Remarkable! A Speakers Bureau创始人Sue Falcone：会议策划者优化讲者邀请的五项建议

Sue Falcone 是 Remarkable! A Speakers Bureau 的创始人，她曾在 AT&T 担任会议策划师 30 年，随后成为作家和职业演讲者。她在 17 年前创办了自己的演讲者经纪机构，旨在安排各类演讲者，从主旨演讲人到名人再到司仪。

作为曾经的客户、演讲者以及现在的演讲者经纪机构负责人，她对策划人员如何采取不同做法以最大化舞台人选的投资回报有着独特的见解。

以下是策划人员可以采取不同做法的五个考量因素。

1. 了解你的受众

在她发送给潜在客户的检查清单中，Falcone 提出了一些她说他们有时甚至无法回答的问题：

• 本次活动的愿景和目的是什么？
• 你们的目标是什么？

• 参会者应该带走哪三个可执行的要点？
• 他们目前面临哪些挑战？

她表示，策划人员应期望经纪机构不仅仅是一个搜索和安置代理，还要帮助证明投资回报率（ROI）。“掌声和良好的推荐已经不够了。”

活动策划人员通常同时处理多个活动且时间紧迫。演讲者经纪机构也是如此，这意味着他们的网站并不总是更新费用变化和其他背景资料。考虑到这一点，策划人员应注意直接确认细节，而不是仅仅依赖网站信息。

一些策划人员也忙到没有告知经纪机构他们不会采纳其提案，Falcone 认为这是缺乏基本礼貌的表现。

“如果我知道有人在等我的决定，我会熬夜回复邮件，”她说。“只要说你们选择了不同的方向即可。我在那个日期有两三位演讲者处于软保留状态，我必须尽快回复他们。”

活动策划人员有时会带着一个日期、一个场地和餐饮（F&B）来找演讲者经纪机构，除此之外别无他物。演讲者成了事后考虑的因素，而非主要亮点。

“那是本末倒置，”Falcone 说。“你需要先从主题和演讲者开始，然后围绕它们规划合适的场地和餐饮。”

策划人员需要了解演讲者经纪机构的运作方式。就 Falcone 的情况而言，佣金由演讲者支付，并未加到报价中。

“活动策划人员被告知不要找经纪机构，因为那样更贵，建议直接联系演讲者。但当他们这样做时，就没有审核环节。他们不了解经纪机构带来的专业经验。”

Falcone 表示，有些原本独家签约于其他经纪机构的演讲者在发现其他经纪机构在其演讲费之外收取高额费用后，转而与她合作。

“你需要保持透明。策划人员和演讲者最终都会知道的。”

一些策划人员认为他们可以免费找到演讲者，或者只需花费低至 1,000 美元，因为自新冠疫情以来，演讲者市场供过于求。

“如今由于经济原因，一些演讲者很急切。每个人都认为自己可以成为演讲者，而人工智能让他们相信可以在一夜之间写出一本书，在 20 分钟内制作出那场主旨演讲，并索要 10,000 至 20,000 美元的出场费。”

她说，对于受过专业训练的演讲者、名人和畅销书作者来说，无偿演讲不是一个选项。

开始为您的下一场项目寻找演讲嘉宾？遵循这六条建议，确保找到能与您的观众产生共鸣的声音。