EventMobi 在活动管理平台中推出 Call for Speakers 演讲人征集功能
EventMobi integriert Speaker-Bewerbungen in seine Eventplattform
活动科技公司 EventMobi 推出新功能“Call for Speakers”，主办方可在活动官网上直接接收、管理和筛选演讲人申请，并将其转为议程条目。该功能支持拖拽编辑器配置申请表单、统一处理投稿并可导出 Excel，录用的申请可一键生成预填的演讲人资料和议程项；据 EventMobi 称，该功能即日起已包含在现有套餐中，不收取额外费用或按提交量、演讲人数量计费。
EventMobi erweitert seine Eventmanagement-Plattform um die Funktion „Call for Speakers“. Veranstalter können damit Speaker-Bewerbungen direkt über ihre Eventwebsite entgegennehmen, verwalten und in das Veranstaltungsprogramm übernehmen.
Der Eventtechnologie-Anbieter EventMobi hat die neue Funktion „Call for Speakers“ vorgestellt. Sie soll die Suche und Auswahl von Referent mit der bestehenden Eventplanung verbinden. Bislang werden für die Einreichung und Bewertung von Vortragsvorschlägen häufig eigenständige Anwendungen eingesetzt, deren Daten anschließend in andere Systeme übertragen werden müssen.
Mit der neuen Funktion können Veranstalter eine individualisierte Bewerbungsseite auf ihrer Eventwebsite erstellen. Über einen Drag-and-drop-Editor lassen sich Eingabefelder, Einreichungsfristen und automatische Eingangsbestätigungen konfigurieren. Referent können ihre Vorschläge ohne eigenes EventMobi-Konto einreichen.
Von der Bewerbung ins Veranstaltungsprogramm
Eingehende Vorschläge werden in einer zentralen Übersicht gesammelt. Dort können Programmteams den Bearbeitungsstatus einsehen, interne Notizen hinterlegen, Einreichungen filtern und gesammelt bearbeiten. Auch ein Export nach Excel ist möglich.
Angenommene Vorschläge lassen sich mit einem Klick in ein vorausgefülltes Speaker-Profil und einen Programmpunkt umwandeln. Eingereichte Dateien werden dabei übernommen. So soll die erneute manuelle Eingabe von Informationen entfallen.
Auch die Kommunikation mit den Bewerber ist integriert. Zu- und Absagen können einzeln oder gesammelt per E-Mail verschickt werden. Eine Änderung des internen Bearbeitungsstatus löst dabei nicht automatisch eine Benachrichtigung aus. Die Entscheidung über den Versandzeitpunkt bleibt beim Organisationsteam.
Die Funktion richtet sich insbesondere an Verbände, Konferenzveranstalter und Unternehmen, die ihre Programme über offene Bewerbungsverfahren oder Beiträge von Kund und Partnern zusammenstellen.
Nach Angaben von EventMobi ist „Call for Speakers“ ab sofort in den bestehenden EventMobi-Paketen ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Separate Einrichtungsgebühren oder Gebühren pro Einreichung beziehungsweise Speaker fallen laut Anbieter nicht an.
来源：EVENT PARTNER · event-partner.de