Beth Surmont：活动营销中“少即是多”的实践路径

预算缩减并不意味着体验缩水，甚至可能让你学到新东西。图片来源：Unsplash

我们都被要求以更少的资源做更多的事。这是过去几年反复出现的主题。但这究竟意味着什么？这不仅仅是更努力工作或单纯削减开支；而是要明确什么能为你的受众和组织创造价值，并有勇气重新思考其他一切。

以下是三个可以着手的地方。

Beth Surmont, CMP-Fellow, FASAE, CAE

1. 尊重受众的时间。
时间是参加活动最大的成本之一，然而我们的议程中仍充斥着大量冗余内容。那些没有实质内容的开场致辞，以及无法引发任何深入思考的赞助内容。请批判性地审视你的活动流程表。是否有重复信息的环节？是否有未能提供有意义价值的内容？

如果你能在不牺牲活动目标的前提下缩短活动时间，就能为参会者节省数百美元的酒店和餐饮费用，以及宝贵的离岗离家时间。议程中的每一分钟都应证明其存在的价值。

2. 保护你的收入。
对于许多协会活动而言，展览区是财务生命线。现在是时候与参展商和赞助商沟通，了解他们需要什么样的回报来证明投资的合理性并确保持续参与。

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与其发送另一份服务清单，不如安排一次电话会议。询问哪些成果最为重要，以及他们被要求如何证明成本的合理性。交钥匙方案能否降低他们的成本和策划负担？定制化赞助是否能带来更好的效果？

确保你的参展商能够捍卫你活动的价值，是保护财务状况最明智的方法之一。

3. 让限制激发创造力。
多年前，我曾是一个团队的一员，负责策划一场大型活动中广受欢迎的派对。它花费高昂但很成功。随后，我们的预算意外减半，而对结果的要求却完全未变。

我们必须重新思考一切。我们用一款特色饮品取代了开放式酒吧，邀请学生展示有趣的项目而不是聘请娱乐表演，并通过播放列表应用让宾客选择音乐。最重要的是，我们在活动现场安排了工作人员亲自欢迎宾客，让他们感受到真正的款待。

派对依然取得了成功，我学到了一个重要道理：让体验变得特别的不是昂贵的制作，而是有合适的人在场，并让他们感到归属感。
我也学会了限制如何推动创造力。当我们被迫做出不同的选择时，往往会开启新的思路，有时这种思路更加有力。
以更少资源做更多事并非一味削减直至结束；而是做出更深思熟虑的选择，以保护受众体验和最重要的成果。较小的预算不必意味着较差的体验，甚至可能教会你一些新东西。

Beth Surmont, CMP-Fellow, FASAE, CAE，是活动策划、营销及体验机构 360 Live Media（Smithbucklin旗下公司）的战略与设计负责人。

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