张凡《会展策划》2026年修订版：会议的主题、内容与形式

本人编著的《会展策划》教科书2026年修订版即将出版。此书2013年出版后，这是第三次改版。

会展策划包括会议与展览会两种项目的策划。许多同名教科书，只讲展览会策划，没有讲会议策划。一些教科书虽然讲会议策划，但局限于官方会议。

华中科技大学出版社即将出版的《会展策划》（张凡编著的最新修订版），对于会议策划的内容进行了调整和充实，新增的内容超过40%。

新版《会展策划》第六章“会议的创意方法” 目录如下：

第一节 会议创意中主题、内容与形式的相互关系

第二节 会议项目的主题创意

一、会议主题创意的两种类型

二、工作性会议项目的主题创意

三、学术性会议项目的主题创意

四、商业性会议项目的主题创意

五、论坛式会议的主题创意

六、培训式会议的主题创意

第三节 会议项目内容与形式的创意

一、会议活动的创意

二、会议形式的创意

以下是第六章“会议的创意方法” 第一节的内容：

在会展业中，会议业的规模大于展览业。会议项目的数量及其主办方数量也大大多于经贸展览项目的数量及其主办方数量。会议与经贸展览的最大区别是：会议旨在交流信息，经贸展览旨在撮合贸易。因此，会议项目策划的中心是如何满足人们信息交流的需求。

会议项目的创意，包括会议主题及其会议内容和会议形式三个层次的创意。

在会议创意中，会议主题是项目的灵魂，会议内容是项目的精华，会议形式是会议项目的载体。

对于会议的主办方而言，兴办会议必须首先明确需求定位，即“为什么要办这个会议”。其中，官方会议主要是行政需求，非官方会议主要是市场需求。会议的主题必须围绕需求定位而创意。符合需求定位的会议项目主题创意，将主导会议项目内容和形式设计，并通过项目运作达成办会的目的。因此，主题是会议项目的灵魂。

会议内容是会议主题的具体体现，是反映会议创意质量的关键要素。因此，内容是会议项目的精华。

会议形式服务于会议主题和会议内容，承担搭建平台、营造场景、渲染氛围的作用。因此，会议形式是会议项目的载体。

会议创意属于综合性的策划工作，需要主题、内容和形式三个层次并联创意，而不能“单打一”。根据非官方会议项目（尤其是商业性会议项目）创意的实践经验，本教材认为，基于信息传播“内容为王”的规律，会议内容是创意的重点。主题时新、形式丰富但内容不佳的会议，必遭与会者负面评价。

后记 | 今年受邀参加会展业的一个会议。一位高校教师演讲会议业发展，其大部分时间讲的是承接某一国际会议的酒店设施、餐饮特色，介绍举办地的风景名胜。而对于会议项目的主题创意、内容策划和形式设计几无涉及。显见演讲者对于如何办会缺乏了解与研究。