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展链会客厅· 艾一可·· 13 小时前精选AI 评分78

CIMX首届展会采用“不插电”极简开幕式:作者分析其适用前提与行业启示

CIMX的“不插电”开幕式,这么潦草真的好吗?

AI摘要

作者认为CIMX首届展会取消传统致辞、主持等环节的“不插电”开幕式并非单纯省钱样板,而是基于纯B2B属性、350位全球特邀买家及清晰供需配比的效率选择;该模式核心在于为买卖双方节省时间成本,但缺乏高质量买家基本盘或属于政府主导型招商展会时不宜照搬。文中指出CIMX虽精简仪式却保留舞狮、京剧等中国文化符号作为视觉锚点,强调砍流程需留素材以避免沦为简陋。

推荐理由

文章基于CIMX首届展会的实际数据与现场观察,分析了“不插电”开幕式背后的成本逻辑、适用条件及潜在风险,为同类B2B展会优化开幕流程提供了具体参照。

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现在的市场冷暖,大家都深有体感。

在此背景下,刚刚落幕的CIMX能取得了不俗的成绩,获得3000多名参与者的高度评价,很不容易。


简单说说CIMX(国际商务会奖旅游博览会)。

柏林展览(中国)专为中国市场创办的MICE专业B2B展,ITB China的姊妹品牌,今年是首届,11月3-5日在北京国家会议中心二期举办。据说今后常驻北京。150家展商、18个国家和地区、1.1万平方米、350位特邀买家、3000名专业观众,三天促成近6000场商务洽谈,高于预排的4000场。



虽然说是全球首届,但有柏林展览、ITB China全球买家团队和成熟流程的底子,北京市文旅局的官方支持,CIMX的成功倒算不上意外。

今天我更想聊聊CIMX看起来有些“潦草”的开幕式:

没有领导致辞,

没有嘉宾介绍,

主持人都没有。

入场处只有一块背景板。

第一天上午9:30,两位大佬悄无声息上台为狮子点睛。此时场内对接洽谈已经如火如荼,除了记者和工作人员,没有多少人围观。

简短的舞狮过后,领导嘉宾自行上台剪彩、合影。

因为没有主持人,嘉宾上台也是断断陆陆续续的,主打一个谁先上谁先剪。

剪彩过后开始巡馆,奖项直接在展位上颁发,走到哪家发哪家~ 省了开幕或者晚宴上冗繁的颁奖仪式,又能给获奖展位带带人气。

没有鲜花,也没有掌声,别说AV设备,连个扩音器都没用上,妥妥的一个——

不插电开幕式。

今年行业里Q得叮当响“降本增效”喊得响,不少展会取消开幕式、压缩搭建、砍掉晚宴,用极致省钱“苟”着。CIMX这套极简操作,很容易被读成“省钱样板”。

但是,一场传统开幕式,主持费、致辞嘉宾接待、舞台搭建、鲜花绶带、流程排练,对一场万平方米级展会而言,不过是小钱。


最大的价值,是在为买卖双方节省时间成本。


有一些展览,没有走完开幕流程之前,观众连展馆都进不去。

CIMX纯B2B的展,目标观众是带着明确采购意图来的,买卖双方也提前都配对好了,千里迢迢过来,每一分钟都是机会成本。

所以最好早上大门一开,就自由出入直接洽谈,谁会想去开幕式凑热闹。尤其是大家本身就是干这行的,再盛大、宏伟的仪式,都免疫了。

主办方省钱,领导省事儿,客户省时间,听起来挺“三赢”。


但是,真不一定适合所有的展会活动。


今年会议的数量、预算都双双下降(美迪康的平台数据显示,去年运行7000多个会,今年到11月初才5000多个),展览也是,各地都有“延期”的。还能按时办的活动,自然“蚊子腿上也是肉”,能省一毛是一毛。

但是CIMX敢“不插电”,底气是350位高质量的全球特邀买家,和清晰的供需配比。

如果没有买家基本盘的极简,就只剩下简陋。

还有就是政府主导型、招商型展会,领导致辞就不是形式了,是信用信号,不能少。

变通的办法就是把领导致辞放在晚宴,各种推介融进午宴或分论坛。这样整体仪式感不减,但不占交易时间。


有个细节,很容易被忽略——


CIMX虽然精简了很多仪式性环节,但保留了舞狮和晚宴前京剧演员互动。

对于老外扎堆的活动来讲,这两个有代表性的“中国文化符号”,可以成为视觉锚点,供外国友人拍照打卡、传播。

所以“不插电”不代表完全不要仪式感,要砍流程、留素材。别砍到最后什么记忆点都没了,就真成了邯郸学步。


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来源:展链会客厅 · mp.weixin.qq.com

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