内蒙古赤峰农业展展馆闷热 参展商当众喊话组委会开空调

旭说会展

——只为适用人群提供阅读素材——

刷到一条短视频，看得人哭笑不得。

内蒙赤峰的一场农业展上，一位来自湖南长沙的参展商对着镜头一脸无奈，直接喊话组委会：太热了呀！能不能把空调打开呀？

视频里面能看得出来，展馆里面确实闷热难耐，人满头大汗。

很多人第一反应，内蒙古赤峰，北方城市，这个时节还用得着开空调吗？按往年的气候，这个时间段当地气温确实比较舒服，正常情况下确实用不上制冷。估计主办方当初也是这么预判的。

可天气这东西，从来不会完全按照往年的剧本走。

外面气温尚可，但封闭的会展展馆，是完全不一样的小环境。展厅空间巨大，人流聚集，设备散热，太阳晒上一整天，馆内温度会快速往上窜。室外看着不热，展馆里面却闷得像蒸笼。

展商守在展位，观众进场逛展，一个个浑身冒汗。

就这么一件空调的小事，直接把大家的参展体验打了个大打折扣，多少有点得不偿失。

说实话，不开空调，最直接的好处就是省钱。大型展馆整套空调系统运行，电费成本是一笔不小的开支。能不开就不开，确实可以省下一大笔运营开销。

但这次，省这笔钱，代价实在太大。

参展企业千里迢迢过来，付了展位费，搭好展台，人员吃住全部自己承担。本来是过来谈生意、找客户的，结果人在展馆里面闷得浑身是汗。观众也遭罪，逛展都没有耐心，谁还愿意静下心来坐下来慢慢谈业务。

更值得主办方警惕的是一个连锁反应。

本身如果这场展会观众流量不错，采购商多，大家忙忙碌碌谈订单，热一点大家或许还能多包容几分。

就怕遇到双重打击：展馆闷热难受，偏偏到场的有效观众又不多。

两件糟心事叠加在一起，展商的情绪直接就会被引爆。到时候就不再只是吐槽空调，很容易演变成集体不满，维权、要求退款的风波就来了。行业里类似的案例，我们见过太多。

很多时候毁掉一场展会的，未必是宏大的战略失误，恰恰就是这些不起眼的细节。

办展，不能完全拿往年的经验去赌当下的天气。北方的展会，惯性思维就是“这个季节不用开空调”，但气候会反常，封闭展馆的体感温度不能等同于室外天气预报。

这就考验组委会的办展经验和应急预案。

不能抱着侥幸心理，觉得往年不用，今年就一定没事。空调系统要提前调试到位，要预留好预案。天气一旦反常，馆内温度上来，该开就要开。

钱要省，但不能省在展商和观众的基础体验上面。

我们常说，展会要重视观众组织，要抓招商、抓流量。可基础的配套服务，就是展会的地基。地基没做好，前面做再多的邀约、再多的宣传，效果都会大打折扣。

展商来参加展会，诉求很朴素：环境舒服一点，客户多一点，能做成生意。

连基本的温度体感都保障不了，谈什么展会口碑，谈什么展会效果。

一场展会，名气再大，题材再好，也千万不要栽在空调这种小事上。预案做足，把细节兜底，才是成熟主办方该有的专业度。

（文中图片仅为示意，如有不妥联系替换）

——您就是传播的力量——

感谢您让更多人认识我们，别忘了转发哦

首次免费，单次仅需20元，助力所有海外展览从业者降本增效。