旭说会展观点:城市营商环境不佳,展馆再努力也难留优质展会
一座城市的营商环境不好,展馆再努力也白瞎
会展评论文章指出,不少二三线、三四线城市展馆硬件新、配套齐全、团队敬业,但出租率仍难提升,根源在城市的会展营商环境。文章列举六大制约因素:行业外卷与城市能级弱势、会展补贴承诺不兑现、审批层层设限卡死项目、强制摊派门票和数百名安保等隐形成本、同城新场馆资源挤压、国企展馆体制僵化且缺乏激励,认为会展经济拼的是整座城市的营商内功。
旭说会展
——只为适用人群提供阅读素材——
据我观察,有一些在展馆工作的朋友——如今确实很难!
他们明明拼尽全力跑业务、参加各种活动、拜访客户、开拓市场;天天找我们主办方、谈项目落地,可是到头来能够落到展馆的项目还是提不上去、甚至还在下滑。展馆出租率,它就是上不去。
有些人只会轻飘飘一句:你们展馆太官僚、不努力、招商不行、运营能力也不行。
其实不是的。
国内很多展馆并不官僚、工作人员专业、能力也极强。他们跟我们一样都是打工的,他们也很努力,但有很多因素在制约着他们的动作。
尤其是——极可能是一座城市的会展营商环境,锁死了所有出路。也有可能是“上面堵、下面也堵”,让他们的努力打了水漂。
今天我就随便一说,大家随便一听就完了,都给我保密,别给我传出去。
很多二三线、三四线城市的展馆,处境真的太难了。
投入运营时间不长,展馆蛮新、硬件不差、配套也齐全,负责人天天外出跑资源、对接主办方、推介展馆和城市优势,忙得脚不沾地。
可无论怎么谈、怎么推,优质展会就是落不下来,今年好不容易落地的项目明年也留不住,核心问题不在展馆本身。
第一、行业内卷严重,区位与市场天然弱势,完全没有竞争优势
现在会展圈的内卷,几乎没了底线。
一线、新一线、中心会展城市为了抢优质展会,政策层层加码、补贴尤为丰厚(主办动不动就跟你要补贴要政策,人家有钱、你没钱怎么办),人家兑现及时,还主动优化服务、简化审批、兜底保障,全方位让利主办方。你三四年前承诺的补贴,到现在都没兑现。你怎么比?
中心城市疯狂让利抢项目,周边中小城市直接被连带碾压。同样题材的展会,主办方有无数更好的选择:市场更大、补贴更多、风险更低。
一些二三四线城市展馆哪怕姿态放得再低、租金一降再降,也根本抢不过、卷不过。没有产业底盘、产业基础薄弱、没有商贸氛围,不是展馆不努力,是城市能级和市场基本面,先天不足。
第二、会展补贴空口承诺,兑现遥遥无期,彻底寒了主办方的心
我还是要强调一下:这是很多中小城市会展最大的硬伤,也是最致命的劝退点。
很多城市为了吸引展会落地,招商时满口承诺:落地补贴、规模奖励、文旅配套扶持、企业配套补助。
招商说得天花乱坠,落地之后翻脸不认人。补贴申请层层拖延、审核无限搁置、年年拖欠。前几年落地展会的扶持资金,时至今日依旧杳无音信、无法兑现。
人家主办方扬言永不再来你这里办展,你去责怪展馆办事不利?试问一句:换作是你(你是主办),还敢再来吗?
主办方办展,投入的是真金白银、人力物力、时间成本、招商成本。原本指望地方政策兜底、补贴回血、降低办展风险,最后变成遥遥无期的“白条”。
一次失信,全城背锅。
一座城市的会展口碑,就是这样一点点烂掉的。
展馆后续再怎么上门推介、诚恳邀约,主办方只会摇头拒绝:你们城市政策不靠谱,不敢再来第二次。
展馆努力一百次,抵不过地方失信一次。
第三、审批僵化、门槛极高,很多优质展会直接卡死落地
很多人以为,展会落不下来是城市没给补贴、展馆没给优惠。真实情况是:很多好项目,展馆想接、主办方也想来,可是城市不让办。
举个最直白的例子:成人展。
广州、深圳、成都等城市,营商环境成熟、审批流程规范、权责清晰,成人展常年火爆、合规运营、良性发展,带动巨大人流和消费。
可换到很多中小城市,完全是另一个极端。一场普通商业展会,十几个局委办层层审批、层层设限、层层问询。标准模糊、口径不一、容错极低,最后直接驳回、不予通过。
展馆眼睁睁看着优质项目、成熟IP、稳定客流,明明场馆硬件完全承接,却连落地的机会都没有。
不是展馆不会招商,是城市的审批环境,直接堵死了所有可能性。
第四、安保消防乱象丛生,隐形成本压垮所有主办方
这是会展行业心照不宣的痛点,也是很多城市留不住项目的核心暗病。
不少城市办展、办演唱会、做文体活动,隐形成本离谱到离谱。办一场演艺活动,相关部门张口就要上千张门票,硬性摊派、无法拒绝;办一场中小型展会,动辄强制派驻五六百个安保人员,两三天下来就是一千多个安保的钱,费用全部由主办方承担。
安保、消防层层加码、过度管控、变相增收。
主办方本来办展利润微薄、风险极高,再叠加各种隐形苛捐杂费,完全无利可图、甚至亏本。
谁还敢来?谁还愿意来?
一座城市办展体验差、隐性成本高、营商风气乱,口碑传播速度极快。
行业圈子很小,一次踩坑,全网皆知。主办方口口相传,直接拉黑一座城市,展馆后续所有招商全部失效。
第五、资源内耗、同业竞争,手心手背互相卷死自己人
很多城市还有一个无解的内耗问题:资源分散、内部竞争、厚此薄彼。
明明城市会展资源、文体演艺资源本就有限,好不容易培育起市场、引来优质IP,转头城市新建体育中心、演艺场馆。
所有演唱会、大型演艺、文体赛事资源,政府全部倾斜新场馆、新平台。老牌会展中心、成熟展馆,直接被边缘化、断资源、断档期、断流量。
手心手背都是肉,偏偏自己人卷自己人。
展馆一边对外艰难拓客,一边对内承受资源挤压,前后夹击、进退两难。
外部卷不过大城市,内部争不过新场馆,空有优质硬件,活活被内耗拖死。
第六、体制流程繁琐、决策低效,激励缺失,全员躺平
最后,还有展馆自身的体制痛点,也是很多国企展馆的通病。
多数展馆隶属城投、文旅、国资体系,层层管控、层层审批。外面主办方求合作、谈落地、赶档期,内部流程冗长、决策缓慢。谈一个项目,内部审批走几个月,流程没走完,主办方早就落地别的城市了,黄花菜彻底凉透。
更关键的是,多数展馆没有有效的激励机制。干多干少一个样、干好干坏一个样,做多错多、不做不错。
久而久之,真正想干事、能干事的人,有心无力;大部分人混日子、等退休、求安稳,彻底躺平。
少数负责人拼尽全力破局,全员努力扛业绩,抵不过体制僵化、机制落后。
我写这篇文章,不是为展馆诉苦,也不是抱怨什么。我再怎么把这些情况说清楚也没用,它压根儿就改不了。下面能改,上面能改吗?它改不了。
我只想说一句:不要一味指责展馆不努力、没本事。很多展馆团队真的很拼、很敬业、很负责。他们常年奔波、四处推介、对接资源,只是想守住场馆档期、盘活城市会展、带动地方经济。
但会展从来不是一个场馆的单打独斗。会展经济,拼的从来不是一个展馆如何如何,拼的是整座城市的营商环境、政务效率、政策信用、服务生态。
先修好这座城市的营商内功,再谈以展兴城,你看如何?
(文中图片仅为示意,如有不妥联系替换)
——您就是传播的力量——
感谢您点赞点红心转发,让更多人认识我们
来源:旭说会展 · mp.weixin.qq.com