国家会议中心完成第29届北京·香港经济合作研讨洽谈会服务保障
以“主场”之力 赴京港之约——国家会议中心圆满完成第29届北京·香港经济合作研讨洽谈会服务保障任务
首都会展集团旗下国家会议中心(二期)作为主会场,圆满完成11月3日至4日举办的第29届京港洽谈会场地与会务双重保障任务。该中心通过组建专项对接小组、融入国际化服务标准及升级安保预案等措施,支撑了800余位代表参与的开幕式及9场专题活动,展现了其承接国家级大型盛会的执行能力。
以 “扬帆十五五、京港共未来” 为主题的第 29 届北京・香港经济合作研讨洽谈会,于2026年11月3日至4日在首都会展集团旗下国家会议中心(二期)隆重举办。大会恰逢国家“十五五”规划开局、香港首个五年规划实施的关键节点,800 余位京港两地政企、工商界代表齐聚现场,有力推动两地发展规划双向赋能。本次大会共设置14 个专题分会场,其中 9 场专题活动落地国家会议中心,围绕科技创新、金融服务、企业出海、区域推介搭建多层次对接平台。
国家会议中心(二期)作为本次大会主会场,全面承担开幕式及主题推介、各专题推介活动、展示与投资咨询洽谈等环节的场馆运行及会务服务保障任务。国家会议中心作为执行方,圆满完成全部服务保障任务。从前期精准对接、拿下场地与会务两个标的,到执行中融入国际化理念、在大会传统上大胆创新;从从容应对突发情况,到面对大会级别提升及时升级安保方案——全体保障人员凝心聚力、高效攻坚,以过硬的执行力,交出了一份无愧于“国家级主场”的答卷。
一、前期对接:谋定而后动,拿下“场地+会务”两个标的
好服务,始于好前奏。项目启动之初,国家会议中心团队便组建专业对接小组,主动贴近主办方需求,逐项拆解场地保障与会务服务的颗粒度要求。从场馆空间动线、设备配置,到礼宾接待、议程衔接,团队以“主场思维”提前布局,将主办方对品质的期待,转化为一份份可落地的执行方案。凭借专业实力与真诚沟通,国家会议中心最终成功拿下场地与会务“两个标的”,为整场盛会奠定了坚实的服务底盘。
二、执行融入国际化理念:让“主场”成为“合作会客厅”
京港洽谈会历来是京港两地深化合作的重要平台,与会嘉宾来自境内外多个领域。国家会议中心在服务执行中主动融入国际化理念:对标国际一流会展服务标准,从标识导览到礼宾动线、会议流程,均以“开放、专业、友好”为准则精心打磨,让每一位来宾都能在“主场”感受到国际级的专业与温度,真正把国家会议中心打造成联通北京和香港的“合作会客厅”。
三、在大会传统上作创新:守政固底色,创新添亮色
经典盛会,新意频出 “守正” 更要 “创新”。在延续京港洽谈会多年形成的主办方惯例与成熟流程的基础上,国家会议中心团队深耕细节、大胆突破:精细打磨议程衔接节奏,重点升级现场氛围营造、空间布置与视觉体系,一系列源自一线实操的创新举措,既保留大会一贯底色,以精心设计的沉浸式场景赋予活动全新观感,为这场经典盛会注入鲜活活力,获得主办方与参会嘉宾的一致认可。
四、从容应对突发:把“预案”写在前面,把“从容”留给现场
盛会无小事,越是高端,越考验临场。会议执行期间,团队保持全天候在岗,对每一个环节细之又细。当突发情况来临时,提前准备的应急预案即刻启动,各岗位迅速联动、有序处置,最大限度降低了影响、保障了大会平稳运行。把困难想在前面、把预案做在前面,是这支团队最扎实的底气。
一场盛会落幕,一段承诺兑现。第29届京港洽谈会的圆满举办,再一次印证了国家会议中心服务国家级、国际化盛会的实力与担当。未来,我们将继续以专业、创新与温度,做好每一场“主场”,让世界在这里相聚,让合作从这里出发。
▌信息来源:国家会议中心
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