文化体验,包括在多米尼加咖啡、巧克力、朗姆酒、雪茄和木薯面包的导览品鉴中,探索多米尼加共和国的风味与传统。
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我选择了多米尼加文化与品鉴体验(Dominican Culture & Tasting Experience),它带领参会者展开一场四小时的旅程,让我们从字面和比喻两个意义上真正品味了多米尼加的文化与传统。
首先,我们通过一次奇妙的“洞穴”之旅了解了多米尼加文化的诞生,洞悉了泰诺人的历史以及随时间发展形成的习俗。在一场文化舞蹈表演之后,我们了解了拉利玛石(larimar),一种火山成因、色调蓝如加勒比海明亮海水的半宝石。它仅在多米尼加共和国的巴拉奥纳省出产,我们还亲自打磨和抛光了自己的宝石。
行程的其余部分包括朗姆酒、咖啡、巧克力和木薯面包的导览品鉴、多米尼加棒球体验,以及对多米尼加烟草悠久传统的讲解,包括参观雪茄的卷制过程。
参会者在活动结束后享受了一段闲暇时光,随后齐聚在Moon Palace的大堂酒吧(Lobby Bar)享用晚餐前鸡尾酒,那里头顶悬挂着一盏令人惊叹的玻璃棕榈树吊灯。
接下来是“环游晚宴”体验,将团队分成五个小组,每组前往一家不同的场内餐厅,包括:
- Mono Teppan,互动式铁板烧与日式铁板烧用餐体验
- Agra,提供正宗印度美食
- Nikos,特色希腊与地中海餐厅
- La Cantina,品尝传统墨西哥风味与 fiesta 欢乐氛围
- Tavola,提供比萨、意面等美食的特色意大利餐厅
没有告别之夜庆祝活动的 No Meetings Today LIVE! 活动是不完整的。为圆满收官,团队齐聚Moon Palace的Unique Night Club & Bar举行了一场活力四射、充满乐趣的余兴派对,大家载歌载舞,拥抱道别。
认识学员
Meetings Today与爱荷华大学活动管理证书项目的合作仍在继续!在全年每场线下活动中,Meetings Today都会邀请一名学生学员加入现场团队,跟随我们的活动策划师学习、协助幕后工作,并与其他参会者交流人脉,为开启会展职业生涯收集建议。
在蓬塔卡纳,我们Meetings Today LIVE! 企业/奖励旅游活动的学员是Peyton Krotz,她是该校活动管理证书项目的商业分析专业学生,将于2027年5月毕业。通过导师计划,她亲眼见证了行业活动的运作。以下是她对这次经历的感受。
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“课堂只能带你走这么远。你必须真正走出去亲身实践,才能透彻理解课堂上学到的知识,”Krotz说,“仅仅参加一场活动并不能教你所有东西。最有价值的经验都是在幕后学到的。
“从观众的角度看,活动总是进行得很顺利,”她说。“但当你真正去执行一场活动时,你会看到所有出问题的小细节,你必须当场找到解决方案并灵活应对。”
当被问及是否鼓励其他学生拥有这类经历时,Krotz毫不犹豫:“会,百分之一千地鼓励。”
“即使你还不确定自己是否想进入会展行业,我认为这也是一个很好的方式,可以帮你发现这是不是你真正想做的事情,”Krotz说。“而且希望你也会爱上它,因为我就是。”
想联系Peyton?请发送电子邮件至[email protected],或在LinkedIn上添加她。
感谢我们的赞助商!
特别感谢在多米尼加共和国蓬塔卡纳举办的Meetings Today LIVE! Corporate/Incentive的赞助商:
- Moon Palace The Grand–Punta Cana
- 多米尼加共和国旅游局
- Palace Productions
- Live Aqua Punta Cana
- Hard Rock & Casino Punta Cana
- ParsonsKellogg
- Connect DMC Travel Services
- Atlantis Paradise Island Bahamas
- Le Blanc Spa Resort Los Cabos
- Wandering Maverick Photo + Film
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