北辰时代会展发布“6+2”全生命周期场馆运营管理体系

告别规模扩张的“黄金时代”，全球会展业正步入以质量与价值为核心的“白银时代”。

面对宏观市场的深度调整与同业竞品的加速迭代，场馆运营必须跳出片面求“稳”的线性思维，在高度不确定的环境中寻找“活”的破局之道。

北辰时代会展成立11年之际，在行业拐点之下实现了逆势突围。近年来，北辰时代会展不仅巩固了13个省级区域、23个城市、29个存量场馆的经营基本盘，更先后进入上海、杭州、舟山、武汉等增量市场。这份成绩单的背后，是一套经过长期沉淀与迭代的品牌化、数智化、生态化运营管理模式——“6+2”全生命周期会展产业综合服务体系。

以全生命周期视角统筹场馆运营，北辰时代会展在每个场馆生命周期节点，都嵌入了针对性的运营动作，沉淀出可复用的标杆实践。

在前期规划期，以前瞻智库视角为项目业态规模、布局优化提供经验和数据决策支持，避免盲目投资。以中关村国际创新中心为例，“品字形”布局与“双首层”设计，破解了核心风貌区限高带来的布局拥挤难题。在深化设计期，把运营标准提前植入设计图纸，通过“图纸+现场”双重把控剔除冗余设计，降低前期投资与后期运维成本。以成都空港国际会议中心为例，技术团队围绕办会动线衔接、配套功能补足、设备点位优化等提出意见和标准，与设计单位逐轮校核，把“好不好用”的判断提前到图纸阶段，减少开业后的二次改造。在建设查验期，结合项目建设进度，对建设单位落实运营提资的合规性、适配性、效率性开展专业核验，及时纠偏整改，确保运营标准落地。以南沙国际会展中心为例，运营团队按运营提资清单逐项查验场馆荷载、机电容量、卸货区与货运流线、地下车库导视等关键项，形成问题清单并跟踪整改闭环，使场馆在交付阶段即具备承接高规格会议和大型活动的条件。

进入筹备开业期，依托一站式接管能力，实现快速接管、快速成型。南京扬子江国际会议中心在筹备开业期间承接两岸企业家峰会，以“边施工、边验收、边筹开”的三边工程模式，完成从建设到运营的平稳转，为峰会成功举办提供了保障。在项目运营期，打破传统场地租赁模式，以场馆与城市协同运营、“会展+”业务生态化发展，形成新的经营模式。如南通国际会展中心综合体从“会展服务承载地”跃升为“滨水文化会客厅”，构建“展、演、旅、宿”四位一体的复合生活场，打开了营收增长空间。同时，把服务链条向活动上游延伸，提前介入需求对接、方案策划与创意设计，统筹供应商、住宿、交通等配套资源，并向后贯通现场执行、会务保障，形成覆盖全流程的接待服务能力。在项目升级焕新期，存量资产焕新聚焦两个层面。一方面是硬件升级焕新，通过模块化施工与定制化业态重构，实现存量资产稳健盘活；服务首钢国际会展中心升级改造时，基于场地特色确立工业遗存更新与现代会展功能融合发展并行的双线思路，打造“工业风、花园式”特色会展模式。另一方面是运营提升焕新，不依赖大拆大建，从运营机制、业态组合、资源协同入手，推动存量场馆从单一场地供给转向复合场景运营，提升整体运营效能和价值创造能力。

在扎实的基本盘之上，两大增值引擎构筑起更深的竞争壁垒：

数智化焕新：在硬件层面，时代公司协同北辰信息公司进军智慧场馆设计、研发领域；在软件层面，时代公司整合29家受托场馆及酒店经营数据，协同北辰数科公司搭建数据动态监测系统，实现各场馆、各项目经营情况和核心指标的集中呈现；依托大都会展数智平台，为各受托场馆开通数据填报端口，补全场馆基础信息与业务数据，夯实平台数据底座，持续提升数据治理与综合服务能力；同时以自主研发的数据填报系统融合AI能力，一键生成经营分析报告，帮助受托场馆和酒店沉淀市场数据、开展经营分析，推动数据资产化与业财一体化落地。

生态化运营：坚定执行“会展+”战略，整合集团与品牌全域资源，以矩阵化宣发、资源流动和多维生态合作，构建向外跨界延展、向内深层赋能的运营闭环。以国家会议中心一期、二期及亚奥商圈为例，整合区域会展、商业、酒店、文旅和体育资源，通过联盟机制和消费地图实现导流、促销、活动联动和场景串联，让场馆品牌成长与城市发展相互成就，推动场地多元运营和产业融合。

一套成熟的方法论，最终要回归创造核心价值。依托“6+2”体系，凭借专业的人才队伍与优质的场馆资产，北辰时代会展不断夯实“北辰集团品牌输出窗口与重要载体”的战略定位，并在三个维度完成升维：

“品牌化”升维：坚持品牌化运营，实现从“项目拓展”向“价值创造”升维。

“数智化”升维：担当数字化转型的战略纽带，实现从“实体运营”向“数智赋能”升维。

“生态化”升维：坚持生态化与平台化，实现从“单一场馆运营”向“产业生态整合”升维。

正是因为实现了从“项目”到“价值”、从“实体”到“数智”、从“单馆”到“生态”的跨越，“逆势突围”才有了坚实的落脚点。

在充满不确定性的“白银时代”，面对市场格局重塑与同业竞品迭代，稳住阵脚已非易事。依托这套运营法则，北辰时代会展在筑牢存量场馆基本盘的同时，正以此为基点仍将稳步拓展全国增量市场。

向新而生。这既是一份经得起周期检验的答卷，也以数智化、生态化的“会展+”双轮驱动，为场馆高质量运营标注了新的坐标。

▌信息来源：北辰时代会展