AUMA与fwd:联合发布《面向未来的展览业资源管理指南：Refuse – Reuse – Return》

德国会展业的两大行业组织——德国展览业协会（AUMA）与德国活动产业联邦协会（fwd:）近日联合发布了一份名为 《面向未来的展览业资源管理指南：Refuse – Reuse – Return（从拒绝—到重复循环使用）》 的实用指南。这是一份面向全球展览公司、主办方、参展商和服务商的行动手册，旨在帮助会展行业在临时搭建、需求多变、多方协作的复杂场景中，系统性地减少浪费、节约资源，并找到经济上可行的循环方案。

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背景：会展业为何必须走向循环经济

贸易展览会和活动是高度"资源密集"的场合——短短几天之内，大量材料、资金被集中投入，同时产生大量废弃物与碳排放。传统上，展台往往"一次性搭建、一次性拆除"，材料寿命短、回收率低。

这份指南回应的正是欧洲层面的战略转型目标：到2050年实现欧盟气候中和，以及向循环经济过渡（逐步将经济活动与资源消耗"脱钩"）。在这一背景下，会展业的材料使用、运输和处置环节都是温室气体排放的重要来源。而"拒绝—重复使用—回归循环"的原则，恰恰能够在保持活动影响力、质量和安全性的前提下，降低材料投入、减少废弃物和二氧化碳排放。

指南还明确指出，其方法论与欧盟现行监管框架相衔接，包括《可持续产品生态设计法规》(ESPR)、《包装与包装废弃物法规》(PPWR)、《赋能消费者指令》(EmpCo) 以及《企业可持续发展报告指令》(CSRD)，并可对接 ISO 20121、ISO 14001 等管理体系。

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目的：把原则转化为可落地的日常操作

指南的核心目的，是让"循环"从理念变为可执行、可衡量、可持续改进的日常实践。它并非空洞的说教，而是汇编了来自行业既有指南的经验，以及 fwd: 与 AUMA 联合举办的"资源圆桌会议"(Resources Roundtable) 的讨论成果，形成一套可供各方直接"取用"的操作框架。

值得注意的是，指南特别强调经济可行性——资源管理不应只是"环保负担"，而往往是"效率杠杆"。更少的原生材料和一次性材料，意味着更少的采购、运输与处置成本；清晰的分类和回收逻辑，能减少混合废弃物、避免加急处置、降低拆除与清洁工作量。指南引入的"使用周期总成本"（Total Cost of Use, TCU）方法，主张以"单次使用成本"而非"最低单价"作为决策依据，让可重复使用的模块化系统在多次使用后实现经济上的"盈亏平衡点"乃至超越一次性定制搭建。

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规范对象：覆盖全价值链的各方角色

指南面向的是一个完整的生态系统，主要目标群体包括：

• 场馆运营方（Venue operators）

• 展会主办方 / 活动主办方（Organizers）

• 参展企业 / 参展商（Exhibitors）

• 展览搭建公司及其他服务商（Exhibition construction companies）

• 废弃物管理公司、物流商、餐饮、保洁等下游服务方

其中，参展企业和搭建公司承担着展台设计与材料使用的核心责任，是决定材料能否被"拒绝、重复使用、回归循环"的关键决策者；而剩余残余物的分类与处置则属于下游环节。指南强调，所有参与方应通过清晰的流程、接口和责任划分协同合作。

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主要架构：以"Refuse—Reuse—Return"为主线

指南以 "拒绝（Refuse）— 重复使用（Reuse）— 回归循环（Return）" 三条递进原则为总纲：

• Refuse（拒绝）：优先避免不必要的材料、一次性产品和短命的特殊定制方案，通过标准化减少"每次都重新发明"，只用真正需要的。

• Reuse（重复使用）：尽可能选择可多次使用的组件、结构和材料，关键在于"可拆卸、可修复、便于物流"。

• Return（回归循环）：只有当无法继续使用或重复使用时，才进行源头分类，将材料回归到保值的材料循环中。

在操作层面，指南提供了一个"即取即用"的"动力包"（Power Package），遵循经典的 PDCA 循环（Plan 计划—Do 执行—Check 检查—Act 改进）四个步骤，并配套检查清单（Checklist）、14 种语言的一页纸说明（One-Pager）、邮件模板（Mailing Templates）以及招标/订单文本模块（How To），帮助各方把要求直接写进日常文件与流程。

指南的主体章节系统覆盖了会展活动的完整周期：

1. 规划与概念阶段：明确生命周期责任、设计可拆卸可修复的模块化/系统化展位、选择利于循环的材料与连接方式、确定重复使用与回收路径，并尽早协调服务商、废弃物伙伴与物流。

2. 搭建阶段：保护并标识可重复使用的组件、安排仓储与搬运、分类回收材料、通过现场指引对团队进行有效培训。

3. 运营阶段：以数字化替代纸质、推行可重复使用的餐饮系统、做好数量规划以杜绝食物浪费、清晰引导参观者分类。

4. 拆除阶段：在高时间压力下按清晰的分类逻辑拆除、保护可复用元素、避免临时性混合处置。

5. 回归阶段：记录材料数量与实际回收情况、对比目标、分析偏差，并形成证据、物料平衡、碳排放/KPI 数据与项目经验。

此外，指南还引入了 R 策略（R0 拒绝 → R9 能量回收） 作为循环解决方案的定位框架，并专章阐述材料与循环设计（材料清单、二次材料占比、数字产品护照 DPP 展望）、沟通与培训（含"稳健的可持续沟通"原则，避免"气候中和""100% 可持续"等无依据的夸大声明）、报告与 KPI 评估（如材料循环率、产品循环率、二次原材料占比、运输强度 tkm/m² 等）以及最佳实践案例。

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未来展望：一份"活"的、持续进化的指南

指南在结尾明确自我定位为"活的文件"（living document）——随着监管框架、方法论、行业经验与解决方案的不断演进，以及社会对透明度与可持续性期望的提升，指南将持续更新完善（当前为 2026 年 7 月发布的 1.0 版）。

从更长远看，指南指向了几个关键趋势：面向循环的设计将更早、更深入地嵌入规划阶段；材料数据与可追溯性（如 ESPR 要求的数字产品护照 DPP）将成为信息标准化的契机；跨角色协作（展览公司、搭建公司、废弃物伙伴、物流商之间的伙伴关系）将成为更好落地的关键杠杆。指南有意为不同企业方案和创新留出空间，鼓励行业把创意能力从"展台设计"延伸到"材料选择、构造、使用系统、物流与回收流程"，从而发展出既生态有效、又经济可行的解决方案。

正如指南前言所言："我们现在可以开始了。" 这份指南为会展行业的绿色转型"打开了一条路、立好了路标、并扫清了障碍"，其真正的价值，在于让每一个展台、每一场活动，都能从"一次性消耗"走向"循环利用"，共同构建一个面向未来的会展业。

参考来源：AUMA 与 fwd: 联合发布《Guide to Future-Ready Resource Management in the Exhibition Industry: Refuse – Reuse – Return》，2026 年 9 月。

Guide_Resource-Management_AUMA_fwd_2026_V1.0_EN.pdf

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