ExpoPlatform发布《The Meetings Engine》报告：94%组织者认为预约制会议优于自由社交

活动技术提供商ExpoPlatform的最新研究表明，展会主办方已准备好摒弃无序的社交模式——94%的主办方确信，预先安排的会议能为买家带来更好的体验。 

该统计数据来自ExpoPlatform发布的最新报告《The Meetings Engine》。

随着行业从开放式社交转向围绕商业目标设计的会议，超过五分之四的主办方也将预安排会议视为新的收入来源。

ExpoPlatform首席执行官Tanya Pinchuk表示：“这本电子书借鉴了我们与全球一些领先的展览组织者合作开展会议项目的经验。 

它还依托于支持大规模多格式会议的AI基础设施建设，以及一支在加入我们之前长期深耕组织方领域的资深团队的经验。”

她补充道，这项研究解析了七种会议形式，提供了选择合适组合的框架，并坦诚探讨了人工智能的作用边界及人类判断依然重要的领域。 

Pinchuk补充说：“我们的目标是提供基于数据和经验的实用建议，指导下一代活动的规划与设计。”

主办方积极寻求的这七种形式包括：快速配对（Speed Networking）、礼宾式会议（Concierge Meetings）、圆桌会议（Round Tables）、展商活动（Exhibitor Events）、特邀买家计划（Hosted Buyer Programmes）、董事会会议（Board Meetings）和自主申请会议（Self-Requested Meetings），同时附带一套选择最佳组合的框架。

研究显示，91%的主办方计划在未来12个月内引入新的会议形式，其中快速配对需求最高，79%的主办方计划增加此类会议。其次是圆桌会议（65%），高于礼宾式会议（62%）、展商活动（50%）和特邀买家计划（35%）。

ExpoPlatform的电子书汇集了Arc Network、Hyve、Forge、Terrapinn、miguelseven、Zenus和UFI等行业专家的智慧，他们分享了如何设计能产生可衡量成果的会议项目。

专家们提出了拆分赞助套餐、利用线索增强和相似受众数据变现、针对高端买家进行设计以及使用现场动态排程以减少缺席率等策略。

电子书还内置互动功能，可根据每位读者的个人兴趣生成针对性摘要。

点击此处获取免费的《The Meetings Engine》研究报告副本

文章研究显示：相比特邀买家，快速配对和圆桌会议更受青睐首发于Exhibition News | The trade for shows.。