ZenSpace在莫斯康展览中心与佐治亚世界会议中心部署私密会议舱

ZenSpace在莫斯康展览中心与佐治亚世界会议中心部署私密会议舱

本文编译自TSNN News于2026年8月10日发布的报道，作者基于对ZenSpace公司战略与业务发展高级副总裁泰德·西蒙（Ted Simon）的采访撰写而成，介绍了该公司在旧金山莫斯康展览中心（Moscone Center）和亚特兰大佐治亚世界会议中心（Georgia World Congress Center，GWCC）部署配备预订系统的会议舱设施的最新进展。

核心价值：提升商务体验，开辟创收新渠道——这是本次会展场馆引入私密会议舱设施的关键动因。通过为参展商和观众提供安静、私密的洽谈空间,场馆方不仅能提升参会体验、留住展会现场客流,还能借助按时段计费、赞助冠名等模式,将原本闲置的大厅与走廊空间转化为新的收入来源。

PART 01

两大场馆率先落地半永久性会议舱

ZenSpace已在美国两大主要会展场馆部署了配备智能预订软件的会议舱，公司称这是场馆内会议空间创新的重要一步。

在亚特兰大，佐治亚世界会议中心已在B、C馆交界处附近安装了六个半永久性会议舱，分为三种不同尺寸规格。旧金山的莫斯康展览中心则安装了四个半永久性会议舱。

莫斯康展览中心的舱体尺寸约为宽7英尺、深4英尺，可容纳最多4人。佐治亚世界会议中心的配置则更为丰富，包括双人舱、可容纳6人的迷你会议室，以及符合美国残疾人法案（ADA）标准的无障碍机型。

西蒙表示："活动主办方希望做到三件事：让参会者满意、让参展商满意，并且赚到钱。我们的解决方案恰好能同时解决这三个痛点。"

这一部署回应了多方需求：参会者希望在不离开展会现场的情况下获得安静私密的空间；参展商担心观众因缺乏私密空间而离开展台区域；而场馆方则希望从利用率不高的大堂和走廊空间中挖掘出新的营收潜力。

PART 02

舱体规格与智能预订系统

所有会议舱均配备内部显示屏（支持无线投屏）、每90秒更换一次空气的循环系统、环境温控设备，以及一键触发的可调光私密玻璃，按需实现从透明到磨砂的切换。舱体的隔音效果可将外部噪音降低25至30分贝。

用户可以通过扫描舱体上的二维码、活动官方App，或直接链接访问在线预订平台进行预约。预订以30分钟或1小时为单位，具体定价由各场馆自行制定。西蒙透露，价格区间可能从非展会期间的较低费率，到活动期间大型舱体每小时约100美元不等，最终定价仍需通过市场测试来确定。

PART 03

场馆与主办方的双重创收模式

这项部署为场馆和主办方创造了多种收入来源。会展中心既可以直接向个人用户收取预订费用，也可以将成批的会议舱租赁给活动主办方，用于特定展会的定制化运营。

活动主办方则可以将这些会议舱用作赞助商冠名的休息办公区、播客录制间、母婴室,或私密会谈空间。当会议舱被赞助时,系统会自动记录签到用户的线索数据,为赞助商提供可量化的投资回报证明。

西蒙分享了一个具体案例："去年IMEX展会期间，我个人就收集到450条来自签到并使用我们会议舱用户的潜在客户信息。这就是实实在在的价值。如果我是一个花了2万美元（或其他金额）赞助的品牌方,这些数据就是我能拿回去汇报的成果——我们获得了可以跟进的销售线索。"

会议舱可以通过外部图案、签到显示屏、内部显示器，以及配套的数字信息亭等多种方式进行品牌定制展示。

PART 04

产品迭代与运营经验积累

据西蒙介绍，ZenSpace已经营八年，自新冠疫情以来已在数百场活动中部署过会议舱。近期的产品升级包括新增按需私密玻璃、通过AirTame软件实现的无线投屏功能,以及针对尺寸的调整，确保舱体能够顺利通过标准防火门。

谈及早期运营中的挑战，西蒙回忆道："在Money 20/20大会期间，我们真的必须把一个会议舱侧过来才能搬进威尼斯人酒店的宴会厅。我们不得不通宵加班做出各种调整。所以现在移动式会议舱的高度降低了，宽度也刚好控制在略低于4英尺。"

此外，公司还扩展了软件平台功能，使场馆能够通过同一预订系统管理会议室、休闻小屋、大堂区域等其他现有空间资源。

PART 05

展望未来

西蒙表示，ZenSpace正在与更多场馆进行洽谈，但拒绝透露具体名称。公司目前为私有企业，暂无改变股权结构的计划。

谈及场馆采用这一模式的现状，西蒙说："我认为很多人都在等着看谁先迈出这一步。我们正在与一些非常知名、优秀的场馆进行洽谈。能够与GWCC和莫斯康展览中心达成合作，我们感到非常兴奋。"

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